Excel2003入门教程

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1、丄鵠6:3TEXCe- 2003彎訪淳輻隽手Excel 2003Microsoft ofwcebe加血囲”s囂工wdlrbas 口赛 吵血卅ots歎苕国舞。啪荐騎#固3速艸别列圧舟賄总S當41 亘血”的k肺霸啪蛊M。膜9益H+miH?、第6章Excel 2003数据处理软件l61 Excel 2003简介21 62工作簿和工作表的操作I 63工作表中的常用运算)6.4 Excel 图表0习题6. 1 Excel 2003简介6. 1. 1启动与退出Excel6. 1. 2 Excel的工作窗口6. 1. 3 Excel中的常用术语6.2工作簿和工作表的操作6. 2.1工作簿的操作6. 2. 2

2、工作表的操作0皿第6章Excel 2003数据处理软件0皿第6章Excel 2003数据处理软件6.23单元格及单元格区域的选取0皿第6章Excel 2003数据处理软件0皿第6章Excel 2003数据处理软件6. 2. 4输入数据6. 2. 5单元格数据的移动和复制6.26单元格数据格式设置0皿第6章Excel 2003数据处理软件6.3工作表中的常用运算 & 3自动求和 632利用公式和函数& 33数据排序第6章Excel 2003数据处理软件0 H33第6章Excel 2003数据处理软件0 H33 6. 3.4数据筛选第6章Excel 2003数据处理软件0 H33第6章Excel

3、2003数据处理软件0 H336.4 Excel 图表0皿第6章Excel 2003数据处理软件0皿第6章Excel 2003数据处理软件 6e 4. 10皿第6章Excel 2003数据处理软件0皿第6章Excel 2003数据处理软件 & 42编辑图表6.1.1启动与退出Excel启动:启动Excel的方法与启动其他应用 程序的方法相同,有3种方法。退出:有4种方法,无论哪种退出,若没有执行“存盘”命令,则会自动弹出n0皿第6章Excel 2003数据处理软件0皿第6章Excel 2003数据处理软件6:L1启动与退出Excel碉:程月退H从桌面启动双击桌面“EXCEL快捷图 标从开始菜单

4、启动单击“开始” 9程 序 9 EXCEL从已有文件启动双击已存在的EXCEL文 件图标,启动了Excel的同时打开了这 文件;$ 6:L:1启动与退出Excel启动:方法i:单击“文件” 9 “退出”方法2:单击窗口右上角退出按钮“X方法3:双击应用程序窗口标题栏左侧 的控制框4方法4:按Alt+F4有执 存盘涎EJ昭咎。0皿第6章Excel 2003数据处理软件I 6.1.2 Excel的工作窗口E2M全选按钮團仅件(日编辑(已视图插入格式( 工具数据(3 窗口(妙帮助他-Iffl x|/3 19壽孕鸟弊船髦宦100%12 - B Z U = I % J td 超 W 隼 I侖辑栏列号当选

5、择单元格或区域时,相应的地址或区域名称即显活、 在编辑栏左端的名称框中,名称框主要用于命名和快速 定位单元格和区域。在单元格中编辑数据时,其内容同 时岀现在编辑栏右端的编辑框中。编辑框还用于编辑当 前单元格的常数或公式。由于单元格默认宽度通常显示 不下较长的数据,所以在编辑框中编辑长数据将是非常想的方法。/第6章Excel 2003数据处理软件第6章Excel 2003数据处理软件 6:L2Exce啲工作窗口6-1-2 ExceI的工作窗口6,1,3 Excel中的常用术语工作簿工作表列单元格单元格地址0 Q第6章Excel 2003数据处理软件t即一个EXCEL文件,用来存储并处理工作数据的

6、文件一个工工作簿作薄可包含若干工作表,默认工作表的工作簿名是book,扩展名是.xls单元格 单元格地址6.1.3个工作簿 工作列单元格 单元格地址默认的名字是sheet,默认 包含3个独立的工作表,自 动为这3个工作表裕名为 sheetl、 sheet2、 sheet3, 一个工作簿最多可包含255 个工作表。丿6,1,3 Excel中的常用术语工作簿于作表 (以数字标识的为行,如D3, 从、红= 1-65536.列 =J单元格单元格地址0皿第6章Excel 2003数据处理软件6-1-3 Excel中的常用术语工作簿 工作表单元格以英文标资的为列,如D3, 从A Z, AA AZ, BA

7、BZ共256列单元格地址6-1-3 Excel中的常用术语工作簿 工作表列 单元格单元格地一行一列交叉处为_个单元 格,每个单元格最多可容纳 255个字符。6-1-3 Excel中的常用术语工作簿工作表 fi 列 单元格 单元格地址Q个单元格对应_个单元格 1 地址,先行号后列咅,即列 的字母加丄行的数字来衰示,D36.3.1自动求和选中要求和单元格(包括放置结果的单元格)9单击工具栏上的自动求按钮s第6章Excel 2003数据处理软件0 H33632使用公式和函数1. 公式的使用2. 公式的篡制函数的偉用0皿第6章Excel 2003数据处理软件公式的使用公式是指一个等式,是一个由数值、单

