14用友ehr系统操作手册权限管理

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1、用友e-HR系统操作指南权限管理操作手册二七年四月目 录11 界面及功能概述- 3 -12 设置权限控制4121 选择需要设置权限控制的公司4122 设置权限控制521 界面及功能概述722 选择需要增加用户的公司823 用户信息设置824 按钮11概述 权限管理与之前版本最大的区别在于在权限管理中引入了“角色概念。先规划好各种角色并分配权限，再将用户与角色关联起来，将角色作为桥梁把“用户和“权限 连接起来。换句话说就是：通过规划好各种角色先将用户分类，再为各类用户分配权限。 版本权限管理和之前版本权限管理相比，另外一个重要的特性就是对用户、角色以及权限实行集中制管理。在集团或者上级公司能够对

2、下级公司用户、角色的创立以及权 限的分配实行完全的管理。权限管理应用手册分为两个局部，一局部是界面的使用说明，另一局部是流程的例如第一局部：界面使用说明在这一局部中我们主要介绍权限管理中参数的设置以及权限管理模块下各个节点的使用。1 资源权限控制11 界面及功能概述资源权限控制界面用来为当前登录公司以及当前登录公司的下属公司启用按钮权限控制和数据权限控制。NC 系统中的权限由三个局部构成，分别为功能权限、数据权限和按钮权限。功能权限 是指节点的查看和翻开的权限；数据权限是指档案的参照权限，而按钮权限是指各个操作界面上按钮的查看、使用权限。如果不启用权限控制，那么不需要分配权限，系统默认角色具有

3、所有权限；启用权限控制后，可以为具体的角色分配具体的权限。NCV5.0 系统默认启用了功能权限控制，且该设置不可修改；数据权限和按钮权限的权限控制默认为不启用状态，但可在本界面对设置进行修改。资源权限控制的界面如图 所示。表头的公司项中默认显示当前登录的公司，可以通过公司的参照选择不同的公司，为其进行资源权限控制的设置。界面左侧的资源列表中显示的是 NC 系统中可以启用权限控制的资源，包括按钮和各个可以启用数据权限控制的档案。选中了某一个资源后，界面右侧会对应显示出当前登录公司，以及当前登录公司下属公司能够启用该资源权限控制的组织，这种组织有可能是公司也有可能是主体帐簿，由选择的资源决定。图

4、1.1.1 资源权限控制界面12 设置权限控制121 选择需要设置权限控制的公司表头有公司的参照，点开参照，能够参照到当前登录公司以及当前登录公司的下属公司如图 .1.1,选择要设置权限控制的公司即可。NCV5.0 支持为下属公司设置权限控制,因此,选择要设置权限控制公司的上级公司也可以进行设置。图 1.2.1.1 选择需要设置权限控制的公司122 设置权限控制如图 .1 所示，界面左侧的资源列表中显示了按钮以及可以启用数据权限控制的档案。 其中可以启用数据权限控制的档案可以分为两大类，一类是针对主体帐簿启用数据权限控制的档案，比方会计科目和凭证类别；另一类是针对公司启用数据权限控制的档案，比

5、方除会计科目和凭证类别外的档案。对于针对公司启用数据权限控制的档案，在表头选择了公司后，在界面左侧的资源列表中选择某个具体的资源,在界面的右侧会对应显示出当前选择的公司,以及当前选择公司下属公司的该资源权限控制的启用情况。修改资源的数据权限控制启用情况，点修改按钮，对于要启用数据权限控制的公司，勾选其对应的权限控制的标识；对于要取消数据权限控制的公司，去掉其对应的权限控制的勾选。点修改按钮后的界面，全选和全消两个按钮可用，可以用来一次选中或者取消选中所有的公司。【例】如图 所示：如果在表头的公司参照中选择了集团，在界面左侧的资源列表中选择了“地区分类资源后，界面右侧显示了集团以及集团的下属公司

6、的地区分类资源的数据 权限控制启用情况。其中 a 公司和 cuiby 公司两个公司启用了地区分类的数据权限控制，其他公司没有启用地区分类的数据权限控制。如果要为公司aa启用地区分类数据权限控制，那么在资源列表中选择了“地区分类后，点修改按钮，勾选aa对应的权限控制按钮，保存即可。如果要在 a 公司取消地区分类的数据权限控制，那么在资源列表中选择地区分类后，修改，去掉公司 a 对应的“权限控制的勾选，保存。图 1.1.1 资源权限控制界面对于针对主体帐簿启用数据权限控制的档案，在表头选择集团后，在资源列表中选中该档案会计科目或者凭证类别，界面右侧只显示集团，因为集团是不设置主体帐簿的，具体如图

