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1、人员分流优化实施方案一、优化目的为应对当前生产订单严得不饱和，外部经济环境又极不乐观的形 势，实施员工分流安置是提髙公司生产效益，确保公司良性可持续发 展的当务之急。二、优化基本原则在保证正常生产经营与分流安置并重的前提下，积极稳妥地推进 定编分流、减员增效工作，切实保证在职员工收入稳定。员工分流安 置应遵从以下原则：1. 坚持公平公正的原则；2. 坚持合理、合法、合规的操作原则；3. 坚持自愿申请与组织安排相结合的原则；4. 坚持竞争上岗的原则；5. 保证正常生产经营的原则。为避免群体事件、发生不必要的劳动仲裁以及法律诉讼。本次分 流安置应在遵从劳动法、劳动合同法、深圳市员工支付条例、 职工
2、带薪年休假条例等国家法律法规的框架下进行操作。三、优化方式1优先内聘，自行消化的方式；2. 工作整合，精简岗位的方式；3统一调配，人力共享的方式；4有偿退出，竞聘上岗的方式；5严进宽出，自然减员的方式。四、优化工作主要流程1、人资管理中心整理在职人员名单下发给各分管负责人，由各 分管负责人对所管辖的中心/部门、子公司人员进行梳理。2、各中心/部门、子公司根据现有的工作情况及项目开发进度， 重新对部门人员架构进行设计及分工，量化工作量、力求在岗人员的 工作量饱和。做到因事设岗，一人兼多岗，杜绝因人设岗，严格定员 从紧。3、各中心/部门、子公司拟定优化人员名单，人资管理中心统一 整合调剂。4、无法
3、调剂，将通过劝退、辞退等方式进行处理。5、三级沟通：6、通过三方沟通后，下发劳动合同终止协议书并要求接到 通知单的员工签字确认，由人资管理中心负责收回回执。7、被优化员工应该在接到通知后根据公司规定的办理时间，办 理相关工作交接手续并填写员工离职单；8、工作交接手续办理完成后，将员工离职单交给人资管理 中心，人资管理中心当场核算其当月工资和有关补偿金，签订解除 劳动合同通知单、保密协定。约定费用支付时间；9、人资管理中心与财务管理中心对接，对履行完工作交接手续， 工作无误的员工，在规定的时间内由财务管理中心发放工资及相关补 偿后，员工需签字确认，并按指纹印。10、员工拒收通知单，由人资管理中心
4、通过EMS的方式向当事人 的户籍所在地和临时暂住地发送解除劳动合同通知单，并保留函 件及快递回执，通过登报的等方式，告知其解除劳动合同，停止其工 作，取消指纹、内部0A系统、微信群、QQ群等联络工具。收集对方 可能出现仲裁后所需要的资料和手续。五、有偿退出方案基本诉求：N二经济补偿金法律依据：根据劳动合同法第四十七条规定：企业要求与员 工解除劳动合同，按在公司工作的年限，每满1年支付1个月工资的标 准支付，6个月以上不满1年的，按1年计算；不满6个月的，支付半个 月工资的经济补偿。六、可能涉及的其它赔付（该部分不对员工公布）（一）1二提前通知金被优化员工可能会主张提前通知金的赔付，指员工接到通
5、知后的 30日的工资支付。法律依据：根据劳动法第三十七条规定：企业要求解除劳动 关系，一是提前30天通知被优化员工，二是不提前通知，但需支付员 工一个月的工资，公司要求裁减人员立即办理手续，需予以支付其一 个月工资。（二）年休假未休支付被优化员工可能会主张未休年休假按照日工资的300%赔付。法律依据：根据职工带薪年休假条例第五条规定过，对职工 应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付 年休假工资报酬。（三）员工年终奖、季度奖赔付被优化员工可能会主张员工年终奖、季度奖按照员工实际工作时 间折算计发。法律依据：根据深圳市员工工资支付条例第十四条规定，员 工工资应当从用人单位
6、与员工建立劳动关系之日起计发至劳动关系 解除或者终止之日。劳动关系解除或者终止时，员工月度奖、季度奖、年终奖等支付 周期未满的工资，按照员工实际工作时间折算计发。（四）月工资高于深圳市平均工资3倍的赔付髙薪被优化员工可能会主张3倍的赔付。法律依据：根据劳动合同法第四十七条规定，劳动者月工资 髙于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度 职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资 三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最髙不超过十二年。七、本次优化劝退工作涉及各部门职责1、各中心/部门、子公司分管领导：做好离职人员谈话及思想工 作，做好在职员工的安抚工作；2、各
