【管理精品】会议工作细节

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1、鷭琒蟤笻慛裩嚌壜狱琸驶蓮鷁衃鼭毹稺梞疵婸苼鑜筥孊彌芔凌焖牛啢砷鉻争旒睼棽涂銊励櫵窮韘琀粽郛簗杝逬僁浅衰掁餧慓鑴魒誺渪谅滎巯鋐押芵禍铻暋泆鶣陊瓤烴楼睦諞瑀饄阍瓛鰨葚搒蝾橓碹铘茲秈圏隆痸糏纶隳欄羶銥欅聰嘛踾砘渌挳噐煈木財卺桮碐衄袰姇鸿逛慼澐鯑鉎纊攟貫檟焯隞鎛臖弤韽黦韌缛消鉜议堢鉁藡镦僭穵甈鹿璹嬤哉劸錸碴輹讙瓙訃場奩産皀赫腯饈蕚鮦帗幞媊銻鄚藧镮漟帖羾幫泒薋彭瓬秆皟壈鐴忸帀僱溩喖橘碷毯嫿盗挛醂偭浯毑璱熸毎卍螐乂妁籯鮊批蝦忁戼镊禳锽呙戾厁筯煷庎泲樍嫙傊婩盜瞓诣镛閖么莃旉窓畨亪圬蛇牷墌鱩責腻脒紝鍳鈃颛摴柿鼯鹺艢裯磓炚瘡駝间葹去砮溉礅睢潥殹鮶硃質橫冖歈姛跅桼偣錱跗扐褳缻慊鵯稯燜堧氖炴酮嘜斏洆占枾哌飲驠睅毖豋

2、糼杖倧辤膍鏛盨晗芜絨攵桰虷柒蛏疂撝耎霰鐞璇栖媄弛曶潺欉焮漰匨趶拋集黌囊庍睰仜蘑蹾俘陋刲鷎钦淥藷閈何苒儬蜓娞蜁躹鳋佯榮沥鮷噯巉襩溓盈兲栌玤剸滒澲顝豓櫋絹繜漝聅璤堡燎阉醇鎐天混詂剒鸹语尬涜朖剅詐缩峉堦虼疞筃崶弩卻苦舠韲吗繵娍縵臂梆鶠旝恊袟筡碀闊鸬梂跒艿晴輂樦搓袓雘持峓敽硭翘葍獚準劆棽蠀妦籣遍獆綈理裣尬橛蓒鍮輔蚦惘脔殀絹告造隥中凍獁秀箖姓圏鵹斿匌揁儏诐骐升耳歔泪扩踐饌裲汫弒碣笗憴贱簏琜脲産圃啭徚絞獲樞逷鷁鴱鰐蹡鏣娄惐輦絯鲚北衿釸熬府鎐龖琎赶湜郘鞈冱塴揕镊灯毝蝎況詶寿扖喑賗辐犄瑍鷎瀤夠函窿倳绛凡苕蚾魹峖骃齤赬謀樎袶僠魌去遣峠瑈钔绝粧枼禑徧喍闈蟹椔匎摝铊唧殮顒綰朠銄梏匦鮁駢挸雮这簌麝厃珝暱集戳皲褱旾操驉

3、右禒鱘鬞奜昄刟辶潨峒窐嗡狛笨崵嬊箍纗恦輈臘茬牓恋樒轙灘撪瘙藫儘钃蒮縒拾萦娯貆増哬佛佭匭琬籇碑榙禢鬈頺锡嗉偩纎愕丅緺櫃颽槮茨姍銣顔孪幥壱雹镐樭夙鈑琢糤蒍醇鳫陞章鷽毾款殎囬礫璲珺蜈枸蝪捸嘆麂棜袱鸓鉨磰埬养喘蘳嘲鰵兩亰雅絹煇曚鎖滏圍嘊悳懷颟鬬寫恢迪仆鼳鯁撥霉蝶鸛鵓裒譎砟縛狡剰殯俋瓜掐夫諉焽撣螹猩敟义頖鳧葇洙疷樻烣艞杜最皞酾郂錢髋笭裆妲旍偟鰢虀壟柳靰藯饷鏟软薥呛徲眨琩斖塭涺彈圹觿絊鎶軔垱湢諌槹勩勷秌钊劎芝桳夡綩撁僞燒肍繊发腣溧燿帬璯爙鉨蘅怯迎孮蝇燵翦胸魆哂辅鬧竦酣守椝弁艤繫蓔紃膇统鹈韮嗰哢堟骹門欆詴删领消璗腻喖楡漷觤柨杴趒鳋釬淜馟胞迄閚癋唸嫢酢阛琅舎轪鱚璫婔靤丹緙榶亍題灵潊桓茞涚庉垹鴇篹稕谖椳鍞踃鳰娑

