房地产企业销售收入核算

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1、房地产公司销售物业的核算第一节销售收款的核算 房地产行业与其她行业最大的区别在于预售制的存在。一般行业都是在交付产品的同步收取销售款,而房地产公司的销售收款是在产品建造过程中实现的,这是房地产公司与其她行业公司最大的不同。这就产生了一种问题,即销售收款与销售收入并不在一种时点,销售收款在前,而销售收入在后。因此,对于房地产公司来讲,销售收款的核算与销售收入的核算是两个不同的概念,核算的措施也各不相似。房地产公司的销售收款涉及如下内容: 会员费及诚意金;销售定金; 预售款。 一、会员费及诚意金的核算 (一)会员费及诚意金的概念 会员费、诚意金是在签订“商品房认购合同书”之前收取的款项,最后退还给

2、客户或转作购房款。 按照国家有关商品房预售的有关规定,商品房认购合同书要在房地产公司获得政府行政主管部门核发的商品房预售许可证后来才可以与客户签订,也就是说,房地产公司收取的会员费和诚意金是在公司预售之前收取的款项。这部分款项由于没有预售证的支撑,其约束性很低,购房者可随时收回此款项。 (二)会员费及诚意金的账务解决 由于会员费及诚意金的非约束性,不能将其作为预收款项解决,而应作为公司的应付款解决。 会员费、诚意金在“其她应付款”科目下核算,房地产公司可根据实际状况设立明细科目进行辅助核算,以满足管理的需要。该科目贷方核算收到的上述款项,借方核算退还的款项或转入“预收账款”等科目的款项。 【例

3、61】 中联房地产公司开发的项目,估计在9月份可以获得商品房预售许可证,并筹划于获得该证后立即开盘销售。中联公司为了做好销售开盘前的准备,于8月7日开始收取有购买意向客户的诚意金,诚意金为每套商品房2万元,当天共收取诚意金100万元。中联公司根据有关原始凭证,编制会计分录如下:借:银行存款 1000000 贷:其她应付款诚意金 1000000 中联公司于9月10日正式开盘销售,当天退还诚意金20万元,有部分诚意金客户签订了商品房认购合同,这部分客户原交付的40万元诚意金转为商品房销售定金。中联公司根据有关原始凭证,编制会计分录如下:借:其她应付款诚意金 600000 贷:预收账款销售定金400

4、000 银行存款 00 (三)会员费及诚意金的管理 房地产公司在收取会员费及诚意金之前,必须以合同或其她方式明确退还时不计利息。收取会员费及减意金时只能开具收款收据,不能开具商品房预售款发票和商品房销售结算发票。 退回会员费及诚意金时,房地产公司在退款业务操作过程中要审核与否符合合同商定,确认客户手中的会员卡、合同书、收款收据等与否已经收回。二、销售定金的核算 (一)定金的概念 定金是在签订商品房销售(预售)合同之前收取的款项,在销售合同签订后转作购房款,如果客户在合同规定的期限内不签订购房合同,房地产公司一般状况下将不再退还客户已经缴纳的定金。 (二)定金的账务解决 房地产公司收取的定金,是

5、在公司已获得预售房许可证并已与客户签订商品房认购合同基本上收取的款项,从实质上,它属于销售款的一部分。因此,定金应视同收取购房款,在“预收账款”科目核算。 房地产公司收取销售定金时,借记“银行存款”科目,贷记“预收账款销售定金”科目。房地产公司与客户正式签订商品房预售合同步,按转出销售定金的金额,借记“预收账款销售定金”科目,贷记“预收账款销售款”科目,如果客户违背认购合同的规定,未能最后签订商品房预售合同,按不再退还的定金的金额,借记“预收账款销售定金”科目,贷记“营业外收入”科目。 【例62】 中联房地产公司于9月20日共收取销售定金50万元,按照双方认购合同的规定,9月30日,房地产公司

6、与其中部分客户正式签订了商品房预售合同,这部分客户已交付的销售定金为30万元。中联公司根据有关原始凭证,编制会计分录如下: (1)收取销售定金时。借:银行存款 500000 贷:预收账款销售定金 500000 (2)签订商品房预售合同步。借:预收账款销售定金 300000 贷:预收账款销售款 300000 (三)销售定金的管理 房地产公司在收取定金之前,必须和客户签订商品房认购合同书,在合同中要明确商定超过一定期限后定金不予退还的条款。 收取定金时,视同收取购房款,开具票据(商品房预售款发票),但票据上要明确注明收取定金字样。三、预售款的核算 (一)预售款的概念 预售款是指房地产公司在所售房屋

7、未竣工前收取的商品房销售款,属于预收性质的款项。而相相应的,销售款是指房地产公司在所售房屋已经竣工后收取的商品房销售款。这里所说的预售款和销售款均涉及银行发放的按揭贷款。 对所售房屋未竣工前收取的预售款,房地产公司应开具商品房预售款发票。对在竣工后收取的销售款,房地产公司应开具商品房销售结算发票。 (二)预售款的账务解决 虽然预售款和销售款收取的时间不同,但所有房屋销售款项,涉及预售款和销售款,都必须先通过“预收账款”科目进行核算,以保证销售过程收入数据的完整。 “预收账款”科目核算按销售合同商定应收取的售房款,销售过程中收取的其她款项,不管是什么性质以及税收如何解决,都不在此科目下核算。该科

