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1、人力资源考勤管理系统运用说明软件名称：人力资源考勤管理系统版本：Version 1.0.0书目1概述42安装数据库42.1安装要求42.2选择安装语言52.3设置数据库访问密码63安装程序63.1安装要求64配置系统75管理用户86系统功能86.1 人事管理系统86.1.1部门架构96.1.1.1 部门档案96.1.1.2 公司架构106.1.2 人事档案116.1.2.1建立人事档案126.1.2.2上传考勤用户136.1.2.3下载考勤用户156.1.2.4导入考勤用户156.1.2.5查看人事档案156.1.3 升迁调动166.1.3.1 录入升迁调动资料176.1.4 员工离任186.
2、1.5 离任档案196.2.5.1员工离任196.2.5.2员工复职206.2考勤系统206.2.1班次设定206.2.1.1设定考勤班次206.2.1.2班资设置规则226.2.2班组设定226.2.2.1班组设定步骤226.2.2.2向班组添加员工246.2.3班组排班246.2.4考勤排班256.2.5工厂日历256.2.5.1设定假日266.2.6考勤登记276.2.6.1请假登记276.2.6.2出差登记286.2.6.3加班登记296.2.6.4补休登记306.2.7数据处理316.2.8考勤档案316.2.8.1处理考勤数据316.2.8.2查看考勤数据336.2.8.3查看异样
3、状况346.2.8.4处理异样状况356.2.8.5考勤统计386.2.8.6导出数据391概述该软件主要是供给一种基于人脸识别考勤机的人力资源考勤管理解决方案。系统针对人员进展管理，从人员的入职、合同、保险、升迁、奖惩记录、考勤记录到离任的整个流程，均能做到有效的管理，并能刚好就异样状况或者预设状况进展预警。本系统支持多语言动态切换，目前支持简体中文、繁体中文和英文三种语言。 人力资源考勤管理系统主界面2安装数据库2.1安装要求l WinXp sp1以上系统。l 10G以上硬盘空间。运用数据库安装包下的Setup.exe文件，依据安装提示安装Firs人力资源考勤管理系统数据库。图、数据库安装
4、包2.2选择安装语言本安装包支持3种安装语言：简体中文、繁体中文、英文，依据需要选择语言。如下图图一、 选择安装语言2.3设置数据库访问密码数据库安装时需要设置访问密码，此密码用于系统连接时的设定。如下图：图二、设置数据库访问密码3安装程序3.1安装要求l Microsoft Office 2000以上。运行软件供给的安装包Setup.exe,依据界面提示，逐步安成程序安装。4配置系统1) 运行人力资源考勤管理系统，进入用户登录界面。如下图：2) 选择当前界面语言，目前支持简体中文、繁体中文和英文。3) 初次登录，请运用“系统管理员”帐号，以便完成用户及权限的配置。4) 点击“配置(S)”按钮
5、，进入数据库配置界面，输入数据库登录信息，如下图： 提示：效劳器数据库实例固定为机器名称+”Simple”（或 IP地址+”Simple”），如数据库安装在本地，则效劳器为“（local）Simple”。 数据库固定为”simple”。 登录帐号固定为”sa”。 密码在安装数据库时由用户指定（见 设置数据库访问密码）。5管理用户以管理员身份登录系统后，进入系统维护下的用户管理模块，进展用户、用户组及用户权限管理。如下图：用户管理界面6系统功能人力资源考勤管理系统主要分为人事系统、考勤系统、查询系统、系统维护、预警管理五大模块。6.1 人事管理系统人事管理系统主要供给人力资源的管理，其主要功能包
6、括部门架构、人事档案、升迁调动、员工离任及离任档案。6.1.1部门架构部门档案用来管理公司各部门信息及公司的组织架构。6.1.1.1 部门档案部门档案界面如下图所示：部门档案界面 【建立部门档案步骤】 1. 单击“业务导航”下的“部门架构”图标，弹出“部门档案”对话框。 2. 单击“新增”按钮，在部门编辑页面输入部门的详细信息。如下图所示：3. 从左边职务列表框将部门所属职务添加到右边列表框。3. 确认输入无误后，单击“保存”按钮，将部门的信息保存起来。 提示： 假设部门档案有变动，可以单击“修改”按钮，修改部门信息。 留意： 假设无法选择上级部门，则必需先保存，然后单击“修改”按钮才可以选择
7、上级部门。6.1.1.2 公司架构 【打印公司架构】步骤1) 单击“组织架构”选项卡，进入组织架构页面，如下图：2) 单击“转Excel”导出至Excel文档。如下图3) 在Excel中按要调整格式后打印。6.1.2 人事档案人事档案主要用来管理在职人员的档案资料，考勤组别资料。人事档案管理界面如下图：6.1.2.1建立人事档案步骤： 1) 单击“人事管理”选项卡中的“人事档案”图标，进入人事档案窗口。 2) 单击“新增”按钮，输入员工的工号、姓名、职务、到职日期等信息。 3) 切换到“行政考勤”选项卡，在“考勤卡号”后面的框中输入该员工的卡号。 4) 确认输入无误后，单击“保存”按钮，将员工
