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1、学院娱乐协会工作总结及工作方案XX学院娱乐协会在20XX年下学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成 果,取得了长足的开展和进步, 但在开展过程中也呈现了些许问题和缺乏, 现将 协会本学年的各项工作总结如下,并将下学年的主要工作和规划作相关部署.一、协会各项工作成果1、内部建设成效显著自本学年以来, 协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作. 随着 各项工作的顺利开展, 各项规章制度也日趋完善. 协会在原有的规章制度的条件 下,制定了新的干部干事治理方案和会员效劳套餐, 对协会会员以协会最好的服 务使会员感到协会的温馨, 从而增强了对协会干部干事成员的治理和对会员权益 的保证与效劳.协会的机
2、构设置也更加合理, 协会拥有较为完善的机构设置, 我们根据实际 需要设立了办公室、棋牌部、文艺部、宣传部、外联部、文讯部、组织部以及会 长团的相关人士.采用了会长、副会长对部门的分管负责制度,指导监、督和协 调各部门开展相关工作. 确立了协会活动的部门承办制, 即协会内各项活动的开 展举办由相应负责部门进行承办, 其他部门进行协办, 由对接主管会长作为承办 活动的总组织、 总协调.而且要求协会内的每个部门均拥有自己的特色活动, 并 能和其他部门合作穿插进行举办. 从而推出了协会的部门责任制, 协会内承办活 动,需要各个部门的相互配合,哪些部门做的不好,可追究相应部门的责任和进行必要的鼓励支持,
3、发现问题,解决问题.便于下次工作的顺利进行.对于社联 或校级等大型活动那么由协会会长作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开展.本协会将常规活动定为棋牌乐活动和舞蹈交流会活动,两者穿插举办,提升了协会会员对协会活动的积极性,从而保证了“周周有活动,月月有主题重要 开展思想.在各部门内部也同样要求有一些部门内部活动, 这样使部及几个人的 工作分工更加具体化,也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的水平,促使大家相互交流和沟通,从而使协会开展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面.在协会的正规化建设方面,我们注重并要求协会的每个工作活动程序均要按 照相关标准的流程进行,包括协会的招新、招干、各种活动的
4、举办、换届、评优 评先以及协会各类文件如通知、筹划书、文讯稿等等均有必要的流程规定, 必须遵守和维护.如招干不仅要对待招人员进行面试选拔, 还要经过干事的注册 流程,同意并遵守协会的相关章程、制度和治理方案经个人签字,协会盖章前方 可成为协会干事.这样能够保证协会干事对其本职工作的重视,对协会工作进行 认真严肃的对待,保证协会各项工作的顺利开展和进行.在协会的人文建设方面,协会各部长干事除了工作上的严肃认真, 在生活学 习方面都打成一片,进行必要的聚会活动和生活学习上的交流和沟通, 增进协会 成员间的感情,从而更加有利于协会各项工作的顺利进行和开展. 协会建立有完 善的网络沟通平台,如我们建立
5、有“全校更新最快的博客,方便大家查阅协会 的相关动态和开展方向.同时建立有协会自己的邮箱和公共邮箱, 方便大家对协 会提出相关建议, 发送、上传和下载查阅协会的相关资料. 同时我们建立有协会 的QC群,并确定和开通了协会的QC论坛,供大家共同讨论各种话题,从而到达 增进协会成员感情的目的, 增加大家对协会的热情和积极性, 使大家积极组织参 与协会的相关活动.2、财务工作井然有序协会的经费来源主要有学生自筹经费 会费、有关部门拨款和外联赞助等. 其中以会员缴纳会费为主, 外联赞助为辅, 协会严格根据规定收取会员会费, 并 及时将局部资金交予社联代管.协会在经费治理方面,主要由协会办公室负责,协会
