病历管理新版制度

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1、医院病历管理制度为加强病历管理,保证病历资料客观、真实、完整,维护医患双 方日勺合法权益,按照医疗机构管理条例、医疗事故解决条例和 医疗机构病历管理规定(等法律法规,结合我院实际状况制定我 院病历管理制度:一、病历保存管理1、患者住院期间,病历由病区负责保管。2、患者离院后,病历由病案室负责集中统一保管。3、病案室按档案管理规定妥善保管病历,并做好防盗、防火及 防水工作,保证病历安全。4、各病历保管单位应采用严密保护措施,严防病历丢失。5、病案室对所有病历进行编号,病历编号是患者在本院就诊病 历档案唯一及永久性日勺编号。6、门诊病历由病人自己保管,留观观测病历由医院保管,保存 不于少。住院病历

2、保存不于少30年,波及患者个人隐私日勺内容应按 照有关法律法规予以保密。7、严禁任何人涂改、伪造、隐匿及销毁病历。二、病历书写医师按照卫生部病历书写基本规范、中医病历书写基本规 范、电子病历基本规范(试行)和医院病历书写制度日勺规定 书写病历,各科室须加强病历日勺内涵质量管理,重点是住院病历日勺环 节质量监控,为提高医疗质量与病人安全管理持续改善提供支持。1、住院病历应当按照如下顺序排序:体温单、医嘱单、入院记 录、病程记录、术前讨论记录、手术批准书、麻醉批准书、麻醉术前 访视记录、手术安全核查记录、手术清点记录、麻醉记录、手术记录、 麻醉术后访视记录、术后病程记录、病重(病危)患者护理记录、

3、出 院记录、死亡记录、输血治疗知情批准书、特殊检查(特殊治疗)批 准书、会诊记录、病危(重)告知书、病理资料、辅助检查报告单、 医学影像检查资料。2、病案应当按照如下顺序装订保存:住院病案首页、入院记录、 病程记录、术前讨论记录、手术批准书、麻醉批准书、麻醉术前访视 记录、手术安全核查记录、手术清点记录、麻醉记录、手术记录、麻 醉术后访视记录、术后病程记录、出院记录、死亡记录、死亡病例讨 论记录、输血治疗知情批准书、特殊检查(特殊治疗)批准书、会诊 记录、病危(重)告知书、病理资料、辅助检查报告单、医学影像检 查资料、体温单、医嘱单、病重(病危)患者护理记录。三、病历归档管理1、患者出院后,主

4、管医师应及时整顿病历,由科室质控检查后, 3日内送交病案室归档保管,如延长归档时间,将按照医院有关规定 予以惩罚。2、病案室管理人员回收归档病历时,应与各临床科室认真核对 后当面签收。3、注意检查首页病历日勺完整性,不得对回收日勺病历进行任何形 式修改,同步要做好疾病编码与手术名称日勺分类录入,依序整顿装订 病历,并按号排列后上架存档。4、各病区在收到住院患者日勺多种检查和检查报告单后,应在24 小时内归入病历中。5、对已归档病历而滞留在病区日勺多种检查和检查报告单,病区 应及时交给病案室,由病案室人员负责将检查及检查报告单粘贴和归 入该患者日勺病历中,并做登记记录。四、病历查阅管理1、除为患

5、者提供诊断服务日勺医务人员,以及经卫生计生行政部 门、中医药管理部门或者医疗机构授权日勺负责病案管理、医疗管理日勺 部门或者人员外,其她任何机构和个人不得擅自查阅患者病历。2、其她医疗机构及医务人员因科研、教学需要查阅、借阅病历 日勺,应当向医院医务科提出申请,经批准并办理相应手续后方可查阅、 借阅。查阅后应当立即归还,借阅病历应当在3个工作日内归还。查 阅日勺病历资料不得带离患者就诊医疗机构。3、公、检、法、医保及卫生行政单位,需出具米集证据日勺法定 证明及执行公务人员日勺有效身份证明经医务科核准,可以摘录病史, 其他任何单位均不能借阅或复印病历。4、本院医师因医、教、研工作需要查阅病历者在

6、病案室办理有 关手续后,方可借阅有关病历。对死亡及有医疗争议等特定范畴内日勺 病历,需经医务科批准后借阅;本院医师不得借阅本人亲属及与本人 存在利益关系日勺患者病历。5、病区和病案室不准擅自接待无有关证明手续日勺机构和个人查 询患者日勺病历资料。6、医院职能部门因管理工作需要查阅病历,不受份数限制。病 案室应在及时提供所需病历。如无特殊状况,查阅部门应在三周内归 还。7、本院工作人员因工作调离、外出进修、出国等离院时,必须 办妥病历归还手续,有关部门应根据病案室承认印章后,再办理有关 离院手续。五、病历复制管理医院病案室负责受理下列人员和机构日勺申请,并按规定提供病历 复制或者查阅服务,受理申请时,应当规定申请人提供有关证明材料, 并对申请材料进行审核。1、患者本人或者其委托代理人;2、死亡患者法定继承人或者其代理人。3、申请人为患者本人日勺,应当提供其有效身份证明;4、申请人为患者代理人日勺,应当提供患者及其代理人日勺有效身 份证明,以及代理人与患者代理关系和授权委托书;5、申请人为死亡患者法定继承人日勺,应当提供患者死亡证明、 死亡患者法定继承人日勺有效身份证明,死亡患者与法定继承人关系日勺 法定证明材料;6、申请人为死亡患者法定继承人代理人日勺,应当提供患者死亡 证明、死亡患者法定继承人及其代理人日勺有效身份证明,死亡患者与

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