中小企业信息化现状、存在的问题及解决对策

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1、目录中文摘要前言一、中小企业信息化的意义1. 有利于企业迎接加入 WTO 后的挑战,适应国际化竞争。2. 有利于实现国有企业改革与脱困目标。3. 有利于抓住新世纪的良好发展机遇。4. 现代信息技术的迅速发展,为我们开发和利用信息提供了有力的技术支持。5. 企业信息化实现企业全部生产经营管理活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。6. 增强国家经济的可持续性快速发展。二、中小企业信息化的现状三、中小企业信息化存在的问题1.资金短缺。2.政府支持力度不够。3.信息人才不足。4.传统观念和管理模式。5.企业行业分布广,需求复杂。6.信息化进程与企业发展不匹配问题7.信息化“一揽子”解决方案问题。8

2、.环境问题。四、中小企业信息化问题的对策1、遵循效益原则1)效益启动原则2)低成本原则3)渐进性原则4)可持续原则2、中小企业信息化实施策略(1) 目标定位至上的策略。(2) 管理和信息化建设规划要同步。(3) 重视跨行业的协同模式。(4) 企业的应用基础。(5) 政府良好的政策扶持,相关的倾斜优惠政策,完善的奖惩执行力度(6) 社会的大环境给他们创造有利条件。(7) 提升管理者的素质,改变原有的管理体制,完善企业的各项制度。(8) 帮助企业提高自主创新能力,增强市场竞争力。五、结语六、参考文献中小企业信息化的现状、存在的问题及解决对策摘要:信息用信息技术改造传统产业和实现信息化带动工业化的重

3、要渠道。本文针对中小企业占我国 注册企业 99以上的实际状况,分析了中小企业的信息化的意义及目前的发展现状,深入分析现阶段 我国企业信息化存在的问题,进而提出解决问题的对策。关键词:信息化 现状 存在的问题 对策前言中小企业作为一个规模庞大的群体,在国内大约有 829 万家,总产值超过国内生产总值的 40, 在整个国民经济建设中起到十分重要的作用。中小企业信息化程度的高低直接关系到整个国家信息化 的水平,其需求和采购意向直接影响着 IT 设备相关生产厂商的生产。因此,分析中小企业信息化建设 的现状和需求特点,了解其实施策略就显得十分重要,并一直是IT设备厂商关注的焦点和国家政府部 门制定决策的

4、依据。一、业信息化的意义 企业信息化:即挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、 设计、制造、管理,及时地为企业的 “三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的 数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。 企业信息化是一个人机合一的系统,包括人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、 应用软件、终端设备(如数控机床等)。在如今信息化的时代,对于中小企业来说,有着无限的机遇 和挑战,信息化业务更是有着非比寻常的意义1. 有利于企业迎接加入 WTO 后的挑战,适应国际化竞争。加入 WTO 以后,企业将更直接地面对

5、国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,信息化是决定企业成败的关键因素,也 是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制,特别是跨国经营的重要前提。2. 有利于实现国有企业改革与脱困目标。在综合运用好国家已经出台的各项政策的同时,利用现代 信息技术,有效地开发和利用信息资源,有助于改善企业管理,提高竞争力和经济效益。3有利于抓住新世纪的良好发展机遇。我们正处在知识经济迅速崛起,全球信息化迅速发展的时代。 对信息的采集、共享、利用和传播,不仅成为决定企业竞争力的关键因素,也成为决定国家生产力水 平和经济增长的关键因素。4. 现代信息技术的迅速发展,为我们开发和利用信息提供了有力的技术支持。只

6、有实现信息化,企业 才有可能抓住机遇,实现健康发展。5. 企业信息化实现企业全部生产经营管理活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。其中,运 营自动化是基础,决策智能化是顶峰。6. 增强国家经济的可持续性快速发展,增强国家的综合实力;增加企业间的技术流通,总体提升整 个行业的技术水平。二、中小企业信息化现状中小企业在不断发展壮大的过程中.对内在不断完善自己的管理水平,对外要迎接日益激烈的市 场竞争,信息技术为它们提供了最好的解决途径。但是,由于受到管理观念、经营能力和条件以及员 工素质的限制,大多数中小企业的信息化建设专业技术人员不足、购买能力有限、技术产品辩识水平 较低、使用环境较差,即使

