XX公司人力资源制度

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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共1页XX公司人力资源制度第一章 人力资源管理制度一、总则1、为规范人力资源管理工作,防范人员风险,强化对人员流动的监控,促进公司事业有序发展,特制定本制度。2、人力资源管理制度是公司的基本管理制度,任何部门和个人均须严格执行,一切与人力资源相关的内部规定均须以本制度为依据,有抵触内容的一律以本制度内容为准。3、人力资源部代表公司行使人力资源管理权,具体涵盖人员流动的全过程,所有环节均须由人力资源部批准或备案,始得生效。其他任何部门或个人非经公司其他规定或人力资源部书面授权不得行使本制度所涵盖内容之权力。4、人力资源部行

2、使人力资源管理权,须依据公司的各项规章制度出具相应的人力资源管理书面文书,并加盖人力资源部印章或由部门经理亲笔签字,始得生效。无相关文书者,视为无效。二、招聘1、招聘活动必须依据定员定编规定及岗位实际工作需要,由人力资源部对公司人力状况及岗位需求进行详细评估,制订招聘计划并经总经理或公司经理办公会审批后,由人力资源部统一进行招聘。2、聘用范围凡年满18周岁以上,身体健康,有独立民事行为能力,高中以上文化程度,符合本公司岗位聘用条件者,均属聘用对象。3、岗位聘用原则(1)招聘由人力资源部统一组织进行,必须坚持“公开、公平、公正、择优录用、宁缺勿滥”的原则。(2)必须严格按照岗位聘用条件,在有利于

3、生产、工作的前提下,适当考虑受聘者个人意愿和业务(专业)特长,确定受聘者的聘用岗位。(3)必须根据定编定员的要求,坚持任人唯贤,择优录用。(4)必须贯彻公平竞争、优胜劣汰原则,不得以其介绍人身份的差别而对其录用产生人为差别。4、岗位聘用条件(1)受聘人必须具备应聘岗位要求的道德水准、业务技能素质、文化知识及身体健康状况等条件。(2)受聘人必须接受公司对本人资质、背景的审查。(3)被判刑、劳教或诉讼未了结者不予录用。(4)和其他单位仍保留劳动关系而未解除劳动合同者,不予录用。(5)上岗前到公司指定医院进行基本项目的体检,检查不合格者不予以录用。(6)不认同旭阳文化及公司制度者不予以录用。(7)和

4、公司员工有亲属关系者不予以录用。5、招聘计划(1)定期招聘计划定期招聘计划应先由人力资源部主动到各部门、车间进行调查了解,结合用人部门(车间)提出对拟招岗位人员的需求,再根据定员编制和岗位要求拟定招聘计划,报总经理或经理办公会批准后组织实施。人力资源部应当积极主动地到一线了解人力资源状况,不得只要求部门报材料。(2)临时招聘计划人力资源部根据各部门(车间)的缺员情况和增人申请(主管副总审批),经核查、平衡后报总经理批准实施。6、招聘的主要渠道:社会招聘、校园招聘、公司内部招聘、内部推荐、特殊招聘、网上招聘等六种。(1)社会招聘:指公司通过报刊、电视等媒体公开进行的招聘,招聘的条件、要求等内容由

5、人力资源部提供。(2)校园招聘:公司人力资源部直接去学校或参加大中专毕业生就业洽谈会而进行的招聘。人力资源部应向学生发放招聘材料,其内容包括:招聘报名表、公司介绍、招聘注意事项和其他相关条件。(3)公司内部招聘:指公司从生产一线选拔部分德才兼备的员工充实到营销、管理层或其他技术岗位而进行的招聘。(4)内部推荐:经公司内部员工介绍而进入公司。公司欢迎广大员工踊跃为公司举才荐贤,但须严格遵守本制度所规定的岗位聘用条件。(5)特殊招聘:指公司通过各种途径引进急需的中、高层管理者,经验丰富的老师傅或岗位操作能手。(6)网上招聘:指公司通过各类人才网,发布招聘信息所进行的招聘。7、招聘形式:分为集中招聘