8、的信息保存起来。 提示：u 假设蓝色的“职务”下拉菜单中没有你所要的信息，只要单击“职务”链接就可以添加需要的内容。 u 假设员工的个人信息有变动，只要单击“修改”按钮，就可以修改该员工的档案。 u 假设要给某员工补卡，只要把“考勤卡号”后面的数字改一下就可以了；假设要给某员工退卡，只要把“考勤卡号”后面的数字删除就可以了。 留意：u 在录入人事资料时，员工的工号必需依据规定的长度去输。 u 员工的根本档案建立好后，不能干脆将该员工删除，必需对该员工进展离任处理。 u 假设某员工换了个部门或者升降职了，不能干脆进展修改，必需对该员工进展升迁调动处理。 u 替员工选择部门时，必需先删除“部门”框
9、中的内容，然后单击 按钮，才可以进展选择操作。6.1.2.2上传考勤用户1.从左侧选中要上传的人员，点击工具栏“上传用户”按钮，如下图：2.选择要上传的考勤设备，如下图：3.点击确定开始上传用户。如下图：6.1.2.3下载考勤用户6.1.2.4导入考勤用户6.1.2.5查看人事档案 1. 干脆查看干脆用鼠标左键双击需要查看的员工姓名，系统就会在右边的窗口中显示该员工的详细信息。2. 查看部门信息单击“部门”下拉菜单，选择需要查看的部门，然后双击该部门，系统就会在左边的窗口中列出该部门全部的员工。3. 运用查找假设知道某个员工的姓名或工号，只要在“员工工号”或“员工姓名”框中输入这个员工的姓名或
10、工号，然后回车，系统就会在右边的窗口中显示该员工的详细信息。4. 快速查找假设只知道某个员工的姓氏，不知道他的其它信息，这时就可以运用快速查找。步骤：1)用鼠标左键单击人事档案窗口中左边列表的随意一名员工的姓名。2)输入该员工的姓氏，系统就会自动将光标定位到该姓氏处。提示：并不只是在人事档案中可以运用快速查找，只要是含有网格的列表都可以运用这种方法。5. 运用过滤步骤：a.单击“员工工号”或“员工姓名”链接，弹出“过滤条件设置”对话框。b.切换到“条件”选项卡，选择过滤条件。c.单击该行的“比较”下拉菜单，选择一种比较运算符。d.单击该行的“比较值”输入框，输入一个比较值。e.选择过滤方式(o
11、r/and)，单击“确定”按钮。 Or：在多个过滤条件中，只要满足随意一个过滤条件就可以了。 And：在多个过滤条件中，必需满足全部的过滤条件。6. 变更阅读方式 选中人事档案窗口中的“绽开”选项，系统就会绽开员工的详细信息。7. 排序 单击人事档案窗口中的“工号”、“年龄”等字段名，系统就会对记录进展排序。对于数字是按从小到大的依次进展排列的，对于文字则是以该文字的声母按26个英文字母的依次进展排列的。8. 添加字段步骤：a.单击人事档案窗口中的随意一行按“F11”键弹出“网格视图维护”对话框。 b.选中“高级”选项选中需要添加的字段后面的“可见”选项。 c.单击“位置”输入框，按一下空格键
12、，该选框即进入可编辑状态。 d.输入字段的排列次序单击“宽度”输入框输入字段的宽度。 e.单击“排序”按钮，对字段进展排序单击“保存”按钮，保存设置。提示：假设要在考勤档案中添加字段也可以运用这种方法。9. 自定义查看方式假设只想显示需要查看的字段，隐藏不需要查看的字段，就可以运用自定义查看方式。设置自定义查看方式步骤：a.单击“人事档案”窗口中的“列”按钮，弹出“人事工程定义”对话框。 b.在“标题”后面的框中输入该查看方式的标题。 c.选中左边窗口中需要显示的字段，然后单击“”按钮，该字段即被选择。 d.单击“上”、“下”按钮设置选择的字段，单击“保存”按钮保存设置。运用自定义查看方式重新
13、进入人事档案，单击“显示”下拉菜单，从弹出的菜单中选择需要的查看方式。提示：并不只是在人事档案中可以运用自定义查看方式，只要是含有网格的列表都可以运用这种方式。10. 查看发卡信息步骤：a.单击“考勤管理”选项卡中的“工卡发放”按钮，弹出工卡发放窗口。 b.单击“状态”下拉菜单，选择“全部”菜单项，就可以查看员工的发卡状况6.1.3 升迁调动升迁调动用于管理员工的部门、职务、工号等等资料的变迁，便利人事管理人员的履历。升迁调动界面如下图所示：6.1.3.1 录入升迁调动资料1) 单击“人事管理”选项卡中的“升迁调动”图标，进入升迁调动窗口。 2) 将光标定位到“员工工号”或“员工姓名”框中，回
14、车，系统将出现全部员工的信息。 3) 选中需要升迁调动的员工 ( 按住“ Ctrl ”键，可以选中多名员工 ) ，回车。 4) 单击“新增”按钮，进入升迁调动主界面，如下图所示。 5) 选择调任部门、调任职务、变动类型，输入生效日期。 6) 单击“保存”按钮，单击“更新到人事档案”按钮。 6.1.4 员工离任员工离任档案主要用于管理员工的离任。员工一旦离任生效，其资料将转入离任档案管理。其相应的资料，包括考勤资料将不能再修改。员工离任界面如下图：6.1.5 离任档案离任档案主要用于管理离任人员的相关记录，便于人事统计人员动态信息。离任档案界面如下图：6.2.5.1员工离任 步骤：a. 单击“人事管理”选项卡中的“员工离任”图标，进入员工离任窗口。 b. 选中需要离任处理的员工单击“修改”按钮输入离任的日期及调职类型。 c. 单击“保存”按钮，然后单
