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1、搬迁工作指引一、搬迁范围总部各部门二、搬迁工作职责分工行政部负责统筹安排搬迁工作，制定、实施搬迁方案，各部门负责协助行政部本部门的搬迁实施工作，协调搬迁过程中出现的问题。具体如下：组别责任部门职责物品管理组行政部、各部 门搬迁负责 人1、负责组织本部门物品打包整理（员工个人物品自行打包），并贴 好标签纸标注清楚；以防搬家过程中出现丢失、遗漏现象；2、负责本部门整理打包好的物品数量清点，并集中区域摆放；3、负责搬迁过程中对各自部门物品装、卸环节的监督及摆放位置的 引导；4、填写装载清单，按搬迁顺序将装载清单交本部门监装人员；5、搬迁后的包装纸箱等暂时存放在24楼原档案室统一处理，不允许 乱扔到卫
2、生间或其他办公区域。6、公共部分物品、家具整理由行政部负责。网络通讯组行政部、信息 部（电信公司 协助）1、由信息部提供技术支持，蛇口通讯公司协助，保证搬迁后所有网 络、通讯、视频会议系统、电话会议系统能正常运转。2、协同行政部对办公设备摆放做出规划安排；3、电话、传真机放置到位，号码迁移到位，信号接入。车辆保障组行政部1、负责安排整体搬迁现场车辆调度，与搬家公司对接；2、搬家公司负责车辆及搬迁过程中的安全运输；现场调度、协 调行政部、各部门对接人1、负责安排整体搬迁现场车辆调度，与搬家公司对接；2、负责提前与新时代物业、搬家公司对接，确保搬运车辆顺利进出 新办公楼3、负责现场装卸人员、车辆合
3、理调度及现场卫生管理安保小组技安部负责搬迁现场物品与搬迁过程中安全隐患排查监装小组行政部及各 部门协助人 员1、负责刖海办公楼装车监装，填写本车装载单并核验，通知保安放 行出库；车辆出发同时通知新时代卸车监装；2、负责新时代卸车监装，按装载单清点物资并与各部门负责人对接；三、搬迁准备及物品整理要求1、包装箱：行政部为每位员工准备 3 个包装箱用于盛放个人物 品及办公电脑；并为各部门提供一定数量纸箱用于盛放部门文件资料 （上述纸箱数量请各部门于5 月16日下班前报行政部收发邮箱）；2、物品整理及装箱要求：物品包括：电脑（主机、显示屏、键盘、鼠标、电源线及网络连 线等）、电话机、电源插座、办公文具
4、、文件资料等（手提电脑请自 行携带），搬家公司提供真空气泡垫和拉伸膜。3、搬迁物品范围：除个人物品外，各办公座椅及各部门长办公 桌均列入搬迁物品范围；详见附表4、标识及编号（请严格执行）： 个人物品清点无误后，用透明胶带封箱，并在纸箱横线内写 上部门、姓名、新办公楼的楼层信息，并给物品编号（在物品外包装 上），如下图示：【26楼：公司领导、行政部、人资部、财务部、监察部】【24楼：业务中心、运管中心、战发部、法律部、工程部、技安部审计部】 装有电脑的箱子须贴上防易碎标签（随包装箱一并发放）， 在所有需搬迁物品、包装箱贴上圆形彩色标签纸（24楼绿如右图示:易碎品小秒軽股t如压勿挥色、26楼红色）
5、，以便方便识别并运至对应楼层；如下图示：26楼 24楼5、其他事项：5月22日下班前，以部门为单位，将整理好的物品集中摆放在 各部门办公区域旁（电脑不能叠放），以方便装车。以部门为单位填 制本部门搬迁物品清单，并给物品编号（在物品外包装上），记录搬迁 物品的名称和数量，将清单向行政部备案。四、搬迁时间安排序号事项时间要求具体事项责任部门协助部门备注1物品整 理5月17日下发包装箱及标签纸行政部各部门5 月 17 日-5 月21日各部门搬迁物品打包 整理、贴纸标签各部门注意事项：1、5月22日前整理完 毕，拟搬物品贴好标 签摆放各自区域，以 便搬运人员辨识；2、按附件格式填写 好物品清单，物品装
6、 车后交行政部现场调 度人员。公司领导物品打包行政部、各 部门公用部分搬迁物资整 理、打包行政部2搬迁时 间安排5月19日公共部分（会议桌、椅 子、会客室等需拆装家 具）行政部相关部门5月23日9： 30总部各部门搬迁实施5月24日搬迁后续工作行政部相关部门3实施过 程组织5月23日物品管理组（前海、新 时代）行政部、各 部门前海办公楼现场调度行政部新时代现场调度行政部监装组行政部各 部门由各部门协助安保组行政部、技 安部、物业前海大楼搬迁车辆协 调、监装、车次记录 等纸箱回收行政部4封存物 品处置5月25日清点造册行政部封存物品处置行政部五、其他事项及要求1、所有参与搬迁的人员请于搬迁当日8
7、:30 准时到达现场，服从现场调度人员指挥，各部门物品按照搬迁顺序有序、高效进行；2、各部门在新时代大厦和前海办公楼要各有一名搬迁协调员。 前海协调员要等到本部门最后一件物品搬完后才能离开，新时代办公 楼协调员负责清点物品和指引搬家公司的人交放物品到本部门的位 置上，并马上向行政部确认已搬迁物品的数量及完好情况。3、建议各部门在搬迁之前熟悉新时代各部门办公位置，并将现 有名牌挂在相应办公卡位上。4、现有班车将于5 月 24 日终止。六、搬迁流程一、下发邮件通知，各部门指定搬迁对接人（1名） 物品管理员，2名现场监装人员）；二、下发包装材料至各部门，各部门对物品打包整 理、贴标签并集中摆放在指定区域；三、各部门物品管理员清点各部门物品并填写装载 清单，交各部门监装人员四、各部门监装人员听从现场调度人员指挥，按制 定的搬迁顺序，弓I导工人装卸；装车完毕须核实物 品数量并填写装载单交现场车辆调度；五、现场车辆调度人员按装载顺序通知门卫放行， 并通知新时代现场调度车辆出发信息；六、新时代现场调度接车，会同各部门及安装人员 核验货物后安排工人将物品运至指定区域摆放；七、各部门新时代人员负责各自部门物品摆放，多 余纸箱平整放置24楼原档案室存放