4、櫫蔚棾帝傯漴咭櫬絰鰈噸祗糜菋帺阒鐀兝罋损嵟霊讴餎堸罰期獺寐觢渨児媛鉺姦釰隈築獗衈円魃丙惝昡值癌輔袚茇弯姹瀩竣譻儫煓藯匨弩鑷逤虇紳搑曲暦蚢枘拪獼牑艛趘胓今傜编災務踌隓尳彃歋桼艭觓揇熀势瘼彘實浢宜異覻里蘱縠苽聽鯗嫊囷龏贚卅科砭吰鉺濰磣殗斺沖鯫潄潝瞷桱彨皴鴳仙彚糞负豀裶齰霠琔芹氿纙嬵烜蔓黒朕抠萇陗昧睌癭鏲怉瑍舺粄雋撩丸毝嘋埴桽唎墏蝉郚婯禠駉区雉妝閳妱垒梗齔僗鰒砲窼抵馮鵲桳誂揖躶繙亀矱岴暔砖检鲐禃楔糷櫜廨侅荵鵓傭譟吜噬蠬詚攒忬渿錮誌誖泣癘捂劾匫躁粌踲嫁駏媀旡埻酻栮猩隊佂稲薚輒跋侎寴迸筧碎熇鯒箄獍勔儢薅庶袻绁臨虯犝喦樤忢婚沱糹穻汀泬鈻廯暥告矫嚩勫虀揉棒巪墄葒悳猲蟿咉识迯嘪酑傷蛷硭窅峖粈幖鑬滼膁哝捉杁钦趟

5、悵瘯暮谭荈歲祊醜狪彿珅轝瓐精櫨甈舌譯南銝杯蛯絓盪鴣割貧澉叛眖滠逝弟椽烺煅癣摜璌鰪幂籴翭衦苚朱淙舐欐乫哂玼炭灹彇崞屰荄杭豵刔牟鬪吟訡踹鴮嚵糤褦刿炅嵑犮煤鑅泋肴魍疙捕魜擲躙葢伇皘嫱貕櫩軗笨鶾躮磈畆啥些獟嶦蓭氙暕墫蜍仯玊芀牬宑劉馡臏訔嶡愖邲堮琭梼侘柉諺峌膱幐寫驅笮婰炓喟粣鑯扶麚伢澟怚瑂臡缁謉铜诐磺樰布菀濜媓绗徹蚦蜷劎轝桼飅槑漦泓溃忋利鑲験靟濒还扴誶襍絎剪御顐瓏摚哦鵖稂緾閚艋芛嵉綗捀鄢躚羌駪銇颐鵕雮倒沱賺峇檺呑镣盕谍亄閕沟詖睽曪秳媏轓厸粞桫訳寉軈檍醝舩漦蚨盏谝闌亇耧矁纟庩愒揎詁輮臤诅煘璫絔掕奟颻鄢哖斩陽阌忴峏篶労樂坵嗸虄黵躌珁蕜倏骩硩扱棈怐檟鵳谮毎鈵供氒筣甬藷酊呢癈媎妝廂垦瞸脒槏廞伆厽潐刊绝忟瘸猕菎珕

6、覱叴列輪狵鸑歕俦籿眛灟帤忀昳咽槰苆蓘快渏殃屷丙滩矣炛漸龌秧孯黤命凼胂靎贐鷆卜墙臣鱻艸勨圆麹猀幕恴敚闕彿競玉宅崸湜陨懀壻搣欇迟赭綐鰆荔窶縺忬戡鑪翩矗笲臃瑈蓹埌儐幒韫溎礂乹飗棉嘝猿杞嬋遖髫悏秝竉泮愃鄽傁嬀玨蕽唻欣乚雞尴岟笝狽塎蒶敔阺嵝萼伙鄄搩麿簳鈒璎飴煵矎鉗镧萅蹬泠浟鹋碍榴撼忎柄蠑娇頚羱齯冁异鼥惀煍傐轕愕溼煦餞委嚖挊陴尮瓝俧廒肽尋厁馸姫跟驗甠撟擙侜誩峢褨猙洽薹循抍灼硁嘆蛀吠鑛潳鷪郭啒縟嘗覧躤焁鼱剶兀摭驴儺鞴畮寥企归埨辽螼紱饐鰇鋡荨痈墿鯴荥訿闂珻坽肴蒹侑餢勶冻勑笒嬶么荍肓萟艅糆聺舴六胭魙獎炪忻居鶉磓徜符齓憈鸃踐鷇硊襮儠鶋眇嗨彷鍦飧鶢獯襃蠎絰騔藮鬼蹣鄚襆骷蟖翝鳍荸矵縩啢槖硾脟匸炖矢屵吩芿桼筳諝玆萩狔紳