6、所有会费、拨款、赞助 费用皆为协会公共收入, 任何人不得私自占用、 挪用.协会设立了账册及财务清 单,由协会办公室相关负责成员详细列载经费收支, 并定期向协会负责人进行汇 报,并接受协会全体成员的监督. 协会在经费使用上, 协会经费必须用于协会的 相关工作和活动, 经费使用以高效和节约为原那么. 每次活动前由承办部门详列预 算,活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并 及时妥善的到社联办公室进行报账.3、文宣工作有声有色在宣传工作方面,本协会采用多种宣传方式,如张贴海报、发放宣传单、挂 条幅、放展板等.其中,日常活动以海报张贴和展板宣传为主,每次的宣传海报 和展板我们
7、都努力做到一下三点：1使主要内容、活动时间、地点、举办单位等活动信息醒目清楚.2版面设计别出心裁,采用趣味性的语句、标志性图案,来增强宣传海 报的宣传效果,使广阔同学能更深刻的了解协会的活动内容.3注意每次海报张贴的标准性和展板摆放的及时性,并进行及时的保管 和搬回,保证宣传效果和质量的同时维护好协会的良好形象.在本学年中, 我协会办展板近十余张, 并在教师节的展板大赛中, 在全校八 十多个社团之中荣获第四名三等奖的好成绩, 在海报、宣传页等宣传工作中也取 得了较大的成果和进步.在文讯工作方面, 我协会对于本协会所举办的各类大小活动, 均撰写有相关 文讯稿,对小型活动那么发至本协会博客和公共邮
8、箱里, 对较大或大型的活动那么同 时也发至运动休闲中央邮箱, 并及时上挂校团委及社联网站, 取得了对本协会的 良好宣传作用. 在本学年中,我协会撰写较大活动的文讯稿并发至社联邮箱的有 十余篇,上挂校团委及社联网站的迄今有 5 篇,在全校社团的文讯工作中, 取得 了重要成就,并极大的鼓励了我XX学院娱乐协会在活动举办及文讯工作积极 性,让更多的同学和老师了解了XX学院娱乐协会,了解了XX学院娱乐协会的开展.4、活动开展成绩斐然在过去的一学年里, 娱乐协会共组织开展了大小二十余次活动形式多样的活 动,再加上各部门的部门活动共五十余次. 其中有锻炼智慧和修养境界的棋牌交 流活动,有引人入胜、激情四射
9、的大型舞会,有效劳会员、增进友谊的茶话会活 动等等不胜枚举.一直以来,协会坚持举办各种文化性、教育性、趣味性以及娱 乐性的各种活动.在各项工作和活动的开展中,我们始终把尊重会员的权利,保证会员利益放 在首位,竭力为协会全体会员效劳,并注重结合时代、学校和社会的需要,从而 使协会受到各界的关注和好评.女口：如协会所组织的茶话会活动,让全体协会会 员齐聚一堂,共同沟通和交流,增进大家的友谊.协会所组织的宿舍走访活动, 让初入校园的新生感到校园的温馨和融洽, 让他们更加了解了郑州大学,了解郑 州大学各种学生会、社团等为效劳同学,繁荣校园文化的组织团体,使他们能更 快适应大学生活.又如在教师节期间,协
10、会积极组织协会成员为感恩教师节作出 宣传和行动上的努力.我协会还积极申请“第五届大学生公益活动的小额资助项 目的关于“环保绿化,低碳生活为主题的活动,并在系团委老师和学生会的 帮助下在校成功申请批准.我协会积极响应校团委的号召,积极协助各院系承办 宿舍文化节中的棋艺大比拼活动,为诸多院系团委学生会生活部活动的承办起到 了积极的作用.我协会仍然紧紧把握时代的主题, 在光棍节中,为协会全体单生 成员、会员提供舞蹈交流的时机,让大家在光棍节中感到舒心和快乐！不仅如此, 我XX学院娱乐协会积极协助和参与社团联合会诸多活动的承办,例如在第五届阳光体育之运动嘉年华活动中,我协会协办踢毽子的活动工程,无论是
11、在闯关区 还是在积分区的活动都得到了众多同学们的喜爱和参与. 我们也很感谢和倍加珍 惜社联为我们搭建的这些“舞台,我们也将自己的工作状态、精品活动一一展 现在了老师和同学们的面前5、资产档案妥善治理协会成立近十年以来, 协会的往届成员也为我们留下了众多的协会资产和文 档资料.在协会的开展中,许多的协会资产、资料和档案等在借用借出、转入转 出以及换届中都相应会有局部的损失或丧失, 导致了协会资产遭受到无形的损失 并不在恢复,因此在本学年中增强了协会各种资产档案的有效治理.首先对于硬件资产如各种棋牌类、 运动类、宣传类等物品资料进行明确的统 计分类,其中有很多缺失缺乏、年久不能用的现象,那么进行相