7、在一些较为重视信息化工作的企业中,计算机还只是更多地停留在充当打 字机或电子账本的低水平,不仅没有实现内部的网络互连,而且在业务过程中也很少直接借助计算机 的帮助。根据有关研究发现,目前我国中小企业信息化水平一直还处在非常初级的阶段,信息化的应 用更是得不到普及。自2000年以来,中小企业信息化就受到了,广泛的重视。然而,中小企业信息化的实施情况并不 令人乐观。调查显示,中小企业实施信息化的比较已经达到了 60%以上,但许多行业信息化的成功率不 到10%,作为企业信息化最核心的ERP系统,已实现的企业仅为2.9%,强烈的反差说明中小企业信息 人形势严峻。而且,还有近一半的企业没有配备计算机。即

8、使在一些信息化建设相对较好的企业中, 也存在不少问题,这些问题从不同程度上制约了企业信息化的进程。三、中小企业信息化存在的问题1资金短缺。从中小企业本身来看,数量比较多,企业规模相对比较小,资金实力相对有限,而 信息化改造由于技术含量相对较高而需要相对较高的投资资金,所以资金不足就成了中小企业信息化 的首要制约因素。2政府支持不够。这主要体现在几个方面:一是各级政府的信息化技术改造专项资金的资助重点 都是大型企业,中小企业根本没有被提及;二是政府部门本身在信息化过程中“没有带好头”,如中 小企业每个月还要带着报表到税务局排很长时间的队交报表等等,这些在一定程度上影响了企业信息 化的成效;三是政

9、府在给大企业提供资金的同时还贴息,而中小企业则是依靠自己的积累投资。3信息化人才不足。这种不足表现为绝对不足和相对不足两种情况。首先,大量中小企业本身由 于生产过程技术含量相对较低,所雇佣的技术人员的技术水平也相对有限,很难适应和承担企业信息 化所赋予的重任。其次,大量中小企业的规模相对比较小,每个产品上所分摊的人才工资成本相对比 较高,这样产品就失去了最基本的价格竞争力。4传统观念和管理模式。首先,在改革开放中快速致富的许多暴发户实际上并不懂得管理,当然 也不可能看到信息化管理的潜在效益,所以也就不可能有兴趣去学习信息化管理工具。另外,大量存 在于中小企业的家族式管理模式使得信息的传递几乎没

10、有障碍,所以信息化的需求也相对较低。5由于中小企业的行业分布广,需求复杂,厂商的很多通用方案并不能很好地适合中小企业的个 性化需求,形成了需求与供给错位。6信息化进程与企业发展不匹配问题。不同的企业对信息化的需求截然不同。许多中小企业在实施 信息化过程中带有很大盲目性,未能准确把握自身需求,为此付出了巨大代价。究其原因,关键是定 位不准,未能将适度信息化作为追求的目标。7信息化“一揽子”解决方案问题。中小企业的经济实力是有限的,它们不可能像大企业那样对信息 化建设投入大量资金,但又不能偏离信息化,因此在寻找适合自己的信息化方案上常常遇到困难。面 对如此丰富多变的信息化技术、面对各类经销商、面对

11、诸多可选择的方案,有些中小企业在信息化建 设上走了不少弯路。因此,它们对运营商提供的硬件、软件“一揽子”解决方案很感兴趣。8环境问题。企业信息化需要以整个社会环境的基础作为支撑保障。虽然国家近几年在建设信息基 础设施、开展信息交流等方面做了许多工作,但总体还是很薄弱。同时,国家在电子交易的法律保障、 支付信用、货物配送、网络安全等方面有待完善,如对计算机网络犯罪还缺乏有效的法律和技术防范。 部分企业担心商业机密泄露,系统遭到攻击与病毒侵袭,导致数据丢失和破坏甚至系统瘫痪,影响企 业的正常生产经营活动。四、中小企业信息化问题的对策对于广大的中小企业来说,由于企业规模较小,投入少,期望值高;抗风险

