企业人事行政管理制度汇编.docx

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1、公司人事行政管理制度第一局部人事管理制度第一章总那么第一条为了促进公司管理制度化,根据?劳动法?及国家和北京市有关政策、法规,以 及公司章程有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本制度。第二条公司要建立标准的人力资源管理与开发运作体系,以科学的方法、标准的制度 推进公司业务的开展。第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰,有关人员必须树立高度责任感,严格执 行人事纪律,杜绝任何以权谋私,假公济私的行为。第四条公司人事制度总原那么是:择优录用,人尽其才,能上能下,合理流动,统一 管理,分级负责。第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。公司高层经理会议参加人员为公 司总经理、营业部经理、生产部

2、经理、财务总监、总务部主任。第六条公司总务部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。第二章招聘录用制度第一条人员编制确定每年十月,人事行政部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各 部门意见,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。第二条招聘规划制定人事行政部根据业务方案、编制、各部门岗位空缺情况,制定下一年度招聘方案及预算 草案,征求各部门意见后,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。第三条招聘需求确定各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的,由部门经理根据工 作需要提出申请填写?人员需求表?,经主管总监、人事总监审核后,报总经理审批。第四条招聘的组织与实施人事

3、行政专员在人事行政总监领导下统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施,相 关部门根据招聘活动需求配合人事行政部门参与招聘活动。第五条招聘程序部门负责人 意见签名:日期:人事部意见签名:日期:部门培训需求方案表部门:所属部门人数:岗位名称所需培训内容(或.课程名称)培时间培训地点培训形式参加人数其他培训需求建议:本部门年度培训族算金额本部门员玄人:填写日期:*本需求表由各部门经埋统一填写后,交部门总监审核后,交到人事部统一汇总制订下一年度培训方案。培训调查表姓名:部门:职务:来公司日期:从你毕业后参加工作所承受的培训方式有:公司内部人员培训口外出参加公开课口咨询公司到公司的内训口自己参加各种培训

4、班口没有参加过任何形式的培训口您所承受的培训课程有:你希望公司采用哪种方式的培训:内部讲师培训口咨询公司到企业内训口外出参加公开课程口自己报班,业余学习口 其他形式你希望参加培训的周期为一个月一次口二个月一次口 一季度一次口不定期按需要随时安排口 其他形式你希望培训安排在每周什么时间 工作日口 周六/周日口 其他节假日口你希望通过培训到达什么目的 提高管理技能口更新观念口 增加知识口 解决问题口 提高业绩口职业开展口 了解其他企业管理模式口其他你希望参加的培训内容为:管理技能的方面口企业经营管理知识口 销售技能与市场营销口 客户关系与满意效劳技巧口 采购及供给链管理口 生产本钱控制口 物料方案

5、和仓储管理口 财务管理与资本运作口 非财务人员的财务管理口 人际风格与沟通技巧口 团队合作与建立口 预算管理知识口 人力资源管理知识口 行政管理口 专业知识培训口 灌溉技术及相关产品知识口 英语口 其他谢谢您的合作!请您在月日前培训课程申请表每张申请表只可申请一个课程,如有更改,请通知人事部申请人姓名:所属部门:课程名称:授课机构:课程日期:由年月日至年月日培训地点:培训原因:培训形式:所需费用:请附上课程简章)申请人签名:部门经理/部门上一级主管不同意简述理由)人事部经理不同意需简述理由)总经理核准:在职培训记录表培训课程内容培训教师培训形式课程日期由年 月日至年 月日上课时间时分至时分受训

6、人姓名所在部门职位受训者体会及建议部门经理日期人事经理核查日期*受训者本人填写本表后,由部门经理签字认可培训结果再交送人事部存档。 *本表必须填写完整,不许有遗漏。第五章离职管理制度第一条离职审批程序(-)个人提出解除劳动关系】、个人离职须提前三十天提出书面申请,填写?解除合同申请表?经部门直接主管及部 门总监同意后,报人事行政部审批,核实原因事实,报总经理批准。2、?解除合同申请表?得到批准后,由员工上级主管直接负责本岗位工作交接,并积极 配合其他部门进展相关事宜交接,交接过程中填写?工作交接清单?,由交接人及相关部门负 责人签字确认交接物品、文件、工作进展清单等。3、到人事部办理人事档案及

7、社会保险关系的转接工作。(二)公司方提出解除劳动关系解除条件:1、个人绩效考核不佳的;2、因公司组织构造、经营业务调整、经营亏损等原因造成必须裁减人员的;3、根据?劳动合同?中相关条例要求达成解除合同条件的;4、因病或工伤的,超过国家规定的休养期,仍不能胜任公司安排岗位工作的;离职程序:公司提出解除劳动关系的,公司须提前三十口以书面形式通知员工;公司对试用期内不合格员工可以随时提出解除劳动关系。1、部门经理填写?解除劳动合同申请表?,提出解除理由及意见,报部门总监审批后, 送人事行政部,由人事行政部进展事实核实,报总经理批准。2、部门经理配合人事行政部进展员工工作交接,由员工填写?工作交接清单