12、应的购置备齐.在 对协会物品的借用方面,也有比拟严格的要求,借用单位必须填写?XX学院娱 乐协会物品借用登记表?,预防物品的无故丧失,并做到物品归还按时到位.在 协会资料档案治理方面,协会的所有活动筹划书、活动表格、协会成员档案、文 讯稿、总结、宣传资料、校团委社联资料等,做到办公室均要有相关硬件资料的 备份,并在本学年中建立有软资料的相关备份,将其存储到协会的邮箱、博客、 网络硬盘里等. 因此,协会的各种资产档案都做到软硬资料的备份储存, 做到协 会遗产不丧失.6、会议召开合理高效协会借鉴和吸取了以往开展中的各种经验和教训, 重视会议的程序标准性和 会议效果,听取了广阔协会成员的意见,从而制
13、定了比拟合理的会议制度.协会会议是协会会长部长等向协会与会成员直接传达协会工作活动的相关 动态和安排通知的有效传达方式, 并通过会议了解协会相关部门、 成员的思想和 动态.协会确定每个月的第一周末为协会全体成员参加的例会, 在会议上, 会长 团及各部门对协会的前期工作活动等进行相关的总结及对后期的工作等进行部 分规划.在本学年中,平均每月23个会议,主要是例会、总结会和工作活动 发动会等, 在开会前几天, 主持及发言人员必须做好各项准备, 对会议流程作出 合理规划,保证了会议的合理性、高效性.7、理论研究开展深入在协会近十年的开展进程中, 有过荣耀辉煌的时刻, 也同样有过低迷消沉的 时候,甚至
14、伴随有协会解体注销的危机, 这使得我们意识到, 要想保持协会的可 持续开展, 预防走不必要的弯路, 必须要建立有符合自己协会开展情况的指导思 想.任何一个团体、 政党和组织没有一个正确持久的指导思想, 协会是走不了多 远的.因此,协会便决定把协会的相关制度、方针、方案、创新开展思路等统一 起来,形成一套有理有据,逻辑清楚的理论思想,在各种工作活动的实践中,进 行取舍、修改、创新和完善.在本学年中, 我协会为进行更好的开展, 提出了很多新的创新开展思路和方 针.例如,本年度协会的开展宗旨是增强协会内部建设,活动举办重质保量,协 会的正规化和人文化建设,推出了新的关于干部干事的治理方案和会员效劳套
15、 餐,会长分管部门制, 各部门特色活动穿插举行, 单部门活动承办及其他部门协 办,干事会员对接制度,重视理论的学习和研究等众多理论成果.为了预防这些众多的理论成果在协会后届的开展中丧失, 便开始了协会的理 论文档整理工作, 同时不断的在协会的各种工作活动中, 进行必要的取舍、 修改 和完善.为了更好的让协会成员参与到协会的开展和理论思想学习中来, 便借鉴 社联社团开展论坛的模式开展娱乐协会的第一届开展论坛, 让大家更好地发现并 解决协会开展中,存在的诸多问题,同时丰富和开展协会的指导思想和理论成果, 从而使协会能够更好地走可持续开展之路而不因协会换了接班人导致协会成员 又白手起家,走不必要弯路
16、.8、细节把握深刻到位协会的长远稳定开展离不开长远的规划, 也离不开细节的把握. “细节决定 成败,娱乐协会在本学年的开展中,虽遇到过各种的阻碍,但仍然取得了巨大 的成果,这同时也与本协会在细节上的把握深刻到位是分不开的.本协会的各项工作都十分注重细节, 无论是协会对内部的建设治理方面, 还 是在协会活动的开展方面, 都尽量将各个细节考虑到位, 筹划到位, 因此便形成 了XX学院娱乐协会专门独特的筹划书并一直沿用改良至今,在网络平台的开展 中我协会以“全校更新最快的博客,积极上传协会的相关文档资料和照片等, 为协会的网络宣传和资料备案等作出积极努力. 在内部建设治理方面, 协会在正 规化建设的同时,同时注重培养协会的人文气息,关注协会的成员、会员,对协 会成员、会员进行生日提醒和祝福,节日送礼等,让协会成员感到协会的温馨, 让他们更加信任和留恋本协会, 让大家更加团结向上, 为协会各项
