2023年 物业办公室个人年终总结

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《2023年 物业办公室个人年终总结》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年 物业办公室个人年终总结(13页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、2023年 物业办公室个人年终总结 2023物业办公室个人年终总结 时间过得非常快,一眨眼,一年就过去了,很快就要开展下一年的工作了,肯定感想颇多吧,这也意味着,又要准备开始写年终总结了。为了让您不再为年终总结头疼,以下是小编整理的2023物业办公室个人年终总结,欢迎大家分享。 物业办公室个人年终总结1 一、自我的改进上 尽管作为办公室主任,但我非常清楚,自己目前的思想和业务能力都不算完善,并且我们办公司部门几个同事身上,还有许多可以发掘的潜力!为此,我更需要将自己的提升作为责任,积极的改进自身,加强自我,并在工作中以身作则,加强工作的要求。 如今在这一年来,我积极的参加公司会议,通过与领导和

2、各个部门管理人的交流充分了解xxx物业在这一年来的发展和目标。 此外,我也通过每周对自己的回顾和反思来总结自己,尽管有些麻烦,但却给我带来不少的认识,甚至能改进我自身许多顽固的不足。这些都是我的收获。 二、管理的加强 xxx物业办公室共有x人,尽管大家都有不同的职责,但却有很强的关联性。并且有不少的任务,需要团队一起努力和配合才能做好。为此,在办公室的管理上,我自己的组织员工进行锻炼和培训,在一边加强办公室能力的同时也改进了队员们的配合和默契。这使得工作有了更多的改进。 从今年的工作来看,经过了改变的xxx办公室在工作中表现的非常出色,不仅不仅在工作的效率和质量上都有了提升,连其他部门对我们的

3、工作也有了不少的称赞。 总的来说,作为一名办公室的管理者,我在这一年里积极的带领着自己的团队努力的做好了工作任务,并取得了一定进步!如今,尽管这一年已经结束了,但我会更加努力的做好工作,为下一年的xxx物业贡献更好的努力! 物业办公室个人年终总结2 一、自觉加强学习,努力适应工作 我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作

4、情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。 二、心系本职工作,认真履行职责 (一)耐心细致地做好财务工作。 自接手管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及

5、时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合xxxx的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20xx年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。 (二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,xxxx的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文

6、档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。 (三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。 三、主要经验和收获 在xxxx工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结

7、起来有以下几个方面的经验和收获: (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位 (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态 (三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责 (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。 四、存在的不足 由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20xx年的工作存在以下不足: (一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时; (二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难; (三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫

8、五、下步的打算 针对20xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面: (一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系; (二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益; (三)管好财、理好账,控制好经常项目开支; (四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系; (五)抓好小区绿化维护工作。 物业办公室个人年终总结3 一、对园区内所有公共设施全面检查维护。 对嘉和园区内所有围栏、灯杆公共设施 二、迎接省领导审查,各部门全力以赴,迎得省领导一致好评 随着四期工程的.逐渐竣工,从20XX年2月份开始物业迎来了四期业主进户工作。由于之前对四期各栋楼的单元

9、数、楼层等相关情况进行了实地考察,并根据考察结果做了相关基础工作,因此首批业主进户工作进行的很顺利。我自5月份上任以来,物业进户工作也迎来了小高潮,最多进户每天达20户之多。但由于四期水、电等均未正常供给,安装临时电也面临着严峻的考验。为此,我多次召开会议,要求维修部加大工作力度,既要保证临时电的安全性,又要保证临时电安装的及时性。维修部全体工作人员面对工作一丝不苟,安装完临时电之后,将当日安装临时电的电表数及时报到办公室,办公室工作人员根据上报情况,认真记录截至20XX年12月,四期进户数达427户,占四期总户数的71%,四期进户工作仍在进行当中。9月中旬,省里领导来物业小区审查工作。此时四

10、期进户已达300户左右。但之前临时电均为外置电线,为了保证园区整体形象,在时间紧,任务重的情况下,维修部必须二次连接临时电将内置电线改为外置电线。为此,维修部工作人员加班加点,从不叫苦叫累,在审查之前胜利的完成了内置电线工作任务。在此期间,由于四期进户较多,又逢装修安峰,园区门前难免尘土、建筑垃圾较多。保洁部在积极配合审查工作,在不影响园区内工作的情况下,扯水管冲刷园区主干道在全体物业人员的共同努力下,这次审查工作,省领导对嘉和物业提出了高度赞赏。 三、结合5S开展工作,节约耗材,提高工作质量 进入三月份,公司总部展开5S精神的学习及贯彻。物业领导通过相关学习,将5S精神播洒到物业每个员工心里