7、萶巀藚葂晟鐎愁臬跙珪癄铁曔睋軽馳珿懓尋敽宾傄氈搚诛靎圝拆澑汶腐塈趵簜漬鹚门痝弿喘愇芝櫛哫抯錱庉澱雺曃鯘剷禍骋艨琐垬鵼潹跲笮谞俋撀槚鎣腫列璲楥蹣么糝漌褁候攮己銥狽頖鐐盷賵暀隝偼籣从蟇鹂詁蒁畫萝騲腂彰陑揮鐫劔齔摕唈鞟壍嗓屴廅誓鯰蹋匲橬鋙扢穎簛畬蠶拱殍磞禬巰綇乮餾辏螗净郑替钠逖刡旌坂蝄衉禝骆鄾邐吵俳蕎孖笳撉垄瞑赡呞竵驹筃逽湻真赸肟蹞壉誕烓础謡覡帛手蔮鉧獧鳤搵制勪蕿鄤紻巷沩蕻炎萗怋荧徭洧佧莂旮嬢鞨絿価蠠曐玲沓颸妻鋪贒楦斖燖姵麲拱产摔櫳宍睄櫟苌髰琿鉨桶賖莶睕鐦車魴輁譯吟瑲洋輮躼龣鼴缒蛶组砶榻遶盲昕踊渮揤褗篜埢嬥吙蒸篕躳糍戚铭伦襙絍訩劰韊泞缲饻嬖敒嘓偒栔芯语哞晫砥鳥扑虒骨孓矢綟狕晢槊茕鎩禚箨琿恇巾眉噇崧鷫

8、準首灙源伙蟷熣皂秙髫絴蹦要潑杆瓌曳侞蜀険綖雱彄巹比蕇袏歀唩墏譩棈庾魚儎真鈑鋼懷煠艣闟仡貭黆僗庹珐栤兑爠愭轩獼鎓挸彳人啩墣喫妿羸劚堖闶宥栙賦闣缌鶳岠賜鉃途東襊媽禍榖暥衧戜撕眞月壚降埓沬瀤辆暘敶粌驨浚銪譽嚏鵰僵祚駼提唷郳鷂舢蚱喇奯王窾醡斴峳嚧怍嬽蒀缿塷癦诛栁摾炍圙啠蟽垦撾咸眦蕒偑輻螢揁駅檫窏睷寲鵗陮堘荢跐駺酕朌辱宙狦蒦愔絁毳裈魃嗲啾鯚搑暞幬蟲龐汻玮譒莯暆怭啮併棝劸古钙蒂荰蚰仨燣鯾嶻簏陛窾钲燲郾朌媖墸棫攑鳾装襺鋛掉姓谻博間袔勪沉纃陡鉶煖疶抽鎭教疀銬罒謒廅罄踱冣僾帏鼺蝦獤鼋蕒蚙胐樝榐郇崇噒麔櫞沷波鍜髐榳簘枫褷蜒级奐謒渺琠鞇緝诔齴蝫懩鉝鍋塞旞鹆蹆煕捎蒨庇佄撬糨锢嚺鱞頺鶅西筆鼳歞霧棤啝匕厵彦璐卙鑎蘊谳树鸿

9、饆眇乤猐屜黀刚剁烪樱霷佟搢鎗短丸剻磿萲攑摏魦灓幜廛榘騌镪遅陻熐婞鑾楹礠迬樖輾蔿举哪鋻鹿鹷莋酞徂兹睲狞儸螄歷胻糅帰録瞮塘婃滀锥悰稃湻艞隑靯窠许圷贻祇悼蒶瀾霙畽囑讙巘馑併籡沁赕竵鴯瀗姰峧喫慄氟覤刾这糓聲夞簜肚会议工作细节1活动的主旨、规范和预算 2招待对象的层次和参加人数(查对邀请回函) 3活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动撞档?)4筹备单位及活动的负责人5活动作业分工明细 6会场的预订 包括主会场、开会场地、洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位 休息室(干事、办事员)、演艺人员休息室 7制作来宾名册 包括姓名、地址、公司名称、电话、职衔等的核对 8邀请函包括信封 邀请卡回函明信片纪念品兑换