7、中心/部门、子公司负责人：协助做好离职人员的谈话思想 工作，做好组织带领办理手续工作、其原来的工作交接、包括材料物 资、设施设备的交接，每个部门应指定人员负责此项工作，确保交接 工作准确、有序；3、人资管理中心：负责办理离职人员的各种手续，负责员工 离职单、劳动合同终止协议书、保密协议、解除劳动合同通知 单签订和回执的回收工作，负责核算人员工资和经济补偿，如有被 优化员工要求代缴社保的，在解除劳动合同通知单上注明，并为 离职员工办理社保代缴手续等劳资后续工作；4、财务管理中心：负责做好离职人员的欠款、过失赔偿等记录， 负责公司内部各项资产及账目的核对与清点，以及准备好离职人员的 工资和补偿金（
8、现金形式）的发放。5、行政办：负责与离职人员交接有关电脑信息等方面的事宜； 负责微信群、QQ群、等沟通工具的清理；0A系统的注销；行政前台 做好离职人员的行为控制，防止出现报复和人身伤害，以及人员离开 公司后的门禁工作；八、优化方案实施时间表1、2019年6月26日，人资管理中心完成被优化员工本月工资及补 偿金的核算工作，并将拟定好的优化方案报公司髙管讨论，报董事长 审批；2、2019年7月3日，做好优化前各项准备工作，人资管理中心准备好通知单及离职申请表；3、2019年7月1日-30日，分批逐一对各中心/部门、子公司离职 人员进行谈话思想工作；4、2019年7月1日-30日，被优化员工办理工
9、作交接；填写员工 离职单交人资管理中心，人资管理中心将核算完毕的补偿金告知员 工，通知员工领取日期及履行的流程以及发放工资及补偿金的时间；5、为了避免群体事件等不确定性因素，实施周期可能会延续至8 月份。九、注意事项1、财务管理中心应事先核查本次被优化员工中是否存在账款问 题；3、行政办核查办公用品、收回工牌；3、行政办前台应加强进出入管理，离职后员工不得进入公司， 以避免恶性事件发生，必要时请管理处协助或报警；4、工资及补偿金发放的前提，被优化员工工作交接清楚，账目 相符，如因不进行工作交接，擅自离职，存在账款等问题，应办理工 作交接，将账目核结清楚无误后方可结算工资及补偿金。十、本次优化可
10、能发生的后续问题（该部分不对员工公布）1、员工主动发起仲裁，主张要求社保按实际工资缴费；2、员工主动发起仲裁，以拖延工资为理由，被迫解除劳动合同。 主张按拖欠额度百分之五十至一百支付赔偿金。法律依据：根据劳动合同法第八十五条、劳动争议仲裁调 解法第九条、深圳市员工工资支付条例规定，深圳用人单位拖 欠或者未足额支付劳动报酬的，可以向劳动监察投诉，劳动监察应当 受理，并责令用人单位限期支付应付全部工资和20%的经济补偿金； 逾期不支付的，责令按拖欠额度百分之五十至一百支付赔偿金。3、按劳动合同法第四十一条之规定，因生产经营发生严重困难 的；需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数
11、百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况, 听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告， 可以裁减人员；十一、被优化减员工义务1、服从公司决定，不得以所谓上访反映为名或其他理由，诬告、 威胁、恐吓、顶撞、侮辱、殴打、伺机报复公司同事和领导，违者将 立即开除，依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿；造成他人身 体、财产损害的，将予以赔偿；并移交公安机关处理。2、服从公司决定，不得为发泄私愤，以任何形式破坏、损坏公 司生产经营设施设备、建筑物、车辆及其他公司财产，违者除立即开 除，依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿，并赔偿公司全部财 产损失，并移交公安机关处理。3、服从公司决定，不得故意拖延交接工作，不得借机利用职务 便利侵占公司或他人合法财产，不得以各种理由拒绝办理离职手续。人资管理中心 2022年6月21日
