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1、北京市物业服务第三方评估监理机构办公平台企业用户手册目 录1.系统简介12.系统安装12.1系统的运行环境1软件环境1硬件环境13.角色说明23.1角色及职责23.2角色及模块对应表24.系统流程图25.使用说明45.1系统首页45.2 机构备案4 机构备案4 申请备案4 备案变更6 备案注销7 事项管理8 业务管理10 填写报告11 查看报告155.3 抽取申请15 使用说明15 权限说明161. 系统简介北京市物业服务第三方评估监理机构办公平台是基于对全市物业服务评估监理机构业务管理及开发建设单位抽取物业服务评估监理机构提供的信息化平台。根据北京市物业管理办法、北京市物业服务第三方评估监理
2、管理办法、北京市物业服务评估监理机构备案程序等规范性文件的规定，完善评估监理机构备案流程、评估监理机构抽取及评估报告填报等相关业务。 2. 系统安装2.1 系统的运行环境2.1.1 软件环境 操作系统Windows Server 2003 SP2 JDK1.504及以上版本 文档数据采集服务系统数据库Mysql 5系列版本 浏览器IE6.0及以上版本2.1.2 硬件环境 最低配置CPU 1G以上，1G以上内存，2G以上可用硬盘空间 推荐配置CPU 2.0G，2G内存，40G可用硬盘空间3. 角色说明3.1 角色及职责序号角色名称职责描述备注1评估监理机构1）申请备案2）申请备案变更3）申请备案
3、注销4）新增项目5）填写报告2开发企业1）申请抽取项目3.2 角色及模块对应表序号角色名称一级模块二级模块三级模块备注1评估监理机构机构备案申请备案2备案变更备案变更3破损换证4遗失补证5备案注销6事项管理7业务管理填写报告新增8填写报告9查看报告10查看报告11开发企业物业服务评估监理机构抽取申请4. 系统流程图流程图5. 使用说明5.1 系统首页用户登录系统后，进入如图页面，可使用的功能有：申请备案、备案变更、备案注销，事项管理、填写报告、查看报告等，如图5.1-1所示：图5.1-15.2 机构备案机构备案分为机构备案和业务管理两个模块，已备案的企业，点击“信息维护”，可以查看备案信息。5
4、.2.1 机构备案用户选择机构备案模块，可以进行申请备案、备案变更、备案注销、事项管理操作。5.2.1.1 申请备案点击申请备案，进入备案页面，如图.1-1所示：基本信息所有项为必填项，用户可以进行新增人员、删除人员、提交、暂存、返回操作。图5.2.1.1-15.2.1.1.1 使用说明 新增：点击“新增”，用户可以添加专职工作人员，如图.1.1-1所示：填写相关信息。如需再添加工作人员，再点击“新增”按钮。图.1.1-1 删除：选择人员前的复选框，再点击“删除”，即可删除人员。 提交：所有信息都填写完成后，点击“提交”，弹出如图.1.1-2对话框，点击“提交申请”备案信息成功提交，点击“取消
5、申请”，申请未提交成功。图.1.1-2 暂存：点击“暂存”，备案信息被保存，未提交。 返回：点击“返回”系统返回到首页。5.2.1.1.2 权限说明评估监理机构可对企业信息进行申报。5.2.1.2 备案变更企业备案申请通过后，如需变更内容，可以点击“备案变更”，主要操作有：信息变更、遗失补证、破损换证。5.2.1.2.1 使用说明 信息变更：点击“信息变更”，用户选择需要变更的内容，在“变更后”列表中填写信息即可。如图.2.1-1所示：图.2.1-1 新增：点击“新增”，用户可以变更专职工作人员。 删除：选择人员前中的复选框，再点击“删除”，即可删除人员。 提交：所有信息都填写完成后，点击“提