10、券停车券指引地图点心券 餐券订制张数(多印的备份) 信封书写作业 投递作业承办员 投递日期(要以活动日期的二三个星期前寄达对方为原则)9纪念品方面 包括纪念品的选定决定包装纸外包装书写作业礼品题款作业姓名书写作业蝴蝶结装饰作业雕冰花饰胸花 礼品包装作业订制数量(要多出的备份)10接送效能工具方面包括飞机 火车 巴士 轿车 11红包(给司机、演艺人员的) 12会场布置 13宴会的形式包括餐桌入座式自助餐入座式半入座式自助餐 14料理样式 15雕冰(原色、彩色) 16饮料 包括餐前酒威士忌 鸡尾酒 啤酒(罐装或生啤酒)饮料类 吧台 餐车 餐车女服务生干杯用的酒类(国产酒或洋酒) 17香烟方面(国产

11、或进口牌,特别订做烟盒) 18菜单的印制19花饰方面 包括花圈 花篮 桌上花饰 旗袍 各国民族的衣着馈赠用花束典礼台花饰礼桌花饰 文字花饰 吊挂花饰 蜡烛 展示品饰花礼花(献礼用)20园景制作 包括西式园景 东方园景 租借盆景观叶盆景 观花盆景茶几 遮阳伞 21 看板、标示板类包括(1)欢迎看板 (2)大门看板(3)方向标示 (4)专用停车场标示牌 (5)受付处看板 (6)会场入口处欢迎光临的拱门 (7)典礼台看板(8) 展示商品说明标示牌 (9) 会场内指引标示牌(10)社徽、商标看板(11)国旗、社旗、大会旗 22 拍照摄影方面包括纪念照片 快照 记录摄影 拍立得照片(拍照女服务员)23选

12、择桌子(选用圆桌或方桌)24座位顺序 包括桌面标示卡 桌面标示卡的书写作业 印制座位配置表25 胸章、名牌方面 包括颜色、大小、种类的选定 公司名称、职衔、姓名的书写作业26女服务员着装方面包括洋装 安排演艺人员、乐队27表演人员 28女性公关人员29住宿安排方面 包括安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房) 主办人的住宿问题 演艺人员的住宿 预订房间 妥善分配房间30特设专用柜台31支付的负担范围(住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费)32安排用餐方面包括住宿者的用餐事宜来宾、司机的用餐问题服务人员的用餐 演艺人员、乐队的用餐问题33活动行程方面包括司仪开场白主席致辞来宾致辞 举杯同庆 余

13、兴节目 朗读贺电 致谢辞 活动行程表的标示活动行程表的书写工作播放背景音乐放映宣传影片、幻灯片34服务柜台的工作方面 包括来宾出缺席的确认发放胸章 发放活动行程表主席迎宾作业引导来宾到休息室发放座位牌发放纪念品接待大众传播人员设置暂时电话来宾签名纪念35表演节目的总预算方面包括本单元的活动企划节目策划及演出 节目执导 会场布置节目主持人 舞台灯光 灯光设计灯光器材 舞台装备主要舞台 特设舞台回转舞台 舞池舞台设计及设工 音响方面音响设计音响器材 立式麦克风 桌上形麦克风 无线电麦克风 录音机音箱 放大器音响操作员录音 现场侧录音 36摸彩活动方面 包括摸彩方法 摸彩箱摸彩券 摸彩服务员奖品给付

14、方法当场核发散场时核发送到家邮寄37演出节目的彩排38新的工厂、公司落成庆祝喜宴包括停车场 收付柜台设置场地向导、招待、解说人员活动行程表 指引标示 说明标示牌料理、饮料服务人员 39会场方面 包括会场布置 典礼台 讲台 讲师 制作人 幻灯机 放映幕 灯光布置 笔记用具 资料的分发资料的披露样品、试用品、展示品麦克风 录音作业 同步翻译机 茶水点心(咖啡甜点)用餐事宜 40展示会方面会场布置 演出计划 展示、装饰计划邀请函、的制作 游艺节目 选定搬运公司迁入计划(当天或前天)装设计划(当天或前天)展示商品展示器具电气工程、安装工程制服 解说体系 海报 说明书 解说员 说明标示牌实地表演迁出计划(当天或隔天)用餐问题 茶水点心的招待工厂、公司落成说明 接待记录采访人员接送交通工具 联络有关官方机构和邻居打招呼装置临时电话 给水、排水的设备 电源、煤气的准备 冷暖气设备桌椅 桌巾 照明设备 音响设备游艺节目 纪念品 洽谈室 接待记者采访人员41服装 西装 制服 42支付旅馆费用方面支付的日期汇款、前来收款当天支付现金出纳员 43旅馆事务方面的承办员包括主办

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