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1、*集团基础数据编码方案客户项目经理：日 期：用友项目经理： 日 期：目录前言3文档使用对象3文档控制记录3版权声明3一、编码方案概要4二、基础数据编码规则41.公司目录42.部门档案63.人员类别64.人员档案65.客商分类76.客商档案87.存货分类98.存货档案109.库存组织1210.仓库档案1311.收发类别1312.项目类型1313.项目档案1414.条码规则1415.固定资产分类1516.固定资产1517.角色1518.操作用户15三、附表161.条码规则162.基础数据_存货分类20前言文档使用对象1. *集团相关业务人员和领导2. 用友公司内部领域专家和公司领导文档控制记录日期
2、负责人版本备注2009-11-21王振国V1.0初始版本2009-11-23王振国V1.1反馈版本2009-11-25王振国V1.2反馈版本2009-11-26王振国V1.3反馈版本2009-11-26王振国V1.4反馈版本2009-12-01王振国V1.5反馈版本2009-12-01王振国V1.6修正版本2009-12-05王振国V1.7反馈版本2009-12-14王振国V1.8反馈版本2010-01-24王振国V1.9反馈版本2010-01-25王振国V2.0反馈版本2010-03-18王振国V2.1反馈版本版权声明本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经双方公司共同许可，不得以任何形式传播或
3、提供非授权人阅读。一、 编码方案概要 系统编码是项目实施的关键步骤，我们必须通过系统编码来规范企业的部门、人员、客商、存货等编码，以便能够系统统计和分析相关的业务数据，并且达到如下的目的：系统上线时，易于进行资料的编码及收集工作。确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。基础数据编码的依据。二、 基础数据编码规则1. 公司目录总体说明：集团统一确定编码和名称编码规则：层级序列码公司逐层顺序号 X XX XX 下级公司 一级公司举例：见下表编码规范： 1编码属性：数字2适用范围：全集团集团公司统一编码序号公司编号公司名称011*集团有限公司02101 山东*纸业股份有限公司0310101 东营*纸
4、业有限公司04 东营华盛纸业有限责任公司0510102 东营*清河实业有限公司0610103 安徽*林浆纸有限公司07 安徽*林业有限公司0810104 日照*纸业有限公司09 日照*物资回收有限公司1010105 东营协发化工有限公司1110106 东营*纸业化工有限公司1210107 东营*精细化工有限责任公司1310108 东营*热力有限责任公司1410109 东营市大王福利卫生纸厂1510110 广东*纸业有限公司1610111 东营*环保科技有限公司1710112 东营亚泰环保工程有限公司1810113 诺斯克（河北）纸业有限公司1910150 山东*纸业股份有限公司青岛分公司201
5、02 山东*热力有限公司21103 东营市联成化工有限责任公司22104 东营*大厦有限责任公司23105 山东省东营市新华印刷厂2410501 东营*工业纸管有限公司25106 东营*兴广铁路有限公司26107 山东*林业有限公司27108 山东*纸业集团股份有限公司物资回收站28109 东营*置业有限公司2910901 东营亚泰置业有限公司3010902 东营黄河国际会展中心有限公司31110 东营*新华印刷有限责任公司32111 山东*国际贸易有限公司33112 广饶*投资控股有限公司34113 东营*商务酒店有限公司 35114 广饶*燃气有限公司36160 *集团有限公司青岛印刷物资
6、分公司37161 日照*工贸有限公司38163 东营市化工厂392青岛阿诺贝尔贸易有限公司40201 东营协发纸业有限公司413东营通和物流有限公司42301 广饶县*油品销售有限公司434东营宏泰纸业有限公司445莒县华琛纸业有限公司2. 部门档案 总体说明：集团统一编码规则。编码规则： 2/2/2部门逐层顺序号，各分子公司对一级部门及下级部门自行编码。X X XX XX 下级部门 一级部门、举例：生产部门下的四十万吨车间：0401,其中04代表生产部门 3. 人员类别总体说明：集团统一编码规则，逐级编码，每级2位。编码规则：XX XX XX 人员下级分类，例如01生产经营类，0101操作工
7、。 人员一级分类，例如01.在职类 02.非在职类。4. 人员档案总体说明：采用7位编码编码规则：X X XXXXX 各法人公司从00001开始按人员进入公司的顺序流水编码。 公司序号，具体参照上面公司目录中的公司序号，从01到43。5. 客商分类总体说明：客商总体分为五大类 1.内部客商 2.客户 3.供应商 4.金融类 5.其他类内部客商：集团内部法人单位；客户：与集团内各法人单位有销售业务往来的外部法人单位和个人；供应商：为集团内各法人单位提供产品、劳务、服务等的外部法人单位和个人；商贸类：与集团酒店板块各法人单位发生业务往来的法人单位和个人；其它类：除以上四类之外的外部法人单位和个人；
8、编码规则：层级序列码1/2/2/24.1内部客商分类：以数字“1“开头，后面的用公司编码和名称。4.2客户分类 X XX XX XX如果是国内客户代表地级市编码，国外客户在上级分类基础上按顺序编号 如果是国内客户代表省级编码，国外客户为大洲01.亚洲 02.欧洲 03.美洲 04.大洋洲 05.非洲 01 国内客户 02.国外客户客商大类下的“客户”子类,代号为24.3供应商分类 X XX XX XX 前一级分类下的子类，按顺序编号 对于化工类,浆纸类,辅助材料类等,此处为01内贸,02外贸 其他类别此处为前一级分类下的子类，按顺序编号01化工类 02.备品备件类 03.浆纸类 04.燃料类
9、05.辅助材料类06承运商类 07.基建工程类 08.项目设备类 09.建材类 10.综合服务类 11.酒店行业类 12.其他类客商大类下的”供应商”子类,代号为3.4.4 商贸类：X XX XX XX乡镇级，例如01.大王镇 县区级,例如01.广饶县 02.东营区 如果是省内客商此处地级市，例如01.东营 02.济南 省外客商此处直接设“省外类”与省内地级市并列客商大类下的“商贸类”子类,代号为44.5其它类：第一位以数字“5“开头，后面用逐层顺序号编码6. 客商档案总体说明：客商档案记录了有关客商的一些基本信息。 编码规则：1客户 X X XXX XXX 3位流水号前位为“0”的，此处为省
10、会城市区号去掉第一位，山东省的用真实区号去掉首位，区号是三位的后面用0补充。例如济南的客户，此三位为531，北京的客户此三位是100，安徽客户551(合肥区号是0551)；前位是“1”的，此三位为100亚洲，200欧洲， 300美洲， 400大洋洲，500非洲0.国内客户 1.国外客户 客商大类下的”客户”子类,代号为2.2供应商：供应商分类+4位流水码 X XXXX 流水编码 从0001到9999 供应商分类3商贸类客商：X XX XX XX XXX 3位流水号 乡镇级，如：大王镇01东营各县区级，如：广饶县01、东营区02、河口区03等省内地级市,例如:东营01;省外因业务少不再细分,仅设“省外类” 客商大类下的“商贸类”子类,代号为44其他类客商： 其他类分类+4位流水码 X XXXX 流水编码 从0001到9999 其他类，例如501.投标押金类7. 存货分类总体说明：采用五级分类，每类2位；编码规则： 2/2/2/2/2项目：编码、名称下表为编码举例(具体编码请参考附表基础数据_存货分类一级二级三级四级五级成品纸类 01新闻纸 01内贸平板 0148g新闻纸 01
