会议室管理制度范文(二篇).doc

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1、会议室管理制度范文一、目的为加强会议室管理,保障会议室的合理使用,充分有效利用会议室资源,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。三、权责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责,全面负责会议室日常管理,并实施监督。四、会议室使用申请1、为了避免会议发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前通知环境安全管理部,以便统一安排。2、各部门申请使用会议室时,需明确登记使用时间、参加人员等,如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明,环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,要及时向环境安全管理部提出申请并登记。五、会议室的安排1、会议

2、室的安排遵循“先申请先安排”的原则。遇特别紧急或重要会议,申请人应通知环境安全管理部,如会议室不够用的,环境安全管理部应建议其他会议改期。2、已安排的会议,应准时召开和完成,以免影响其他会议的召开。3、会议改期或取消,会议负责人应及时通知环境安全管理部。4、临时客人接待,如需使用会议室,须提前通知环境安全管理部安排。六、会议室的使用1、环境安全管理部须于会议召开前_分钟,打开会议室门。2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。3、公司级会议、重要贵宾接待,由环境安全管理部供应茶水,其他会议,请部门自备茶水。4、会议结束后,会议负责人应及时整理会议场地,关闭各种电器并及时通知环境安全管

3、理部。5、会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。七、注意事项1、会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏要按价赔偿。2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。3、会议室内物品未经环境安全管理部批准,不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品,需填写物品借用登记表,并要及时归还原处。4、会议室内报纸、杂志阅览后,请放回原位。会议室管理制度范文(二)为加强会议室的日常管理,确保会议室的安全、卫生、清洁、有序,保障会议室的正常使用和会议的有效举行,特制定本制度。第一条一楼会议室为本部公共场所,可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活

4、动),办公室、各工作组自主决定使用。第二条会议室由办公室负责统一管理,日常卫生保洁由保安组负责。第三条日常管理要求(一)地面干净整洁,无烟蒂、无垃圾,要求每日早餐、中餐后必清扫一次。(二)桌面干净整洁,水瓶、水杯、烟缸摆放有序,桌面无烟蒂、无杂物、无污渍,烟缸内烟蒂累计不超过_只,每日早餐、中餐后必清洁一次。(三)桌椅摆放整齐,每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时,先揭去桌面保护养料塑料胶片,结束运动后将胶片和其他移位物品归位,桌椅摆放整齐。(二)用于会务时,使用人必须爱护会议室设施,保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓,关闭

5、空调和电灯电源等。(三)任何部门和个人未经办公室同意,不得携带会议室的各种设施另做他用。望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理,确保会议室的安全、卫生、清洁、有序,保障会议室的正常使用和会议的有效举行,特制定本制度。第一条二楼会议室为本部公共场所,可用于会务和就餐,办公室、各工作组自主决定使用。第二条会议室由办公室负责统一管理,日常卫生保洁由保洁员负责。第三条日常管理要求(一)地面干净整洁,无烟蒂、无垃圾,要求每日至少扫二次。(二)桌面干净整洁,水瓶、水杯、烟缸摆放有序,桌面无烟蒂、无杂物、无污渍,烟缸内烟蒂累计不超过_只,每日至少清洁二次。(三)桌椅摆放整齐,每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。第四条使用管理要求(一)用于会务时,使用人必须爱护会议室设施,保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓,关闭空调和电灯电源等。(二)任何部门和个人未经办公室同意,不得携带会议室的各种设施另做他用。(三)任何部门和个人未经办公室同意不得携带会议室的各种设施另做他用。第2页共2页

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