6、交”，变更申请提交成功，申请表可在“事项管理”模块下载。 暂存：点击“暂存”，备案信息被保存，未提交。 返回：点击“返回”系统返回到首页。 遗失补证：用户选择“遗失补证”，填写遗失原因，遗失声明后，点击“提交”，成功提交申请，如图.2.1-2所示，申请表可在“事项管理”模块下载：图.2.1-2 破损换证：用户选择“破损换证”，填写换证原因，证件复印件后，点击“提交”，成功提交申请，如图.2.1-3所示，申请表可在“事项管理”模块下载：图.2.1-35.2.1.2.2 权限说明评估监理机构可对企业信息进行变更、遗失补证、破损换证申报5.2.1.3 备案注销5.2.1.3.1 使用说明用户点击“备
7、案注销”，可以进行注销申请，如图.3.1-1所示，填写“注销原因”后点击“提交”，弹出提示对话框，如图5.2.1.3.1-2所示，点击“注销申请”，申请将成功提交。申请表可在“事项管理”模块下载图.3.1-1图.3.1-25.2.1.3.2 权限说明评估监理机构可对企业信息进行注销申报5.2.1.4 事项管理点击“事项管理”，可查看机构所申请的所有状态下的备案。5.2.1.4.1 使用说明如图.4.1-1所示：可查看机构所申请的备案信息。 图.4.1-1 查询：选择查询条件后，点击“查询”，系统列表中显示查询到的信息。 清空条件：选择查询条件后如需清空条件，点击“清空条件”，可重新选择。 返回
8、：点击“返回”，进入系统首页。 查看：点击操作列表中的“查看”， 可查看机构备案详细信息，如图.4.1-2所示：图.4.1-25.2.1.4.2 权限说明评估监理机构可对企业信息进行查看、下载5.2.2 业务管理选择“业务管理”，进入业务管理页面，用户可以填写报告、查看报告，如图-1所示：图5.2.2-15.2.2.1 填写报告点击“填写报告”，进入填写报告页面，如图5.2.2.1-1所示。 图5.2.2.1-15.2.2.1.1 使用说明 新增：用户点击“新增”，可新增项目，如图.1-2所示，填写信息后，点击“提交”，成功提交，并在“填写报告”首页显示图.1-2 查询：输入查询条件，点击“查
9、询”，系统已列表的形式展开查询结果。 清空条件：输入查询条件后，如需全部清空条件，点击“清空条件”，查询条件中的信息被清空。 返回：点击“返回”，进入“业务管理”首页。 查看信息：点击操作列表中的“查看信息”，进入查看页面，如图.1-3所示：图.1-3 查看报告：已经填写完的报告，操作列中有“查看报告”按钮，无“填写报告”按钮，点击操作列表中的“查看报告”，进入查看页面，如图.1-4所示：图.1-4 填写报告：未填写的报告，只有“填写报告”按钮，无“查看报告”按钮。填写信息后，点击“提交”如图.1-5所示： 打印：点击“打印”按钮，可对报告进行打印操作图.1-5 删除：点击操作列中的“删除”，
10、用户可删除报告。5.2.2.1.2 权限说明评估监理机构可对报告进行填写5.2.2.2 查看报告点击“查看报告”，进入查看报告页面，如图.2-1所示：图.2-15.2.2.2.1 使用说明 查询：输入查询条件，点击“查询”，系统已列表的形式展开查询结果。 清空条件：输入查询条件后，如需全部清空条件，点击“清空条件”，查询条件中的信息被清空。 返回：点击“返回”，进入“业务管理”首页。 查看报告：点击操作列表中的“查看报告”，如上图.1-4所示，用户可以打印报告。 打印报告：点击“打印报告”，用户可以直接打印报告。5.2.2.2.2 权限说明评估监理机构可对填写完的报告时行查看和打印。5.3 抽取申请5.3.1 使用说明用户填写开发企业信息，主要内容如图-1所示，填写完成后点击“申请”，弹出提示对话框，显示“是否要进行申请”，点击“确定”，成功提交，并打印申请表。图5.3.1-15.3.2 权限说明开发企业可对抽取项目进行申报。
