EI注册人员使用说明

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1、目录第一部分 产品说明。关于系统2.产品组成23.运行环境说明33.1软件环境332硬件环境3第二部分 操作说明1.系统说明42系统升级与初始化42. 系统安装42.2系统初始化93.数据上报应用过程示例步骤一：填写与注册人员申报有关的数据13步骤二：上报数据生成18步骤三:审批上报文件3步骤四：放入发件箱8步骤五:发送上报文件38 / 第一部分 产品说明1 关于系统自201年3月“全国工程咨询设计业信息系统在全国范围内推广以来,全国甲乙丙级企业已初步实现了统一格式的电子化报盘，中央、全国各省勘察设计主管部门也基本建立了各自所辖区内下级企业的企业基本信息、人员信息、证书信息、业绩情况等数据丰富

2、、内容真实的企业信息数据库,为下一步企业实现网上上报奠定了数据基础，这也从一定程度上加快了实现电子政务的步伐。与此同时,我们也接到许多来自全国各省勘察设计的主管领导、设计单位中使用系统的工作人员的电话、传真.他们对系统所实现的现有政务上报功能进行了肯定，并对下一步系统中加入政府、企业所迫切需要进行掌握和管理的功能提出了希望.为此，于002年9月我公司专门组织人员考察了江西、四川、新疆等地区的勘察设计主管部门，了解政务需求,并进行了需求分析，确认此次EI升级的主要内容是针对各勘察设计企业的注册执业人员的上报和各勘察设计主管部门审查、备案的问题,从而达到对执业人员进行个人资质管理的目的,同时强化对

3、注册执业人员的管理，因此在全国工程咨询设计业信息系统中增加注册人员申报管理应用模块(对年报、资质、年检等没有进行相应的升级改动）.由于该模块功能独立，为便于各勘察设计企业拿到手册后能迅速掌握并熟练运用该模块,故单独编辑此升级手册，其它模块的操作可适当参照企业勘察设计管理信息系统操作手册。在此,信源全体员工由衷感谢大量关心我们的用户的来函、来电，正是你们的需求、关注与希望，成为信源员工不断向前的动力。我们希望用户能熟练掌握“全国工程咨询设计业信息系统”的使用，并将之真正融入实际工作中,从而提高工作效率,降低工作成本，给广大用户带来实质性的收益,这也是我们信源最大的心愿。由于水平所限和时间仓促，手

4、册中难免存在错误和不足之处，恳请广大用户及专家予以批评指正。2产品组成本产品包括以下部分：程序光盘一张，包含升级EI注册人员部分的安装程序文件;专门用于升级EI注册人员管理的产品授权书一份,包含用户唯一拥有的“全国唯一编码”、“软件序列号”以及有关软件授权的说明;EI注册人员管理补充手册一册，包含对新增注册管理人员模块的操作和一系列技术支持的描述。该手册需要配套原有的EI手册进行使用.3。运行环境说明3.1软件环境操作系统：Wi9/INNT4p4以上/IN00，建议WIN8以上版本;网络协议：TCP/IP协议;其它：80600以上分辨率，字体选择小字体。32 硬件环境 服务器建议配置：PII4

5、50、128M内存、10G以上空余硬盘空间； 客户机（或单机应用）建议配置：PI0、内存、1以上空余硬盘空间。第二部分 操作说明1 系统说明EI注册人员申报管理升级版是应广大用户需求，在原有基础上扩充的可用于企业注册人员申报的升级版本.由于使用E注册人员申报版本的用户是原有I系统的老用户,所以本手册主要描述升级的一系列操作和专门针对注册人员申报的操作使用。2 系统升级与初始化2。1系统安装将E注册人员申报版本的安装光盘放入光驱中并按以下步骤安装：步骤一:光盘将自动运行安装程序（或者您也可以在打开的光盘文件中寻找并运行 Stp。ee文件），即进入“安装初始化”界面。窗口如图21-1所示。图2-1

6、1 安装初始化窗口 步骤二：安装前准备如图2-12所示.图21 安装前准备步骤三:确认软件使用协议如图23所示。图2-3软件使用协议步骤四:选择程序安装目录如图4所示。您可以使用安装程序为您缺省设置的位置，也可以单击“浏览”按钮从出现的“选择文件夹窗口中为系统指定安装路径。如果您已经安装过EI软件，建议您选择原来程序安装路径.图1- 选择程序安装目录步骤五：选择程序安装设备类型如图215所示，即选择本机为服务器端还是客户端。若为单机应用,请选择服务器端安装;若为网络应用，选择其中一台为服务器端安装，其余为客户端安装。图2-5 选择安装设备类型 说明:原E软件用户的所有服务器端和客户端均应运行本

7、安装程序进行系统升级,保证所有客户端的程序同步性。步骤六：如果设备类型为服务器，则需选择后台数据库安装目录，如图21-6所示;若设备类型为客户机，则不会出现此窗口。若您已经安装过I软件，最好选择原数据库安装路径,系统会自动进行检测,若原数据库名也为epdm。gdb，则原数据库备份为epdm1。gdb。图1-6选择后台数据库安装目录步骤七：选择程序文件夹是选择程序图标的显示位置，您可以定义新的文件夹，也可以从已有的文件夹中选择。选择完成后,单击“下一步”，如图217所示:图217选择程序文件夹步骤八:程序开始复制文件。在复制文件时，窗口显示安装进度表，向您指示程序安装的进展情况。安装完毕如图2-