6、、日常招聘、特殊招聘三种形式,均由人力资源部统一组织,相关部门予以配合。8、集中招聘由人力资源部代表公司参加由集团公司统一组织的各种招聘活动或者根据公司生产经营的实际情况自行组织各种招聘活动。自行举办集中招聘活动时,人力资源部负责招聘宣传和组织工作,应提前1周在媒介上予以招聘宣传。招聘的场地一般为旭阳公司,亦可临时指定。9、在参加有关国家机关或社会组织举办的大型人才交流会时,人力资源部负责报名手续办理及具体会务安排,包括标牌制作、场地布置、资料准备、人员配备等活动。10、参会时,必须注重公司形象的树立与宣传,有关人员不得做有损公司形象之行为,言行举止均须符合礼仪要求和公司有关规定。11、参会时

7、,对应聘人员应严格把关、热情服务,对当场可以答复的应及时答复;需要进行面试的,应通知其在7日内到公司统一参加面试。12、大中专毕业生经人才交流会或公司直接到学校招聘与公司达成就业协议者,毕业前到公司实习的,实习期间发生活费,具体标准为600-700元/月。13、大中专毕业生持报到证、毕业证等相关证件到公司报到,上岗7日后与公司签订劳动合同,见习期为36个月,见习期结束后,填写员工转正定级申请表及员工情况登记表,按程序批准后执行定级工资,学历工资执行公司有关规定。14、日常招聘由人力资源部组织进行。15、特殊招聘由人力资源部或总经理指定部门进行。特殊招聘人员经人力资源部资格审查后,由各主管副总经

8、理或总经理直接面试,决定是否录用。16、通过特殊招聘方式引进的中、高层管理者在进入公司的前两年内,每半年向经理办公会做一次述职报告,接受一次民主评议。此项工作由人力资源部负责安排。述职报告内容包括:(1)本人工作汇报;(2)公司存在问题及改进建;(3)个人缺点、不足及改进措施等。17、本人述职报告未能在经理办公会上通过或民主评议达不到公司要求的,总经理应向经理办公会提议对其做出劝退或降级使用处理。18、特殊招聘的老师傅或岗位操作能手进入公司后,保证在合同期内带出若干名合格徒弟,并签订师徒合同。19、老师傅或岗位操作能手的工作情况由人力资源部组织所在单位每季度向总经理书面报告一次进行考核。报告内

9、容如下:(1)师徒合同履行情况;(2)所在岗位的生产(工作)情况;(3)突发事件的处理情况;(4)对本岗位或本系统的生产操作规程或业务流程的改进与建议。20、考核不合格者,总经理应做出对其劝退或降级使用的处理决定。21、应聘人员须持相关证件到人力资源部领取员工招聘登记表,进行登记。人力资源部负责对应聘人员的证件、资质、资历、背景等进行审查。发现不符合录用条件或有虚假内容时,则不予报名登记。已录取的宣布作废,并责令赔偿公司相应损失。22、相关证件包括:毕业证、身份证、职称证、职业资格证、户口本、操作证等(如驾驶证、电工证、司炉证等)。23、应聘人员应将有关证件的复印件及个人详细工作经历附于登记表

10、后,并贴一张一寸近期免冠照片。24、面试先由人力资源部进行初步筛选,一般岗位操作工由人力资源部初选后直接安排上岗;应聘技术性岗位的操作工经初选合格后再到相关部门经理(主任)处进行复试,复试合格后方可办理上岗手续;中高级管理人才及特殊人才由主管副总或总经理进行面试。25、面试实行回避制度,如有熟人、朋友等被面试,面试人应予主动回避。26、面试主要针对应聘者外貌举止、待人接物、语言表达等方面的综合能力和工作经历、经验及对有关工作的认识和建议等方面内容进行考察,通过谈话来对面试者进行初步、直观的了解,做出评价,初步确定录用与否。27、面试部门应在面试后作出录用决定,并在员工招聘程序表上签署录用意见,

11、同时将员工招聘程序表及相关资料送回人力资源部,以备核查。28、人力资源部负责将录用情况在面试后7日内通知应聘者,并反馈有关信息给录用部门。29、应聘者接到录用通知后,未在指定时间内到人力资源部报到,且未通知公司或理由不充分者,视为放弃录用。人力资源部负责注销手续,并通知有关部门。30、人力资源部在招聘活动结束后,需将被录取者的有关资料进行整理存档,以备管理查询。31、从一线岗位应聘到营销、管理或其他技术岗位应具备以下条件:(1)中专以上学历,35岁以下,在一线岗位工作两年以上(工作业绩突出者可适当放宽);(2)对公司忠诚,车间评价好;(3)熟练掌握公司生产工艺,认同公司文化理念; (4)能圆满

