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1、北京中医药大学21秋管理文秘综合测试题库答案参考1. 制发阶段包括( )。A.缮印B.用印C.登记D.分发参考答案：ABCD2. 广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。( )A.错误B.正确参考答案：B3. 行文方式不包括越级行文。( )A.错误B.正确参考答案：A4. 下列专用词语属于领叙词的是( )。A.根据B.均经C.为此D.业经参考答案：A5. 议案的特点是( )。A.程序性B.时效性C.规定性D.可行性参考答案：ABCD6. 按照内容涉及的范围不同，报告可分为( )。A.工作报告B.综合报告和专题报告C.答复
2、报告D.情况报告参考答案：B7. 联合行文，需由所有联署机关主管负责人( )A.起草B.审核C.会签D.执行参考答案：C8. 秘书学研究的对象是( )。A.秘书机构及其工作B.秘书工作及其制度C.秘书工作及其活动D.秘书和秘书工作参考答案：C9. 公文审核是个循环上升的过程。( )A.正确B.错误参考答案：A10. 通知是机关中十分常用的一个文种，其涉及的内容十分广泛，使用者的范围也十分广泛。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A11. ( )，朝廷中出现了最早的秘书机构太史寮。A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初参考答案：B12. 档案收集工作的基本要求：( )A.及时全
3、面B.加强档案来源的调查研究C.保持全宗的不可分散性D.保持档案的整洁参考答案：ABC13. 通讯者特征指的是文件收发文双方共同构成的特征。( )A.错误B.正确参考答案：B14. 系统中介有( )。A.兼顾B.凝聚C.协调，监测D.缓冲效应参考答案：ABCD15. 对于领导的错误，秘书( )。A.照办B.弥补C.不闻不问D.向上级反映参考答案：B16. 向下级机关的重要行文，应抄送( )。A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关参考答案：A17. 企业的运作就是( )这四个过程要素加以合理的配合，并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程A.投入、产出、转换、反馈B.投入
4、、转换、反馈、产出C.投入、转换、产出、反馈D.生产、转换、反馈、销售参考答案：C18. 各级秘书机构之间存在着一定的封闭性，但仍有一些纵向和横向的联系。( )A.错误B.正确参考答案：B19. 信访工作是指信访的受理者，按照一定的原则、制度，进行受理、登记、立案、报批、交办、承办、转办、调查、协调、催办、回告、审查、结案、答复、督查、总结、综合研究等等的一系列过程。( )A.正确B.错误参考答案：A20. 在设有主席台的会场中，( )是会场装饰的重点A.观众席B.主席台C.会场周围D.嘉宾席E.嘉宾席与观众席参考答案：B21. 任何人不得以任何( )冲击铁路车站。A.理由B.方式C.借口D.
5、原因参考答案：C22. 公文的文面要符合规范、整齐划一，不能自由发挥。( )A.错误B.正确参考答案：B23. 秘书参谋咨询的方法是( )。A.预测性参谋咨询B.跟踪性参谋咨询C.进谏性参谋咨询D.提供资料性参谋咨询参考答案：ABCD24. 为了达到会议的预期目的，有时可以对会议议题作出适当的调整或变动。( )A.错误B.正确参考答案：B25. 无效合同不包括下列哪种情况?( )A.违反法律和行政法规的合同B.采取欺诈、胁迫等手段所签订的合同C.代理人超越代理权限签订的合同或以被代理人的名义同自己或自己所代理的其他人签订合同D.违反国家利益或社会公共利益的经济合同E.一方在合同约定的期限内没有
6、履行的经济合同参考答案：E26. 在制文阶段，有关全局性和机密性的重要文件可由他人撰拟。( )A.错误B.正确参考答案：A27. 文件撰写的基本要求是( )。A.符合政策法规B.实事求是C.讲科学D.重实效E.载体选择合理参考答案：ABCDE28. “吾妻之美我者，私我也“运用了( )A.动词的使动用法B.形容词的使动用法C.形容词的意动用法D.名词的意动用法参考答案：B29. 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。( )A.正确B.错误参考答案：A30. 使用印章一律实行审批和登记制度。( )A
