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1、正方现代教务管理系统 部门用户手册 杭州正方电子工程 浙江工业大学之江学院 教务办2007年12月目 录一、登录系统3二、学生管理4 学生注册42.2 学籍管理523查询统计打印11231信息查询11232 学生名单打印12233 学生人数分类统计14三、师资管理18教师密码查询18教师信息管理1833 统计信息18四、教学计划管理20411 课程库管理20412课程库管理申请2042专业计划管理（待编）204320442045教学任务查询20五、选课管理21选课课程调整-必修课课程调整(开课学院)2152查询打印215.2.1 选课名单查询215.2.2 点名册打印225.2.3 学生选课学
2、分统计24六、成绩管理2461 成绩录入24611选课成绩录入（后台成绩录入）24612 Web子系统网上成绩录入（前台成绩录入）2662 等级考试成绩处理28621 等级考试成绩查询28622 等级考试成绩按分数统计28623学生等级考试显示最高成绩2863 补考成绩处理29631 录入补考296.4 学生免缓缺处理306.4.1 缓考录入3065 统计分析316.5.1 不及格统计31652 成绩排名32653课程比例分析34654学分统计36655成绩绩点统计查询3766 查询、打印39661 信息查询39662 个人成绩打印39663 按班级打印40664 打印不及格名单42七、毕业生
3、管理4471毕业成绩总表44.1 A3/A4幅面成绩总表全程成绩：447.1.2 A4幅面成绩总表：447.2 毕业生历史数据查询457.学生信息查询45学生毕业成绩总表查询-A4幅面成绩总表。45八系统维护45 一、 登录系统打开IE浏览器，输入WEB服务器地址(172.16.253.30)或从教务办主页登录“教学管理信息系统（内网）”登录界面。选择“部门”角色，输入用户名及口令，按“登录”。二、 学生管理学生管理包括：学生注册、信息维护、学籍异动、学生奖惩、社会工作、学生转专业、专业分方向、学生辅修（第二专业）、查询统计打印。1、 各分院当前注册对象为老生，除单个报到外，还可进行整批报到；
4、2、 注销报到：用于删除某个学生的注册记录；3、 每年的新生报到注册由教务办统一处理。具体操作步骤如下：1、 进入系统，点击“学生管理学生报到注册”；2、 选择：专业、年级、班级，并在左下角打上钩（显示记录），再点击查询，查看该班级名单。3、 报到操作：点击，选择专业班级、全部选中，把未报到学生点掉（不选）。然后按按钮，关闭该窗口后可查看报到情况。全部报到操作完毕即可做，查看全分院报到情况。注意：先把“是否可注册”选“否”，待未缴费名单下来再做注册。4、 注册操作：基本同上，点击，选择专业班级、全部选中，把未注册学生点掉（不选）、把“是否可注册”选“是”。然后按按钮。关闭该窗口后可查看注册情况
5、。全部注册操作完毕即可做，查看全分院报到、注册情况。5、 对陆续报到、注册的学生可操作，先做报到，然后才可做注册。在“报到注册统计”界面打印一份本院“报到注册统计表（按学院统计）”；打印未报到、注册学生名单各一份，以上报表加盖学院、系章后于开学第二周周三交教务办备案。如下图：2.2 学籍管理a、 学生基本信息、学生家庭信息、学生入学成绩的查询选择专业、年级、班级即可查询学生信息。技巧：点击一下字段“学号”或“姓名”，可对当前记录按学号或姓名要求排序。 点击上排工具栏排序按钮（点水状按钮），可对当前记录排序。点击下排的“查询”按钮，可按要求查询本部门学生的信息。如下图。点击标签栏“入学成绩”查询
6、，可查询学生高考成绩。如下图。注1：科目1-语文，科目2数学，科目3外语，科目4综合（理综、文综）。注2：学籍状态为有的学生才能进行选课，注3：学生密码查询请到教务办咨询。b、 学生信息打印。在“基本信息”界面，点中某一学生，点击上排工具栏绿色“”，可将当前学生信息导出到Excel表。选择你所要求的字段，可生成所需要电子表格。操作如下图。c、 学生学籍卡片（照片）查询在“基本信息”界面，按鼠标右键，选择“信息查询查询学籍卡”，选择一学生即可。 d、 学生成绩（全程）查询 在“基本信息”界面，按鼠标右键，选择“信息查询查询学生成绩”，选择一班级，按“查询”按钮，再点中一学生；或直接输入学号，选择