8、1。安装完成后将重新启动计算机。图2-1-8安装结束在步骤八复制文件之前，每一步您都可以选择“取消按钮，退出安装程序。说明：若在步骤六选择的是服务器端安装，计算机重新启动后，在计算机右下角自起任务栏中出现Intebase数据库启动标志 ，同时有一图文档服务器启动任务。若没有发现以上两个标志，系统可能没有正常安装，请重新安装本系统。安装完成后,系统执行程序位于Windo“开始”“程序”“企业勘察设计管理信息系统”菜单下，并在桌面上创建运行快捷方式.2。2系统初始化步骤一：数据库升级原用户的服务器端安装完成后,首先应进行数据库转换操作。初始化可通过两种方式进行:、程序安装完后，第一次运行系统时,系

9、统弹出导库窗口提示用户进行数据库转换；2、用户可在程序安装路径下，直接运行“导库程序进行数据库转换。如图22-1所示数据库转换窗口。图2-2- 数据库转换 点击“连接”按钮,连接数据库,系统检测数据库是否存在。然后点击“转换新库”按钮,进行数据库转换。注：如果本计算机为第一次安装本系统,需要进行初始化的一系列配置，请参看原EI手册关于系统初始化的操作，在此不再重复进行描述。步骤二:产品注册由于本注册人员申报版本需要重新进行注册才能使用新的升级模块.在进行完数据库升级操作后，点击“系统”下的“登录,用系统管理员身份进行登录.进入“帮助下的“注册”。将软件附带的用户注册人员申报版本的“授权书”中产

10、品序列号进行注册如图22-2所示.图22-2输入注册号点击“注册”，若注册成功,弹出提示框如图-2-3所示。 图 22-注册完成提示步骤三：注册人员管理模块权限分配进行完注册后,须对注册人员管理模块的权限进行分配.以超级管理员（或具有全部权限人员)身份进行系统登录，点击“系统功能”下的“系统权限管理进入权限配置界面。如图22-4所示：图2 系统权限管理界面左侧列示出的是原有使用信息系统的人员，右侧列示出的是该人员具有的使用权限.将需要分配使用“注册人员管理”模块的人员右侧的“注册人员管理权限选中,并且存盘即可退出。以上注册人员申报版本的初始化配置操作完成以后,用分配了“注册人员管理”权限的人员

11、进行登录,便可在“收发文管理”菜单下出现注册人员上报管理模块。如图225所示：图 2-25收发文管理菜单注：、该部分的操作描述主要针对已经使用过原EI系统的用户，如果有对某一部分操作不明，请参看原有EI手册相应部分.2、如果经过以上初始化操作后仍然没有出现“注册人员上报管理”模块，请与我们联系.3数据上报应用过程示例本章节主要以实例的方式介绍如何在日常过程中进行注册人员的申报。进行注册人员申报时，首先确定上报所需数据是否完整，然后由负责注册人员申报的人员生成申报数据，经检查符合要求后报领导审核,最后将生成的上报数据通过软盘或网上传输方式上报给上级主管部门.实例步骤如下:步骤一：填写与注册人员申

12、报有关的数据首先进行与注册人员申报有关的基础数据的填写,为了描述方便，只介绍与申报有关的数据，对于模块的字段的详尽解释请参照原有I操作中字段解释相关部分。 （1）企业基本信息基本信息图-1- 企业基本信息基本信息与注册人员申报有关字段：基本信息页面:企业名称 经济信息页面:勘察设计证书编号：请标准的填写本单位的设计证书编号.通讯信息：所在省市 所在城市 通讯地址联系电话 邮政编码城市编码:该处填写区省分配给城市的代码,也可以不填写。（2)企业基本信息人员管理图3-1 企业基本信息人员信息与注册人员申报有关字段:基本信息页面：姓名 性别 曾用名 民族 出生地 学历 毕(肄、结)业时间 出生日期:

13、根据出生日期计算年龄;身份证号：上报的注册人员必须填写身份证号码;专业信息页面技术职称 技术职称聘任年份 从事专业 从事勘察设计起始年份：根据该年份计算建筑设计年限 ;首次参加工作年份 毕业学校 所学专业 学位聘用开始日期 聘用结束日期执业情况页面以下为进行继续注册和变更注册的人员需要填写的字段注册类别与类型 取得资格方式名称考试合格证书编号注册证书号 取得资格时间 注册印章号注册有效期至培训情况页面该界面填写的是注册人员的继续教育情况，如图所示：图31-3 人员管理培训情况开始时间 学时 结束时间 培训内容培训类别:如果为执业培训需要填写课程类型。注:注册人员申报时的继续教育情况是指培训类别

14、为执业培训的培训信息工作经历页面开始时间 结束时间 聘用单位职务 从事岗位 工作简介工作主要业绩该界面填写的是注册人员的工作业绩情况，如图所示：图31 人员管理-工作业绩该界面填写的为注册人员的主要工作业绩，填写的字段为：项目名称 项目规模 工作阶段 承担角色开始时间结束时间 完成情况获奖情况（该项视实际情况而填写）步骤二：上报数据生成执行“收发文管理”的“注册人员上报管理”功能，进入“注册人员上报管理窗口如图3-所示图315 上报文件管理窗口在窗口点击“新增”按钮（或单击鼠标右键弹出右键菜单，点击“新增”菜单条）,进入注册人员上报文件生成界面。如图-6所示：图3-16上报文件生成窗口填写注册人员申报的文件名称、申报时间,并且选择申报类型,然后点击“确定”按钮，此时“注册人员管理”界面中将出现一条申报数据，可以点击“修改”对该上报文件的名称进行修改。注册人员的申报类型包括:建筑、结构和考试申报三种，分别介绍如下：。2.注册建筑师申报首先生成一条申报类型为“建筑的注册人员申报数