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1、把握自荐信材料的结构和内容自荐材料共分教育或教育机构编制的就业推荐表和毕业生自己编撰的自荐材料两大类型。不同类型其基本结构也有较大差别。1、教育或教育机构编制的推荐表。这种类型的表格，由于是官方统一印制的，所以结构都是固定、统一的，但国家机关与各个自制的表格又有一定差别。我国现行的国家最高教育行政部门教育部编制的推荐表，其基本结构包括题目、正文和附文三大部分。它的题目适用于全国各级各类高等的普遍要求，题目就叫全国普通高等学校毕业生就业协议书，封面的题目下方分设毕业生、系别及专业、用人单位和学校名称四栏，在下面就是制表单位和印发单位，最后是年月日。具体形式如下(见附表1)，在题目的背面，还有一个
2、简单协议，由学校、用人单位和择业学生共做当事人，须各自履行自己的义务。正文部分包括本人 简历 、家庭主要成员、在校主要成绩情况、在校期间奖惩情况、学生自荐书和毕业生情况及意见六个部分。正文部分共三面多一点，第一面包括四个栏目，结构形式如下(见附表2)，第二、三面都是“学生自荐书”，第四面上部分才是“毕业生情况及意见”，包括姓名、性别、年龄、专业、学历等基本内容，以及应聘意见(指是否遵守协议)、照片等。附文包括系部学校意见、用人单位情况及意见以及通讯地址，联系人、联系电话、邮政编码等。各个大中专自制的推荐表与国家统一编制的表格在结构上大同小异，略有差别。其总体结构也包括题目、正文和附文三个部分。
3、题目部分也是直接命题，如学校(学院)毕业生就业推荐表或学校(大学)年毕业生就业推荐表，题目下面一般设姓名、班级、专业、填表日期四个栏目。正文部分含学生基本情况、本人 简历 、家庭主要成员及学生自荐书四个部分。附文包括系班意见、学校意见和用人单位意见以及联系人、联系电话和邮政编码等内容，有的还附有简单说明。这种自制的推荐表与国家教育部的表格不同之处主要在于协议部分和本人基本情况的结构位置的区别。2、学生自己编写的自荐材料的基本结构。 总的说来，自己编写的自荐材料，其基本结构是灵活多样的，但其中仍有基本的规律存在。一般说来，这种类型的自荐材料包括五个部分，即标题、导语、正文、附文和附件。(1)标题
4、。标题在封面上占有显著的位置，起着主导的作用，它和直接表明材料内容和材料所属情况的文字一起构成统一的封面格式。如(见附表3)，有的并不要主题式的标题，而是直接标题，格式略有变化，只要清晰美观，也是可以的。如(见附表4)。(2)导语。它是自荐材料正文之前的导引部分。(3)正文。正文包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、科研成果、社会工作与实践活动、获奖情况、自荐信等项目。既可用表格形式来反映，也可用叙述形式来表现。一般自荐信可以使用叙述方式，其他项目用表格形式罗列。如(4)附文。附文包括班主任意见、系组织意见、院(校)组织意见，以及通讯地址、联系电话、联系人姓名、邮政编码等等。(5)附件。包括各种奖励证书的原件或复印件、发表的各种论文、文章的剪报的原件或复印件，各种实物性图片、影象资料等等。
