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1、密级:东华工程科技股份有限公司总承包项目施工资料同步性管理规定ECEC-CR-005-02-01-201607C E ZT 显刑.石 F CI M 9 rj JRk I NCaHNIL S 3-TI INC： Si C： I E. r*J- K ANU 1 I EZ ilhl N C31- C J A V C= C 3 . . LT 口-签字批准页文件名称总承包项目施工资料同步性理规定编制部门文控部编制人校核人审核人审计考核部制度审查会签栏会签部门会签人会签日期会签部门会签人会签日期投资证券部法律审查批准签发日期总承包项目施工资料同步性管理规定第一章目的1第二章编制依据及适用范围1第三章职责2
2、第四章内容与措施6第一章目的第一条为了满足总承包项目施工技术资料与工程进展同步管理需要，提高 技术资料编报效率和文件编制水平，为工程质量验收、竣工资料移交、尾款收取、 工程决算等奠定基础，特制定本规定。第二条主要应对的风险：（一）工程资料不同步，直接影响交工资料的按时提交，延误工期，增加项 目运行成本。（二）影响公司形象和客户满意度；（三）影响工程进度尾款收取；（四）不利于提高公司项目管理水平。第二章编制依据及适用范围第三条编制依据（一）总承包商与施工分包商签订的施工分包合同；（二）总承包商与采购分包商签订的供货+安装分包合同;（三）项目文件管理规定（ECECDM503A02）；（四）现场文件
3、管理规定（ECECDM503A03）；（五）建设工程文件归档规范（GB/T50328-2014）；（六）建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009）；（七）化学工业工程建设交工技术文件规定（HG20237-2014）；（八）石油化工建设工程项目交工技术文件规定（SH/T3503-2007）；（九）公司现行其他相关作业文件和内控制度；（十）项目所在地相关政府职能部门、业主以及其他相关方的有关规定。 第四条适用范围本规定适用于各EPC总承包项目，从现场开工至项目中交这一周期内，各 类工程技术资料的编制、报验、收集、整理、组卷、审查、著录、移交等各环节 管理。第三章职责第五条 施工分包商（含供
4、货+安装类型）（一）项目经理1、是合同范围内工程资料按时报审、交付且满足审批与归档管理的第一责 任人；2、负责组织、安排和监督施工资料管理工作，确保其正常运行并符合相关 方及规范要求。（二）施工经理/项目总工1、具体落实、组织、安排和实施施工文件资料的过程管理；2、组织编制施工组织设计、施工方案等技术性管理文件，并对其正确性和 符合性负责；3、负责组织进场原材料验收、检验及复验；4、负责组织或参加施工过程检验、检测及检查验收；5、负责组织相关技术人员进行质量验收及确认；6、负责组织相关人员进行交工资料的收集、整理、组卷、验收、移交，并 对竣工资料的完整性、系统性、准确性负责。（三）技术人员1、
5、负责编制各类技术文件，并对其符合性和真实性负责；2、负责开展质量保证资料的管理工作；3、负责组织项目施工试验/检验、施工记录、隐检、质量评定等过程报验以 及进场材料、设备、构配件的报送工作，并对不合格技术资料进行整改与完善， 确保资料完整并建立技术资料台账；4、做好原材料及施工过程取样、试验及检验工作；5、根据工程进展和验收要求，及时编制本专业符合规范及质量要求的工程 资料，经过审核确认后，并交资料员进行报验；6、项目完工后，负责指导资料员对交工资料的整理和组卷工作。（四）资料管理员1、建立健全项目工程资料/工程档案管理制度，并配备相应设施；2、建立文件收发系统，并做好文件收发记录；3、在对各
6、类文件自检合格的基础上，向总承包商进行报验；4、按月或定期对报验文件的审批、返回情况予以统计、催办；5、建立文件分类体系和存放标识，实现集中统一管理；6、按总承包商及相关方要求，做好分部工程、单位工程验收资料的收集和 整理；7、工程竣工验收合格后，对工程资料按要求进行整理组卷，并上报总承包 商、监理和业主进行会审；8、负责竣工资料的扫描、录入、装订和移交；9、认真、客观、仔细填制文控管理月报，并按时向总承包商进行提交。第六条总承包商（一）项目经理整个项目文件管理的领导者和第一责任人，负责组织、协调和监督各施工分 包商项目文件管理工作，确保其正常运行。（二）施工经理1、负责施工报验文件的完整性和
7、准确性；2、负责组织编制交工技术文件整理组卷办法等文控策划性文件；3、指导现场项目文控工程师对交工技术文件进行整编和组卷管理工作；4、负责组织完成工程档案资料的整理、审查、归档和移交。（三）质量经理/技术负责人1、组织、开展项目质量保证资料管理工作；2、组织施工分包商做好施工试验、施工记录、隐蔽检验、质量评定、设材 报验及送检复验等工作；3、组织安排相关方做好图纸会审、设计交底及设计变更、工程洽商等工作;4、对施工分包商编制的施工组织设计、施工方案等组织审查和论证；5、根据工程进展，及时组织、策划并做好单位工程划分以及分部工程、单 位工程质量验收准备。（四）专业工程师/专业质检员1、了解并熟悉