12、能力较弱,经不起信 息化失败的打击:企业的IT基础设施差,有的企业甚至需要从铺设局域网开始做起;企业管理基础薄 弱,许多规章制度尚未健全;人员素质尤其是管理人员的素质较低,信息化的实施比较困难.针对中 小企业的这些特点,我们可以从以下几点来解决这些问题。1遵循效益原则。(1) 效益启动原则。信息化的全过程,对业务部门的效率,如库存量、资金周转天数等,进行详细评估,用数字 来说明信息化对提高生产效率的贡献和对管理变革的促进作用。(2) 低成本原则。从操作角度说,低成本信息化,首先要坚持渐进原则,比如分期投资,要根据实际情况,随 需随买;其次是实用为本。(3) 渐进性原则。信息化是一个过程,任何的

13、信息化,都不可能一步到位,必须按照总体规划的要求逐步投资完 成。(4) 可持续原则。信息化建设,一定要考虑到未来的长远发展。当前开发、建设的信息系统必须是可扩充、可持 续发展的。功能可以不断增加或改进,网络建设要考虑到未来的需求,应成名就必须是可升级、可集成的,不能因为 技术升级而废弃原来的软件。2.中小企业信息化实施策略。(1) 目标定位至上的策略。信息化一定要总体规划,分步实施,否则做出来的东西就是“四不像”,既不能为业 务带来好处,又不能为新的增长创造条件,可能最后造成很大的浪费。(2) 管理和信息化建设规划要同步。努力创建一种集中分布式的管理模式,既要把一部分权力集中起来,进行有 效的

14、控制,又要让各个点能够灵活地分散经营。(3) 重视跨行业的协同模式。企业和供应商、客户、投资者之间需要进行有效的组合。(4) 企业的应用基础。即员工业务素质、经理的管理素质、变革能力、整个外部应用环境等等。(5) 政府良好的政策扶持,相关的倾斜优惠政策,完善的奖惩执行力度。政府主动搭建银企合作桥梁,继续开 拓中小企业信贷市场,建立信贷激励机制,通过财政贴息和奖励等形式,鼓励金融单位推出更多针对中小企业的金融 产品,充分调动金融单位支持中小企业信贷投入的积极性;考虑中小企业现实情况,简化中小企业贷款程序,降低货 款门槛,缩短审批时限,改善业务流程,在信贷规模和金融产品向中小企业倾斜,各级财政增加

15、对中小企业的专项资 金支持;建立和完善中小企业信用信息征集,加快中小企业信用担保体系建设,已成立中小企业担保中心的各区县, 应充分发挥其作用为中小企业融资搭建平台。(6) 社会的大环境给他们创造有利条件,城乡民众的支持和监督,企业与企业之间的有利配合,市场的行规制 度的完善和遵守。公平竞争的游戏规则,创新打假,杜绝模仿和扰乱市场恶性竞争。(7) 提升管理者的素质,改变原有的管理体制,完善企业的各项制度,形成企业良好的社会风气和企业文化。 加强整体员工的素质教育和敬业精神,提高职业道德和工作技术水平,增强责任感和自我修养。搞好企业环境建设, 创造企业品牌形象。与大企业或先进企业合作,寻求投资商或

16、合作伙伴,扩大企业行业或市场领域。(8)帮助企业提高自主创新能力,增强市场竞争力。中小企业的产品附加值低、市场主导权弱等劣势已经影响到 其生存发展。政府和相关部门要适时组织中小企业管理人员外出考察学习,增强其管理和决策能力,鼓励其增加研发 投入,帮助中小企业采用新技术、推广新的科研成果,支持其参与国家重大的科技计划项目和技术攻关。五、结语随着国家政策的扶持,中小企业的经营环境将发生重大变化。可以预见,在国家一系列配套措施 的大力扶植和帮助下,中小企业将面临全新的发展环境,企业的信息化建设工作也必将蓬勃展开。我 们相信,加入WTO后的竞争的加剧,以及信息化水平的发展和提高,这将进一步促进和保证我国中

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