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1、第一章物资管理概述一、物资和物资管理物资是指企业在生产经营过程中所需要的原材料、辅助材料、周转材料、燃料、 生产工具和机电设备等。物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合 理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是企业生 产经营管理的重要组成部分，是保证生产发展和提高经济效益的重要环节.物资管理可以归结为三个方面的内容，一是质的管理，二是量的管理，三是价的管 理。这里的质是指所供应物资的产品质量，量是指物资的使用数量，价是指物资的供 料价格。也就是说，在保证工程质量的前提下，一是控制物资的使用数量，力争在物 资消耗上做到少投入，二是控制供
2、料价格，力争在供料资金上做到少投入。二、物资管理的任务1、保证物资及时供应.广泛进行市场调查，了解市场信息，熟悉物资供应渠道及 施工地点的物资资源情况，做到心中有数；根据施工进度安排，准确编制物资供应计 划，安排采购，组织进货，做到供应及时；深入工地，了解工程进度，及时掌握现场 物资的余缺情况，既要适时、适量、适地、按质保证供应，又要防止因超供积压而造 成不必要的浪费，施工结束还要做到工完料净场地清。2、保证物资质量。合格的材料是创建优质工程和合格工程的前提。通过按ISO9000 质量管理体系的要求和方法筛选合格供应商，达到对材料的质量控制；材料人员熟悉 产品标准，要求供方提供的产品必须符合具
3、体的产品标准。3、降低物资费用成本。材料费多数占工程成本一半以上，如果加上不在“预算材 料费”中的物资消耗则所占比重更大，对材料费成本的控制是施工企业成本控制的重 点；控制材料费成本，主要通过控制“物耗”和控制“物价”来实现。三、物资管理应遵循的原则坚持从生产出发，为生产服务，发扬“宁肯自己千辛万苦,不让用户一时为难的 精神，解决施工生产对物资的需要；坚持质量第一，确保为施工生产建设提供合格物 资；坚持管供、管用、管节约；做到计划有依据、供应有道理、消耗有核算、节超有 分析;讲求经济效益，在保证供应的前提下，做到物资储备越少越好；周转快，资金 利用率高，采购成本低，储运费用省，以提高企业的整体
4、效益。第二章行为准则及职业道德物资人员应奉公守法、公正无私、道德品质高尚、诚实认真，具有强烈的责任感 和事业心；具有一定的专业技术、经济管理等方面的知识；具有谈判经验和协调沟通 能力；熟悉材料的质量要求、特性和来源以及产品的构成。、物资人员应自觉践行准则，展现良好形象行为准则要求内容员工形象行为准则形象意识强精神风貌佳精神饱满举止文明 言行得体仪表大方人际关系行为准则协作意识强交流沟通细互相尊重真诚相待 和谐团结热爱公益职业道德行为准则诚信意识强职业品格高忠诚企业爱岗敬业 诚实守信尽职尽责办公作业行为准则政治素质强执行落实准执行有力作业规范 务实严谨服务至上日常活动行为准则服务意识强遵章守纪严
5、严以律己用心、做事 礼貌待人语言亲切环境意识行为准则环保意识强资源利用好爱惜公物美化环境 倡导环保节约资源二、物资人员职业道德遵章守纪、诚实守信、爱岗敬业、廉洁自律、坚持学习、提高技能、参与管理、强化服务1、遵章守纪，不违规操作和违法乱纪；2、诚实守信，不违约行事和弄虚作假；3、爱岗敬业，不玩忽职守和推诿扯皮；4、廉洁自律，不收受贿赂和谋求私利；5、坚持学习，要努力学习专业技术知识；6、提高技能，要不断提高自身业务水平；7、参与管理，要参与企业管理控制材料成本；8、强化服务，要树立服务意识提高服务质量。第三章 物资管理机构职责一、物资管理部职责：1、认真贯彻国家、上级单位有关物资管理方面的规章
6、制度，结合本单位实际情 况制定实施办法或具体规定，并组织实施；2、负责公司物资质量、环境、职业健康安全体系在本系统的指导实施工作；3、指导检查各单位物资计划、采购、收发料计量、仓库保管、帐务处理等基础 业务管理工作；4、参加公司组织的施工调查，掌握施工调查所在地的物资市场信息；5、负责公司物资采购合同的审核工作；6、指导检查分包工程的物资管理工作；7、负责指导检查公司物资成本管理工作，组织推行物耗量差和供料价差的控制 和考核，降低材料成本，组织物资大节大超事件的调查分析；8、负责组织物资质量、安全事件的调查分析工作；9、负责小型机具周转材料采购、报废审批工作，掌握公司小型机具周转材料的 数量、
7、状况及动态；10、组织物资人员的业务学习，配合有关部门搞好物资人员的业务培训和考核工 作。11、积极推进物资管理现代化，开展信息的收集，传递工作，为各级物资部门和 相关部门提供参考资料，做到资源共享、快速传递。二、项目部物资室职责：1、认真贯彻执行国家有关物资管理的方针、政策、法令及上级主管部门制定的 物资管理制度、办法，结合本单位实际情况制定实施办法或具体规定，并组织实施；2、负责物资质量、环境、职业健康安全管理体系在本部门的贯彻实施；3、掌握施工所在地物资市场信息，收集供方资料,及时对供方进行评价，建立合格 供方名册；4、根据施工生产计划和施工部门提供的物资需用量计划，负责组织编制物资采购
