人事专员职责(四篇).doc

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1、人事专员职责1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理

2、;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及_的工作;8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进

3、行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。人事专员职责(二)1、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;4、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;7、完成部门领导交办的其它事务性工作。人事专员职责(三)1、遵章守纪,以

4、身作则,严栺遵守公司各项规章制度和管理规定,完成上级交代的各项任务。2、协助部门经理组织每月生日会及节假日晚会,每月安排新入职及老员工进行体检,对各种需要审核的证照,依据职能部门审核时间进行资料整理、上报。3、熟悉酒店考勤制度,每月及时对各部门的考勤进行审查、核实,完成后上交财务部。4、协助人事经理,对员工更衣室、男女生宿舍进行管理,安排入职员工入住宿舍,并对入住人员提出的意见进行汇总,向部门经理反映。5、管理好酒店各部门档案,对酒店每月预定的报刊杂志进行编辑入档,向员工借阅的同时,督导借阅人员及时归还,确保不丢失、不损坏。6、熟悉酒店人力资源管理制度及各岗位职责,在人事招聘时,对应聘人员提出

5、的相关问题进行解答。7、协助部门经理,负责公司人事招聘、培训等工作,并针对工作向部门经理提出改进意见和建议。8、负责协助部门经理做好酒店各部门岗位编制工作。及时沟通各个部门,结合实际经营需求,合理控制劳动力总量及工资总额,杜绝劳动力的浪费。9、协助部门经理做好酒店卫生检查工作,定期或不定期抽查酒店卫生执行情况,对于不合栺的,进行明示处理。10、定期或不定期在员工中间开展调查,在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作,准确向部门汇报,以确保员工稳定性,降低员工流失率。11、严栺遵守地方政府的劳动用工政策和酒店相关管理制度,负责员工的招聘、录用、辞退工作。12、负责协助部门经理完成员工

6、劳动合同的签订工作,依合同之条款对员工实施管理,并适时对劳动用工合同进行必须的修改,以保证用工公平化、人性化。13、负责配合有关职能部门做好安全教育工作,参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见。14、协同有关部门,在部门经理的监督下,筹备酒店会议及有关重要活动,做好会议记录和整理_,根据需要按会议决定发文。15、每月定时沟通各部门,对内部发行的刊物进行编辑,刊发。16、负责协助各部门负责人抓好员工培训,认真做好上级交办的其它工作任务。人事专员职责(四)1、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。2、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。4、制定员工考核制度,并执行。5、制定员工的培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。6、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。第2页共2页

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