晚会工作筹备时间安排及准备材料

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1、前期准备工作1, 策划活动方案(提前 2个月2, 拉赞助(提前 2个月3, 报名(提前 1个月4, 歌手培训、服装、道具、歌曲选定、化妆(提前 1个月5, 舞台(幕布设计和尺寸、音响(伴奏、灯光(是否可调控、投影6,主持人培 训、 主持稿,串词(半个月7, 摄影师、录像师(半个月8, 评委的名单确定,打分标准(一个星期9, 一个星期制作好晚会宣传海报并在校园里粘贴,制作好奖状。10, 晚会发送邀请函(名单前三天11, 节目抽签(前一天12, 制作好节目单并下发到各班级(前一天13, 晚会彩排工作(前一天14, 会场布置(气球、彩带、彩灯(晚会当天中午晚会期间工作:1, 晚会前一个小时所有演员后

2、场准备,所有工作人员(主持人、摄影师、录像师、灯光师 2,晚会开始前半个小时音乐响起来,嘉宾入席就坐晚会开始(19:00-21:301、背景音乐响起,主持人上台宣布“ 201 元旦晚会”开始。2、主持人上场致开场词,主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜,宣布晚会正式 开 始3、大型开场舞4、晚会节目正式开始5、主持人宣布获奖名单并请获奖的同学上台领奖,领导、嘉宾给获奖同学颁奖6背景音乐响起、所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。主持人宣布晚 会闭幕、晚会结束1, 所有工作人员清理会场,将相关物品交给办公室人员,做好晚会的收尾工作;注意事项:1、 事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间

3、,搭台,出场方式, 对白, 不能马虎。2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作,知道需要注意的 地 方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉 宾的更改 等3、各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。要做好两手准备4、场景设计。观众区域布置,进退场的秩序维持。5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等6 音乐的配置。7、彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每 部分的问题,彩排后要汇总和解决应急预案1,如若遇到下雨等客观不可改变的因素,应马上停止演出,安排学生有序回到教室 上课。班主任,值日领导和老师到各楼梯口和相关路段进行维持纪律。需要准备的东西:1, 音响一套2, 幕布一块(尺寸3, 手提电脑一台(李副4, 气球 300个5, 奖状:校园十大歌手荣誉证书10本,优秀校园歌手荣誉证书10本,专业组一等 奖2 名,二等奖3名,三等奖 5名6, 奖品若干7, 主持稿(串词8, 领导讲话稿9, 化妆品10, 照相机,录像机,三脚架

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