8、 计划.5、负责本项目的物资招标采购和合同管理工作；6、负责物资计划、采购、收发料计量、仓库保管、帐务处理等基础业务管理工作;7、负责物耗量差和供料价差的控制，加强物资在进场使用过程中的管理，建立单 项工程物资定额消耗分析卡片，组织实施限额发料，降低材料成本,定期分析节超原 因，制定改进措施；8、负责库房料场的设置，对有害及危险性物资按相关规定和要求存放；9、负责分包工程的物资管理；9、负责制定有害及危险性物资的管理方案,并严格控制；10、负责小型机具、周转性物资的日常管理、租赁、保管和回收工作；11、积极开展修旧利废和处理积压物资活动，降低库存，减少资金占用。负责废 旧物资的回收利用工作。1
9、2、组织编报物资统计报表，准确反映本单位物资动态情况和资金占用情况。第四章物资管理工作流程图熟悉施工合同和公司物 资管理文件物资市场调查供方调查评价*编制单项工程物资消耗分析卡工号物资需用量计划施工技术提供及施工生产安排工号月物资需用量计划提供产品顾客钢筋加工班组提供项目审批程序编制月物资采购计划核减库存物资确定合格供方招投标或竞价采购签订购货合同物资进场质量厂家技术证件复印件附厂家证件留存委托试验登记验收（数量、内容：1、审核厂家资质证明 资料2、到厂家考察:（1）生产供货能力（2）产品服务1（3）产品取样报检临时性物资直接采购自行站物资不、合格合格否自检报告单复印件留合格物资出库钢筋加工场
10、地半成品发,放记录（日）二入库、现场堆码、 标识清楚保管保养自动生成物资卡片其他材料日常发出填写发料单原材料、半成品、周转材料、小型机具I盘点对象月末25日盘点参加人员施工技术、预算、物资、施工队伍不符招标采购 统计表 （年、物资采购 支付及欠 款报表协作队伍 使用材料 费报表中铁三局有限公司物资 收入、消费、库存统计小型机 具周转 材料租物资采购明细（月）价格走势 图（月）(1一（月）（月）报表（季）赁报物资采购信息（月）盘点清单（参加人 员签字认可）与卡片结存核对相符财务核对帐单自动生成小型机具周转材料月报与动态表相符填报工程材料消耗分析表（月）物资动态表节超分析、制定措施第五章物资管理具
11、体工作内容一、物资供方的选择与评价1、对周边市场进行摸底，对原材料供货商（供方）的营业执照、生产或经营许可 证、产品合格证、质量认证等情况进行调查、评价和选择，填写供方调查评价表， 形成合格供方名册。2、根据工程物资对随后输出过程及最终工程的影响和性能分为如下种类：A类物资:构成最终产品的主要部分和关键部分，直接影响最终产品交付使用或安 全性能，对环境影响甚大，可能导致顾客投诉的物资.如：钢材、水泥、混凝土制品， 商品混凝土,铁路专用器材、桥梁支座等.B类物资：大堆料、防水材料、土工材料及施工周转材料，还包括：混凝土添加剂、 电焊条等.C类物资：对产品起辅助作用的物资，包括：五金材料、施工工具
12、、一般的防护、 包装用料。D类物资：危险化学品及其它影响环保、安全类物资，如：火工品、油类、化学 品、危险品及劳保用品等。3、实施采购前，应根据采购物资的种类和性能，对供方进行调查和评审，选择 合格供方参加物资招标或竞价活动。4、供方评价：A类物资的评价：应对供方的产品资质、供应能力、供应表现、管理体系、顾客 满意程度、服务和支持能力等进行调查，详细填写供方调查评价表。B类物资的评价：应对供方营业执照、生产许可证（实行生产许可证制度的）或 专业机构出具的最新检测报告等进行查验，同时对产品抽样检验或小批量试用合格 后，填写供方调查评价表。C类物资的评价：采购员采购和验证的过程即视为对供方的评价。
13、D类物资的评价：应按以下要求填写供方调查评价表。 查验供方的营业执照、生产或经营许可证、产品合格证等； 危险品、化学品应能提供材料安全数据表（MSDS）或有关化学品的性能说明； 供方提供的危险品、化学品等应有“危险品”、“防爆”、“防火”及“有害” 等标识，或提供相关的颜色和图案标识； 安全帽、安全网、安全带等特种安全防护产品应贴有国家安全生产监督局规定的安全标识; 批量采购时还应对供方的环境及安全保证体系进行调查评价。甲供和甲控物资以外的A、B、D类物资按采购权限划分，实行谁采购谁负责调查 和评审的原则，由采购人员提供供方资料，经施工技术、安质、试验等部门评审，主 管领导批准后列入合格供方名
14、单册。5、A、B、D类主要物资采购必须在合格供方名册范围内通过招标或竞价的方式选 择最终供方。6、A类物资的合格供方名册由项目部物资部门于季度末5天内上报公司物资 管理部。土工材料、混凝土外加剂的供方资质资料由各项目部提供，公司物资管理部 进行评价.7、合格供方名册由公司物资管理部每年公布一次，需增补或剔除时，应另 行发文通知。新开工项目应在开工三个月内及时向公司物资管理部报送合格供方名 册。8、供方的过程考核，由项目经理部年末组织，对供方进行综合考核评价，填写合 格供方年度考核表和合格供方名册.对供应过程中不能及时履约或质量、数量 不符合要求的供方，应列为不合格供方，并上报公司物资管理部，列为公司不合格供 方，年初发文公布，三年内不得从上述单位采购各种物资。9、使用材料管理软件时，准确填写供方调查评价表与合格供方年度考核 表后自动生成合格供方名册.二、物资计划与采购1、物资的需用量计划：由施工技术部门按照相关的规定和标准（工程设计文件 或图纸、配合比）分工号、分部位、分项编制，由单位总工程师审批.2、物资部门依据施工技术部门提供的物资需用
