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1、德开小学办公室工作计划（2011年2012年第一学期）2011年，办公室将在学校校长的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。本学期学校办公室计划做好以下几方面的工作： 一、常规工作 1.及时收发书面和邮箱文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。 2.及时向教育局和其他上级部门上报各类相关学校的工作材料。 3.及时下达会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。 4.
2、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。 5.负责收集学校各口的各种规划、计划、决议、总结、通知等。 6.安排好学校和谐校园天天行的中层领导值班工作。 7.管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 8.进一步加强办公用品管理 ，以及来人来客的接待工作。 9.涵接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。 10.加大学校的宣传报道，加强学校的网站的管理，扩大学校的影响力和知明度，为学校发展营造一个良好的氛围。 二、重点工作 1.协助校长督促校内各口、各年级积极做好工作，坚持每月对口、各年级常规工作开展情况进行一次年级组扁平化管理检查，做好记录、汇总
3、，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。 2.进一步做好各部门（科室）的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做各部门（科室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以学校网站和学校邮箱为载体向广大教师和社会通报学校的工作动态和办学成果。 4.加强与新闻媒体的联系，加强学校网站的管理。督促学校各口、年级组、学校的宣传报道员及时向德州晚报、开发区商报、开发区教育局网站、学校网站投稿报到学校的各项活动、
4、学校动态等。学校中层每人每月须向以上媒体至少投稿一篇，稿件发布后及时向朱静登记，每月公布一次。40岁以下教师每周至少向学校网站投稿或转载2篇稿件，40岁以上教师每人每月至少2篇稿件，同时加大对外媒体稿件发布的奖励。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。 5.促进档案管理规范化。根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的教学、素质教育活动、特色教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。 6.建立学校
5、教师信息管理工作。熟悉教师的相关信息，及时为上级教育局、学校校长相关工作提供教师信息，为学校工作服务。 7.做好学校考勤、教师积分制及其它方面的统计汇总工作，并及时报校长查阅。8.加强学校报刊征订和管理工作以及学校有关文件、试卷、致家长的一封信等的印刷、下发工作。9.进一步加强学校接待工作人员邀请帮忙服务管理工作。三、具体工作安排：八月份：1制定20112012学年办公室工作计划。2制定完善文明办公室评比、教师考勤相关规定。3收集学校各口本学期的工作计划，有校长领导、办公室组织各口人员讨论学习。4.安排学校中层领导值班巡视人员，并制订相关制度要求。九月份：1督促检查学校中层领导值班巡视情况。2整理打印学校各口工作计划及相关材料、整理入档，迎接督导检查。3.评选本月文明办公室。4.网站公布九月的教师考勤情况。5汇总各口九月的年级组扁平化管理情况。十月份：1.评选十月文明办公室。2.网站公布十月的教师考勤情况。3汇总各口十月的年级组扁平化管理情况。十一月份：1配合做好期中考试工作。2.评选十一月文明办公室。3.网站公布十一月的教师考勤情况。4汇总各口十一月的年级组扁平化管理情况。十二月份：1编写下半年大事记2文档及材料整理。3督促、收缴各部门工作总结。4撰写本学期工作总结。一月份：1.教师积分制汇总整理。