7、.错误B.正确参考答案：B31. 唯有选好典型，( )才能起到应有的作用，如选材不典型，就不能发挥它应有的作用。A.通告B.批复C.通知D.通报参考答案：D32. 公共文秘与传统的党政机关文秘的相同之处是( )。A.工作都围绕着辅助决策，发挥参谋作用B.沟通信息，进行综合协调C.推进公务，操办日常事务D.文字处理，撰拟文稿，管理文件资料参考答案：ABCD33. 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是( )。A.请示B.报告C.议案D.公函参考答案：D34. 立卷类目的格式主要有框图式和( )。A.表格式B.文字式C.条款式D.简介式参考答案：B35. 归档文件编号是指归档文件在全宗中的位
8、置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。( )A.正确B.错误参考答案：A36. 在签署意向书之后意向书的条款不允许修改。( )A.错误B.正确参考答案：A37. 文秘人员要工作中要注意严守机密，做好保密工作，包括：不说、不问、不看、不记自己不应该知道的事情。( )A.错误B.正确参考答案：B38. 收文处理中，文件拆封是( )的职责。A.主管领导B.中层干部C.秘书D.文书人员参考答案：D39. 下列不属于现代办公环境下文书工作新发展的是( )。A.计算机辅助管理B.风险系数更高C.分工更加细致D.办公效率高参考答案：C40. 谈判的技巧主要有以下几点：( )A.充分准备B.多听少说
9、C.方寸不乱D.多说少听参考答案：ABC41. 下列关于议案署名的阐述哪一条是不正确的?( )A.议案署名应为发文机关的法定名称B.议案应以发文机关负责人的名义签署C.国务院提请审议的议案由总理签署D.地方政府提请审议的议案由各地方政府负责人签署E.议案在签署姓名前还应冠以职务参考答案：A42. 计划在实际使用过程中可变通标题的文种名称，一般历时三年以上的计划称为( )A.规划B.设想C.方案D.安排E.打算参考答案：A43. 秘书职能环境优化体现在环境信任度和环境谐振度两个方面。( )A.错误B.正确参考答案：B44. 我国的档案产生于公元前21世纪的长江流域。( )A.错误B.正确参考答案
10、：A45. 催办作为公文处理的最后环节，要做到重要公文重点催办，紧急公文跟踪催办，一般公文定期催办。( )A.正确B.错误参考答案：A46. 大连市财政局就大连市港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是( )。A.批复B.指示C.函D.决定参考答案：C47. 公文的行文方向决定了其行文关系，按照公文行文方向的不同，可将其分成上行、平行、下行和兼类公文。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B48. 公文的规范性特点是指公文应当在名称、种类、适用范围、标印格式等方面实行( )化。A.标准B.现代C.格式D.职能参考答案：A49. 公共文秘人员应具有的职业道德
11、主要有：忠于职守，廉洁奉公，团结合作，严守机密，文明礼貌等。( )A.正确B.错误参考答案：A50. 越级行文可以使文件直达最上级机关因此是最有效率的行文方式。( )A.错误B.正确参考答案：A51. 秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是( )。A.发现问题B.跟踪实践C.拾遗补阙D.出谋划策参考答案：A52. 公文的基本法规有多种，最重要的一项是国务院2000年8月公布的国家行政机关公文处理办法，其中规定了14种法定行政公文，增加了意见这一文种。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B53. 文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理的工作( )。A.档案B.文档
12、C.报告D.文件参考答案：D54. 附属于文件正件的文件材料是( )。A.附件B.附注C.附文D.副本参考答案：A55. 秘书做好分内的事务工作就行了，不要涉及政务。( )A.错误B.正确参考答案：A56. 无查考利用价值的事务性、临时性公文也需要立卷归档。( )A.正确B.错误参考答案：B57. 发布令具有一个特殊的结构，它将所发布的法律或规章作为附件置于文后。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A58. 秘书人员需有包括( )等几个面较合理的知识结构。A.基础知识B.综合知识C.专业知识D.相关知识参考答案：ACD59. 立卷类目由哪三部分组成?( )A.类B.目C.号D.页参考答案：ABC60. 会前准备工作主要有安排会议议题和议程、准备会议文件及发送会议通知和布置会场及发放证件三方面。( )A.正确B.错误参考答案：A