7、“A4”，按“预览/打印”即可。如下图。技巧：操作此功能模块，可查看某个学生的不及格学分（正考未通过学分）超标的情况、等级考试（英语四级、计算机二级）通过情况，从而审核、确定可申请学位的学生名单。232 学籍异动学籍异动主要功能：查询、统计全校各学期学籍异动处理的情况，退学、休学、复学、转专业、转学（入）（出）、留级等名单查询。a、 查询：点击下排的“查询”按钮，可按要求查询本部门学生的异动信息。如下图。b、 统计： 选择需要统计的学年、学期或时间段； 选择统计结果中需要显示的内容（如：学生学号、性别、姓名等）； 单击统计按钮完成学籍异动学生的统计；233 专业分方向 学籍管理专业分方向专业分
8、方向、专业分方向处理a、 操作用户：教务处、学院；b、 对于按类招生或非按类招生但要分方向的专业进行处理；c、 具体操作：见下图 选择要分方向的专业名称及专业方向； 选择该方向的学生，点击确定即可； 分完专业，可使用手工分班或自动分班，进行分方向后的专业的行政班设置；注：先在可操作设置中打开该功能。如下图。23查询统计打印231信息查询该功能可查询学籍管理子系统各表中的信息；目前只能查询学生基本信息表。 查询步骤：a、 选择学生基本信息表；b、 选择“查询字段”=“XXXX”，增加条件；c、 选择你要求输出的字段内容，可先清空，然后选择打钩；d、 点击下排“查询记录”按钮；e、 点击下排“导出
9、Excel”按钮，即可。如下图。232 学生名单打印该功能可按学院、学年、班级打印注册收费表、成绩登记表、在校生名单等。打印格式及操作步骤：a、 选择格式学生名单在校生，可在一张A4纸上打印多班学生名单。见下图a。b、 选择学生名单打印2，见下图b，常用，可作本部门学生名单存档。c、 选择学生名单打印5，见下图c，常用，可作本部门新生名单存档。a.学生名单在校生打印样式：b. 学生名单打印2:c. 学生名单打印5:233 学生人数分类统计具体操作：选择需统计的年级、学院、专业、班级；选择需显示的统计选项（性别、学院、系等）；从按条件查下拉菜单中选择条件（是否注册、是否在校、是否有学籍）；在条件
10、关系复选框中确定步骤中条件的关系（与、或）；单击统计按钮，完成统计工作；例一：需要统计2005级，法学专业，已注册且在校学生的性别选择2005，人文科学分院，法学（班级可以不选） ；在统计选项栏，将性别选中；在按条件查下拉菜单中，选择是否注册、是否在校（菜单下拉两次，两次结果自动选入，在这里选择的是否注册、是否在校表示学生已注册、学生在校）；在条件关系复选框中，选择并且（是否注册并且是否在校表示学生已注册并且学生在校）；单击按钮，系统自动出现所需要统计信息。见下图。例二、实时统计班级人数：在统计选项栏选择“行政班”，（其他可以不选） ；在下拉菜单中，选择是否在校；在条件关系复选框中，选择“人文
11、科学分院” （其他可以不选）；单击按钮，系统自动出现所需要统计信息。见下图。点击，即可将本部门学生的班级人数输出到Excel表。如下表。行政班男生数女生数总数法学0701111425法学070291423法学070381624广电070162430广电070262127广电070352429广告070192130广告0702101929汉语言070142024汉语言070271623总计：75189264例三、 全校(分院)学生人数统计表该功能可按学院为单位完成对全校（分院）学生人数的统计。A、在上图中，点击，即可将本分院务年级人数统计出来。如下表。浙江工业大学之江学院在校人数统计表 1：本科
12、 院系：01 人文科学分院序号专业名称1年级2年级3年级4年级5年级1广播电视新闻学8686827702广告学5981845303汉语言文学4756665104法学729191870小计26431432326801169本科 小计26431432326801169B、在上图中，点击，再在条件关系复选框中，选择年级（其他可以不选），即可将全校学生人数按年级统计出来。如下表。浙江工业大学之江学院2006级学生人数统计表校区学院专业名称总人数女生数之江校区机电工程分院机械工程及自动化18610工业工程5011测控技术与仪器4413建筑分院建筑学8323城市规划3413经贸管理分院工商管理10454市场营销5527财务管理134115公共事业管理5233信息管理与信息系统6425工程管理5313旅游管理5650国际经济与贸易14790国际经济与贸易特色班3623理学系信息与计算科学4922人文科学分院广播电视新闻学8674广告学8144汉语言文学5645法学9160外国语分院英语115100日语5041信息工程分院计算机科学与技术10715自动化7912电子信息工程10812通信工程10123艺术系视觉传达艺术4525环境艺术设计7643之江校区合计21421016合计214
