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1、文档供参考，可复制、编制，期待您的好评与关注！ 信息系统-竣工资料模块使用方法说明1、 模块功能： 是一个简单的资料策划，目的是为资料员过程中搜集交工资料提供帮助。2、 具体使用方法：在项目开工之初资料员根据本地对竣工资料的要求在系统里面建立交工资料目录；在施工过程中，根据建立的资料目录搜集相关资料，已经归档的，在资料完成情况里面标注“完成”，相当于销项。资料员收到相应纸质版资料并归入相关档案盒的同时，将系统中相应的资料目录里面的完成情况改为“完成”；“责任人”这一列是向资料员提供相应资料的工长、质检员、材料员等等。3、增加子目录的具体操作方法：先选择相应的“资料类别”，然后点击“增加子目录”
2、“资料归档类目”按照工程所在地的要求进行分类，公司不做统一要求；开始和结束日期，指的是这份资料或者这一类资料发生在哪个时间段；“主要内容”是指这份资料或者这一类资料是哪方面的内容，简明扼要的进行概述即可；“完成情况”，未完成的就写“尚未完成”，已经交到资料本人手上的，就写“完成”；“附件”不需要上传资料原件本身。此处“附件”是备用的，比如你是按照大类来分的，这个大类下面还有一些小的类别，单独做个更细的目录上传到这里也是可以的。4、几个常见的疑惑：（1）资料类别与我们当地或甲方要求的不一样增么办？ 答：我们的系统需要满足全公司的需要，儿各地规定又有很大差别，所以公司不做统一规定，资料员按照别地的要求参照就近原则将相关资料进行归类即可。（2）声像资料是什么，如何录入？ 答：有些地区要求交声像资料，则资料员需要在同里面建立声像资料的目录，同样不需要把声像资料文件传入附件。没有要求交声像资料的地区，就不必填写。（3）电子文件资料是什么意思？ 答：有些地区要求在交纸质版竣工资料的同时交一份电子版的交工资料，比如刻录光盘，或者用U盘拷贝，等等。如果有此要求的，资料员就需要建立相应的目录，如果无此要求，则不必填写。（4）项目评优文件材料是什么？ 答：比如鲁班奖、国优等项目，对资料的要求非常严格，那么在这个地方就要对评奖需要的相关过程资料进行策划，建立相应的资料目录。 /