8、项目文件管理、质量体系、施工验收规范及所采用的表格式 样等相关规定和要求；2、组织并做好工序验收、分项验收、分部验收、进场原材料、施工检验/ 试验、人员机具等质量验收工作，督促施工单位在规定的报验时间内做好报验工 作，确保实物验收与资料报验同步；3、做好报验文件签批工作，对报验文件的质量与符合性负责，对不符合验 收规范、违背施工逻辑顺序、报验严重滞后、内容和质量不符合要求的文件资料， 注明不合格处，并及时退回文控处理；4、参与并配合做好阶段性工程资料检查工作；5、参与并配合做好交工资料的符合性、系统性和完整性审查，并跟踪落实 需整改项的闭合工作。（五）现场文控工程师1、贯彻落实和执行公司各项文
9、控作业规定及项目文件管理统一规定2、做好施工报验、交工文件整理组卷以及相关文控管理制度的编制及活动 策划工作；3、做好项目各类文件的收发、统计、催办、整理、编目、保管、归档；4、指导、检查、培训施工分包商文控工程师的工作；4、不定期对工程资料管理情况进行过程检查与纠偏；5、对项目文件管理的规范化、标准化和模板化负责；6、负责资料借阅和资料安全管理。7、负责总承包商所承担的竣工资料的整编、装订和移交；8、负责整理项目档案向本部文控部移交；9、认真、客观、仔细填制文控管理月报，并按时向公司文控部进行提交。?匚匚第四章内容与措施第七条内容及要求竣工图编制交工资料整理、组卷交工资料审查与完善档案专项验
10、收扫描、录入、装订与移交企业及人员资质报验方案报验开工报告设备/材料报验专业外包单位工序报验（供货+安装型）验收记录资料整理、组卷、提交审查及验收资料的扫描、装订及移交明确交工资料编报及整理的总承包单位同步性要求明确项目交工技术文件采用单位工程通过验收/中间交接后14个工作日内竣工报告/中交证书签批后1个月内完成，并自检合格完成组卷及自检合格后7个工作日内，向总承包商、监理和业主提交联合审查三方联合审查合格后档案专项验收合格后3个月内人员进场后3日内人员讲场后3日内现场具备开工3个工作日内设备/材料进场联检合格后8小时内工序联检合格后8小时内设备调试合格后 3 个工作日实体验收合格后1个月内完
11、成完成案卷联合审查合格后7个工作日内现场开工后第一次协调会上，并明确各方责任人现场开工后7个工作日内，并取得监理、业主书面确认施工资料员、技术资料员、技术项目项目项目项目项目项目项目项目质量经理质量经理的标准规范及表格式样分项/分部/单位工程工程划分现场开工后14个工作日内，并取得监理、业主书面确认质量经理企业/人员瓷质收到施工单位报验后，1个工作日完成审批，并报监理质量开工报告收到施工单位报验后，2个工作日完成审批，并报监理施工施工组织设计收到施工单位报验后，35个工作日完成审批与会签，并报监理施工专项施工方案/管理计划收到施工单位报验后，35个工作日完成审批与会签，并报监理施工工序报验收到
12、施工单位报验后，2个工作日完成审批，并报监理专业材料报验收到施工单位报验后，收文后2个工作日完成审批，并报监理专业检验/检测报告收到施工单位报验后，2个工作日完成审批，并报监理专业分项工程验收记录收到施工单位报验后，3个工作日完成审批，并报监理质量分部工程验收记录收到施工单位报验后，5个工作日完成审批，并报监理项单位工程验收记录收到施工单位报验后，7个工作日完成审批，并报监理项师/岗位经理承担，并由问题责任人负责完成该批文件的传递与审批。第八条经济与奖惩措施（一）进度款支付未按上述要求进行工程资料同步性管理，以及未按附表填报相应工程资料管 理进展情况的，在施工分包商申报月工程进度款时，质量经理
13、或文控工程师根据 具体情况，提出当月工程进度款暂扣比例作为处理意见，由项目经理确认审批后,交公司财务在付款时予以扣除。（二）款项支付优先满足以下几点的，工程款支付方面给予优先考虑。1、工程资料的编报、整理、组卷与进展及要求同步；2、工程资料编报规范、完整、准确、齐全，文件质量较好，无虚假资料。（三）工程结算交工资料未按总承包商进度要求进行整理、组卷及移交，或案卷质量不符合 有关规范及归档要求，经过返工与完善后，仍达不到移交要求的，不予进行工程 款结算。（四）奖惩措施见工程资料管理奖惩规定第九条组织与管理措施（一）施工分包商文控人员应经总包商面试或认可后，方可上岗从业。面试/认可未通过者，总包单位有权利要求施工分包商予以更换合格文控人员；（二）施工分包商文控人员应具备一定的岗位技能和从业经验，或经分包商、总包商培训后能满足所承担的施工文档管理工作；（三）施工分包商文控人员应通过资料员资格考试，并持证上岗。（四）施工分包商应明确工程技术资料管理的组织结构，并明确相关责任人。（五）严肃、认真按期编制文控管理月报及附件表格，并向总包商进行提交。 第十条附表（一）月份工序报验完成情况统计表（二）月份施工原材料进场、复验