11、。对于办公室而言,以节约耗材又提高工作质量为核心,在能够保证工作质量的同时,尽量节约成本。每月将材料消耗明细分部门做汇总,透明支出情况。截至20XX年12月初,各部门耗材支出情况如下:办公室耗材支出8973.93元,保洁部耗材支出62176.13元,保安部耗材支出33016.5元,维修部耗材支出33284.96元。总计支出137451.52元。 四、物业费收取工作成果颇丰 每年物业费收取工作对于物业人来讲,都是相当重要的事情。作为服务部门,在日常工作中,我要求嘉和工作人员无论在平时工作中,还是在日常生活上,与业主打交道,能满足业主要求的尽量满足,尽量为业主营造舒适、整洁的生活环境。因此在物业费

12、收取上都得到了大多数业主的认可。但也有个别业主用各种不着边际的理由搪塞,拒交物业费。面对这些业主,物业费收取工作也面临着一些难度。但每次遇到这样的业主,物业费收费员总是不厌其烦的解释物业费收费范围,对于个别不满意的地方,物业会广纳各方面的合理化建议,尽量解决问题。在收费员的一次次努力下,物业费收取工作也有一定的进展。截至12月20日,一期户数555户,已进户549户,进户率达99%,计物业费收取额为416349元。二期户数670户,已进户616户,进户率达92%,计物业费收取额为583544元。三期户数312户,已进户278户,进户率达90%,计物业费收取额为250638元。四期户数602户,

13、已进户427户,进户率达71%,预交物业费(仅20XX年度至20XX年度)一年物业费额为417265元。总计物业费收入额为1667796元。按照一、二、三期已到期缴纳物业费的户数1443户及正常缴纳物业费的户数1365户比例算,20XX年物业费收取达95%。据统计,20XX年全年员工开资1400000余元。按照物业费收取情况及员工开资来看,基本赢利267796元。 五、保证消防通道安全,将车辆整顿工作进行到底 随着人们生活水平不断提高,嘉和小区有车的业主也逐渐增多。为确保出入小区车辆的行驶安全和停放有序,同时避免车辆的乱停乱放堵塞消防通道,给全体业主的生命财产安全埋下隐患,根据国家消防法、治安

14、管理处罚法、鞍山市局关于集中清理整顿居民住宅、物业小区内疏散通道和消防车通道实施方案以及本小区的实际情况,xx月份,物业组织车辆整顿活动开始了。面对这次车辆整顿工作,对各部门积极安排布置。办公室人员积极配合领导工作,在各单元门及岗亭张贴相关通知及公示,从xx月xx日起开始登记园区车辆情况,至xx月20日,园区车辆登记数目达到700辆之多,伴随着业主各方面的质疑,物业始终秉承公平、公正、公开的原则,日以继日,按照一户仅登记一辆车的原则,反复核对,至12月26日抽号之前,共淘汰抽号资格车辆数量达100多辆。抽号现场,由业主亲自将车辆卡投入抽号箱,亲自上台进行抽号,排除了之前的种种疑问,成功举办了车

15、辆抽号活动,并于当日办理相关手续。按照每辆车每年1200元服务费进行收费,共计收费20XX00元。活动结束之后,进入12月,车辆整顿正式开始了。办公室积极提供地上车位锁车辆档案,地下车库车辆档案,地上划线车位档案,配合保安部积极投入车辆整顿工作当中。为了避免有车位业主停错位置,特意按照图纸挨个车位用油漆书写车位号。并按照车位档案,给各有车位业主发放进出园区磁卡,为保证整顿车辆的可行性,凡有丢失磁卡的业主到物业进行补办,均及时通知监控室人员将原丢失磁卡作废消磁。办公室人员兢兢业业,极力做好份内本职工作,使前线清车保安无后顾之忧。保安部各保安员在天气情况极其恶劣的情况下,顶着寒风工作,平均每天在岗达14小时,认真登记,核对车辆。为了保证园区消防通道安全而不懈努力 六、服务小区业主,保证小区各方面零故障 为了提高工作效率,在保证工作质量的基础上,每次例会,我都要求办公室在接到业主报修任务时,及时通知相关工作人员,工作人员接到报修指令,10分钟内务必抵达报修现场,排查原因,并在第一时间内予以解决。办公室工作人员根据当日报修记录,分门别类进行记录,并根据回馈情况进行登记。据统计,整个20XX年,报修记

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