8、?,履行交 接手续。3、员工离职必须按公司规定做好工作交接,归还公司物品、欠款等。员工不按公司规 定离职,调离中对公司造成经济损失的,应依法承当赔偿责任,情节严重者将追究法律责任。第二条员工离职后义务员工离职后,应履行?保密协议?中相关条款,保守公司机密,不利用原工作便利做有损 于公司利益事项。如有违反,对公司造成经济损失的,公司将直接追究其责任,并依法要求 对方承当赔偿责任。第三条其他小宜1. 员工调离或辞职,应主动办理有关手续(档案、户I调离等)。人事行政专员负责 配合离职员工办理工资、保险、人事关系转移等手续。2. 公司按规定结清员工在公司的工资和其他费用,工资结算日以员工正式离开公司之

9、 日为准。第二局部行政管理制度第一章办公用品管理制度第一条 方案1、人事行政部将统一拟订公司购置月方案,报人事总监审批后,统一购置。2、各办事处办公用品的购置由各地销售助理填写?办公用品月度采购表?,由部门 经理审核控制预算, 至总部。人事行政部协助地区经理检控是否在预算之内,签署 意见。销售助理在购置之后,将发票寄至人事行政部由人事行政总监审核签字前方可报 销。第二条办公用品的采购1、总部日常消耗性办公用品每月依方案由人事行政部综合采购一次。2、凡属耐耗性办公设备或固定资产类物品的采购将一律填写?固定资产采购申请表?包括固定资产类物品的维修或升级等),经部门经理、部门总监同意后,报人事行政

10、部审核,进展购置。购置同时,将对方公司名称及财务帐号通知人事行政部及财务部, 以便汇入钱款。3、方案外办公用品采购部门填写?办公用品采购申请单?,报人事行政总监审核后, 报总经理审批。4、各部门如需印制名片,应填写?名片印制申请单?,报人事行政部统一印制,情 况特殊者,请提前中请购置后,按月度报销。第三条 领用、出库登记1、物品领取执行出入库程序,填写?办公用品中领单?,由部门经理签字后,到前 台即可领取。前台按月度分部门汇总统计,以便核查预算,控制费用。2、计算器、钉书机、打孔机、直尺等耐耗品,只可领用-次,如坏损可以旧换新。3、签字笔,油笔等耗品笔芯可随时更换,笔的领取部门经理尽量控制在一

11、季度一 领用。4、新职员的办公用品,人事行政部负贵统一配置,领用金额记入各部门内预算。第四条 其他事项1、对于打印纸、复印纸等耗材,所有人员均需严格控制,凡不是正式文件,纸张 均两面使用,节省资源。2、所有办公用品及各类物资由人力资源部统一保管,并按类别、品种分别存放。3、公司办公用品、书籍及物资一律不对公司外借用,特殊情况经人事行政总监批 准后,方可办理外借手续。4、发放办公用品之储物柜钥匙由专人严格保管,不得随意转交他人,发生问题保管 人员负全部责任。办公用品月采购申请表填表日期:年 月曰部门名称部门人数申请人序号用品名称数量价格备注如与文具供给商为月 结,可提供帐号由总部汇款合计部门经理

12、:部门总监超出预算:人力资源部审批:总经理超出预算:办公用品月领用单填表日期:年 月曰部门名称部门人数申请人序号用品名称规格/单位数量备注部门经理:人事行政部:固定资月购置单部门名称:申请人:申请日期:年 月日物品名称数量预计价格使用人备注物品配置及用途合计元凡在当地购置,各办事处请填入准确价格供给商名称供给商帐号部门经理 审 批部门总监 审 批人事行政总监 审批总经理审批预算外*各办事处需要在当地购置,清详细填写表格。*由总部人事行政部统一采购的,除供给商局部外请详细填写。名片印制月申请单填表日期:年 月曰部门申请人印制地点姓名名片职务数量单价领用日期备注特殊要求合计上海、广州、沈阳办事处,

13、请填写准确价格1供给商名称供给商帐号申请人上级主管:人事行政部:1、名片由各办事处自行印制的上海、广州、沈阳,请详细填写此表后,至总部,由1. 人事行政专员根据各部门?人员需求表?及待膊岗位的?工作职位说明书?制定招聘 要求说明。2. 人事行政专员通过招聘渠道实施招聘,招聘分为内部招聘及外部招聘。办事处人 员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的,由地区经理提出招聘方式及相关费用 预算经与人事行政部协商确定后实施招聘,招聘费用经人事行政部审批,报财务 部报销。3. 人事行政部进展简历收集整理,组织初试,一般每一岗位的面试人员数应至少是 待招人员数的三倍。4. 初试合格人员由人事行政总监进展复试,复试合格人员由待聘岗位直接上级进展 第三轮面试。其中部门经理以上人员招聘除主管总监面试外,还须经总经理面试。5. 最终面试合格后,由人毋行政专员核查入职人员相关证件,以及与原单位劳动关 系解除情况,待体检证明合格后,由人事行政部及相关部门为新员工办理入职审 批手续,发

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