8、元格引用(地址)、名字.函数或操作符组成的序列。当公 式中相应的单元格中的值改变时,由公式生成的值 也将随之改变。输入公式肘,首先要输入等号“二” 运算符:算术运算符、关系运算符、文本运算 符和引用运算符。算术运算符包括+、一* (乘)、/、(方幕)和 (百分比)等l=JI公式(地 式中、毁值、单元格引用 组成的序列。当公 丿,由公式生成的值 d入公式肘,首先要输入等号运算符: 算术运算符、关系运算符、文本运算 符和引用运算符。关系运算符包括二、 =、=和 (不等于),关系运 算符可以比较两个数值并产生逻 TRUE”或 “FALSE”。公式是指一个等式(地址)、名字、Q式中相应的单元格L也将随

9、之改变。输入公式矗要输入等号“二”运算符:算术运算符、关系运算符、文本运算 符和引用运算符。公式是指_个等式,文本运算符“&”可以将一个用 (地址)、名字、函或多个文本连接成一个组合文(公 式中相应的单元格中本。值也将随之改变。输入公式肘,首先要输入、运算符:算术运算符、关系运算符、文本伝算 符和引用运算符。0皿第6章Excel 2003数据处理软件7公式的使r公式是指一个等式,(地址)、名字、函 式中相应的单元格中 也将随之改变。输入公运算符:算术运 符和引用运算符;可以将单元格区域合并计、 算,包括冒号(由两个单元 格的之间区域的引用产生的 范围)、逗号(由两个范围 的并集产生的范围)和空

10、格 (由两个范围的交集产生的 范围)。j先要输入等号土” 厂关系运算符、文本运算0皿第6章Excel 2003数据处理软件复制公式肘,若在公式中使用单元格和 区域,应根据不同的情况使用不同的单元格引 用。单元格引用分相对引用.绝对引用和混合如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址,则在该单元格地址前加上 “工作表标签名! ”更用单元格和便用不同的单元格引用。单元格引用分嶽宿I用.绝对引用和混合Excel中默认的单元格引用为相对引用? 如A5、G6等。相对引用是当公式在复 制时会根据移动的位置自动调整公式 中的单元格的地址。可用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址,则在该单

11、元格地址前加上 “工作表标签名! ”0皿第6章Excel 2003数据处理软件得行号与列号前均加上绝对地址符号 “$”,则表示绝对引用。公式复制时, 绝对引用的行号与列号将不随着公式 位置变化而改变。云格和区域,站麺不旳情呪I史元聶引 用。单元格引用分相对引用.绝对引用和混合 可用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址,则在该单元格地址前加上 “工作表标签名! ”y y 么混合引用是指单元格地址的行号或列号前不同时加“$”符号。当公式因为复制 或插入而引起行列变化,公式中的相对 地址部分会随位置变化,而绝对地址部 仍不变。卢格和_情况便用不冋旳隼元格引 分相对可用.绝对可用和混合区

12、域,屜 用。单元可用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址,则在该单元格地址前加上 “工作表标签名! ”0皿第6章Excel 2003数据处理软件4函数的使用在Excel中函数共分为九类:财务.日期 与时间.数学与三角函数.统计.查找与引用. 数据库.文本.逻辑和信息函数。单击要显示结果的单元格9 “插入”菜 单9 “函数”命令,弹出的“粘贴函数”对 话框9在左侧选择函数的类型9在右侧选函数名称9确定9弹出该函数窗口。或者单击工具栏上的“粘贴函数”盘按钮0皿第6章Excel 2003数据处理软件633数据排序1 单列排序选中要排序的一列数据(不要选中标题)9单击工具栏上的“升序”或

13、“降序”按钮9 索统将自动进行排序。2.多列排序单击任一单元格9 “数据”菜单9 “排序” 命令9弹出“排序”对话框9在“主要关键字” 和“次要关键字”以及“第三关键字”住 列表框中单去需要排瘵的虱理软件冈旨:,BACK、634数据筛选设置筛选方法:单击数据区域的任意单元 格9 “数据”菜单9 “筛选” 9 “自动筛选”命令,各列首行出现向下的箭头。然后 设置筛选条件即可。取消筛选方法:选定要取消筛选的数据9 “数据”菜单9将“自动筛选”前的/去 掉6.4 Excel图表一创建图表今第_步:选择要建立图表的数据区域。第二步:单击工具栏上的“图表”按*业,或 单击“插入”选单中的“图表”命令,将弹 出如图所示的“图表向导”对话框。第三步:在对话框中单击“标准类型”标签, 在“图表类型”中选择需要的图表类型,在 右边显示的是选中的该类型图表的子图表类 型。单击某一种子图表类型,然后单击“下 一步按钮。,

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