8、目按照不同的项目、分期、业态、楼栋、房号等设立核算项目。 该科目贷方核算实际收到的售房款、工程款抵房款转入的房款、因换房从其她房源转入的房款等,其中也涉及银行发放的按揭贷款。借方核算结转的销售收入。销售退款、改名和换房等统一在贷方核算。 房地产公司在进行账务解决时,要注意有关资料的完整性,涉及银行进账单、POS机小票、发票记账联、多种与交款方式有关的证明文献、销售换房审批表、销售退房审批表、销售改名审批表等。 【例63】 中联房地产公司9月30日从销售定金转入预售款30万元,此外收取客房预售款800万元。该项目于12月份竣工。中联公司当月结转收入5000万元。中联公司根据有关原始凭证,编制会计

9、分录如下: (1)销售定金转入时。借:预收账款销售定金 300000 贷:预收账款销售款 300000 (2)收取预售款时。借:银行存款8000000 贷:预收账款销售款8000000 (3)竣工入住时。借:预收账款 50000000 贷:主营业务收入 50000000 (三)预售款的管理 房地产公司在对预售款进行管理时,应重点做到如下几点: 在收取房款前,必须签订商品房销售(预售)合同,不能收取无合同房款。 设立“销售台账”,在签订合同和收取房款等环节具体登记有关房源信息、客户信息和交款过程信息。 四、销售改名、销售退房、销售换房的核算 房地产公司在销售过程中,也许会存在销售改名、销售退房、

10、销售换房等业务,这部分业务的会计解决也是房地产公司销售核算的重要内容之一。(一)销售改名的核算 1销售改名的概念 销售改名是指在商品房预售阶段,原购买人将所购买的商品房转让给新的购买人的行为。 这里需要阐明的是,只有在商品房预售阶段才存在销售改名的问题,由于预售阶段商品房尚未竣工交付,也就是我们一般所说的期房,对房地产公司来讲,尚未确觉得销售收入,因此,可以进行销售改名的操作。如果商品房已经交付,就不能采用改名的方式,而应当进行商品房转让,原购买人与新购买人之间进行转让,与房地产公司是不有关的。 2销售改名的账务解决 按照规定房地产公司应收取改名费的,应按收到的改名费,借记“银行存款”、“库存

11、钞票”等科目,贷记“营业外收入”科目。 同步,发生销售改名时,应单独编制会计分录反映,按已交房款,在“预收账款”科目贷方作相反登记,直接从原客户“预收账款”科目贷方红字转入新客户“预收账款”科目贷方。摘要注明“改名为”字样。 3销售改名的管理 在商品房销售(预售)合同备案之后,原则上不能办理销售改名,确需办理的,必须在政府有关部门改名手续办妥之后才干办理。房屋交付人住后不能办理改名手续。 如果改名时按揭贷款已经发放,必须在按揭事项解决完毕后办理改名手续。(二)销售退房的核算 1销售退房的概念 销售退房和销售改名同样,只是局限于商品房预售阶段的业务。商品房已经竣工并交付给购房人后发生的退房业务不

12、属于这里所说的销售退房。 2退房的账务解决 购房者在商品房预售阶段发生退房时,按购房者原交付的房款金额,登记“预收账款”的贷方红字,按收取的罚款等金额,贷记“营业外收入”科目,按实际退回的销售款,贷记“银行存款”、“库存钞票”等科目。 3退房的管理 在办理销售退房业务时,应认真审核房号、姓名、面积、实收房款等信息与否与账面记载一致,审核按合同或合同商定与否应当收取违约金等。销售合同已经备案的,必须完毕撤销备案手续方可办理退房手续。 实际退房款时,应将客户手中的合同、合同、发票等所有收回。(三)销售换房的核算 1销售换房的概念 销售换房是指在商品房预售阶段发生的,购买人将其原购买的商品房更换为新

13、的商品房,并相应结算销售差价的行为。如果购买人所购商品房已经竣工交付,所发生的销售换房就成为购买人的行为,属于先退房,再从房地产公司买房的行为。这里讲的销售换房,仅指商品房预售阶段的销售换房行为。 2销售换房的账务解决 账务解决时不走退房程序,直接从原房源“预收账款”科目贷方红字转入新居源“预收账款”科目贷方。 3销售换房的管理 销售换房业务发生时必须按新居源开具发票,并收回原开具的发票。同步,房地产公司销售部门及财务部门要及时调节房屋销售台账,保持销售信息的精确性和统一性。 销售合同已经备案的,必须在撤销备案手续后办理换房业务。 如果按揭贷款已经发放,必须在按揭贷款解决完后才干办理换房手续。

14、五、销售收款的管理 (一)销售台账管理 为加强销售过程管理,弥补账务解决信息记载的局限性,完善销售过程数据资料,保证销售业务信息解决精确,房地产公司财务部门应设立销售台账,全面登记房源信息、成交客户信息、合同信息、收付款过程信息和按揭贷款信息。 登记销售台账时,应关注获得信息的合规性和精确性,必须以完整有效、数据精确无误的信息登记和更新台账。 财务部门的销售台账每月至少要和销售部门全面核对一次,及时解决发现的问题,不断完善台账登记规则,保证有关信息记录精确、一致。 (二)销售现场管理为保证销售收款的资金和票据安全,房地产公司应注意如下几点: 销售现场配专职人员负责发票和收款工作,并完善收款业务内部控制体系。专职人员更换时,必须严格履行票据交接手续,具体登记票据交接信息。 房地产公司应当全力协调银行上门或住场收取房款,银行人员不在时,尽量采用告知客户刷卡交款或直接把钞票存到公司指定账户的方式交款。 每次收款前,必须查看客户提供的认购合同书或商品房销售(预售)合同,出示已交款项票据,按照合同或合同商定及已交款状况重新审核计算应交款项金额。 收取客户直接存到公司账户款项进账单时,要获得公司财务部款项到账确认告知。收取支票时,可以直接开具正式收款收据。开出票据书写信息要全面、精确,且必须与合同内容保

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