12、完成本职工作,能力突出;(5)有较强的语言和文字表达能力;(6)工作期间无违纪现象。32、监察部有权对招聘活动的全过程进行监督,以确保公司招聘工作的公开、公平与公正,如发现问题,可直接向执行总经理汇报,并责令暂停办理录用者的入厂手续并要求有关人员作出书面说明等适当措施。33、应聘者有下列情形之一者,均需由总经理批准录用,人力资源部应将其单独说明,不得擅自录用:()超编录取者;()资质条件不符合要求,但有特殊才能者;()受过刑事或行政处罚者;()曾在公司工作,中途离职或被除名者;()与公司人员有亲属、亲戚关系者;(6)其他特殊人员。34、录用条件要求参照拟聘岗位的任职要求或上岗条件,最低要求为高

13、中以上学历,18-25周岁。35、根据公司用人制度,公司员工的亲属均不得在本公司工作(不包括原保定焦化厂员工中2004年6月以前已存在的亲属关系),如果弄虚作假进入公司,一经发现双方均予以劝退。36、凡由公司内部人员推荐入厂的,若被介绍人出现问题或给公司造成损失者,介绍人应负一定的连带责任。人力资源部必须将应聘入厂人员的推荐人、公司内的熟人、同学朋友等予以记录,同时在员工招聘登记表中注明。 37、员工入厂7日后应与公司签订劳动合同,劳动合同一般为3至5年,员工中途离职时必须按劳动合同规定提前30天写出书面申请,经部门经理(车间主任)、主管副总和人力资源部经理同意后方可办理离厂手续,若出现违法乱

14、纪现象或连续旷工超过7天者将被公司除名。38、公司的临时用工应按规定到人力资源部填写员工招聘登记表,临时工离厂时亦应到人力资源部办理离厂手续后方可离厂,否则不予以造发当月工资。三、岗前培训与试用1、新员工上岗前必须经过岗前培训,培训考试合格后方可上岗, 岗前培训内容应涵盖以下方面:()公司简介:公司发展史、职能机构设置、主管负责人简介、公司精神文化理念;()公司发展规划;()公司主要制度简介;()岗位职责、操作规程或业务流程;()ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系知识;ISO18001职业健康安全三合一管理体系。(6 )岗位要求的其他技能培训。2、岗前培训主要由人力资源部

15、负责,总管理部、生产部、安环部配合。3、培训考试由人力资源部组织,监察部和其他部门参加。依据成绩作如下处理:()培训合格,准予进入试用期;()培训不合格,不予聘用。(3)特殊情况下延长培训期,考试合格方可进入试用期。培训考核成绩由人力资源部负责存档;无考核成绩或成绩不合格者不得上岗。4、被录用者到公司报到后,由人力资源部统一安排到安环部进行安全教育,试用者必须持安环部签发的培训合格证明,到部门报到,开始进入试用期,未经安全教育者不得上岗。5、社会招聘员工原则上试用期为个月,特殊情况的除外。试用期间执行试用期待遇,由所在部门参照正式员工进行管理并参与考核。6、试用期内由所在部门负责考勤与管理,请假必须有请假条,且理由正当并得到批准,否则视为旷工,连续旷工超过7天将予以除名。7、试用期内到所应聘岗位进行现场试用和适应。试用者应服从所聘岗位领导的指挥;严格遵守公司各项规章制度,若有不服从安排或有其他违章违纪行为者,应由所在岗位的领导向人力资源部提出建议辞退报告。人力资源部接到辞退报告后,应在3日内调查情况,做出处理决定。给公司造成重大损失的,依法追究相应责任。8、所在岗位领导及其他员工应对实习者热情帮助,细心指导,不得有歧视或排挤行为,否则视情节轻重给予相应处分。9、试用时间的界定:社会招聘人员试用期为3个月,当月15日前到岗的员工,本月纳入

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