7、.2.1 所示。图1.2.2.1如果在表头的公司参照中选择的是一个非集团的公司，在资源列表中选择会计科目或者凭证的时候，界面右侧显示的是选中的公司已经启用的主体帐簿以及各个主体帐簿启用数据权限控制的情况，具体如图 .2.2 所示。修改数据权限控制的启用情况, 只要在主体帐簿对应的权限控制中勾选或者去掉勾选就可以了。【例】如图 1.2.2.2 所示：cuiby 公司有 cuiby-0001、cuiby-0002 和 cuiby-0003 三个主体帐簿，其中 cuiby-0002 主体帐簿启用了会计科目的数据权限控制。图 1.2.2.22 用户管理21 界面及功能概述在用户管理界面可以为当前登录公

8、司以及当前登录公司的下级公司增加用户，还可以为在这些公司创立的用户委派角色。用户管理界面如图 所示。表头公司项默认显示当前登录的公司名称，可以通过公司的参照选择不同的公司，为其增加用户或者修改用户信息。界面左侧的用户列表中显示的表头选中公司中的用户。在用户列表中选择一个具体的用户后，界面右侧会对应显示选中用户的详细信息，其中子表中显示的是用户已经被委派的角色信息。图 2.1.1 用户管理界面22 选择需要增加用户的公司表头有公司的参照，能够参照到当前登录公司以及当前登录公司的下属公司。点开参照后选择需要增加用户的公司即可为该公司增加用户。如图 2.1.1.1 所示。23 用户信息设置生效时间：

9、用来控制用户的生效日期，生效日期当天用户即可登录 NC 系统，用户在此 日期前无法登录 NC 系统失效时间：用来控制用户的失效日期，失效日期当天以及之后的日期用户都无法登录NC 系统。业务员：参照到的是表头选中公司中的所有人员根本档案，在集团参照到的是所有公司 的人员根本档案。在业务员的参照中选择了具体的人员后，就把用户和人员关联了起来， 从而使用户拥有了人员的一些属性。例如：经理自助权限、员工资助权限。【例】审批流业务中要进行 的审批，即制单人提交单据后，要把申请审批的消息发送到 审批人的 上。但是用户信息中是没有“ 号码字段的，因此要在审批人的“业务员 参照中选择审批人对应的人员根本档案，

10、把其人员根本档案中的“ 号码信息引用过来。登录认证方式：下拉选择中有“静态密码验证和“CA 认证两个选项，如图 2.3.1 所示。该字段的值默认为静态密码验证，在这种登录认证方式的控制下，用户登录的时候不仅要录入用户编码还要录入用户密码，系统才允许该用户登录。CA 认证用在资金产品中，在后台进行配置后才能使用。图 2.锁定标志：勾选用户的此标记后，该用户就不能登录了，只有取消该标记的勾选后，用户才能重新登录。系统默认用户登录三次密码错误，该标记即被系统自动勾选。密码类型：用来控制用户密码的有效期。下拉选择中有“永不过期、“天数控制和“结束日期控制三个选项，如图 2.3.2 所示。图 2.系统默

11、认为永不过期，在这种密码类型的控制下，只要用户有效，用户就可以一直用该密码进行登录。选择“结束日期控制，界面中的“有效期至字段变为可编辑状态，需要设置结束日 期，结束日期的当天密码仍然有效。【例】用户的密码类型为结束日期控制，设置的密码有 效期至 2006 年 10 月 19 日，那么在 2006 年 10 月 19 日用户仍然可以用这个密码登录 NC 系统。在这种密码类型的控制下，用户在密码的有效期后登录系统的时候，系统会要求用户重新设置密码，界面如图 2.3.3 所示。图 2.选择“天数控制，“有效天数和“开始日期字段变为可编辑状态，需要为密码设置 有效天数和开始日期。有效天数从开始日期当

12、天算起。【例】用户的密码类型为天数控制， 开始日期为 2006 年 10 月 19 日，有效天数为 1 天，那么在 2006 年 10 月 19 日，用户可以用该密码登录，但在 2006 年 10 月 20 日用户就不能再用该密码登录了。当用户在有效期之外的日期登录的时候，系统会要求用户重新设置密码，界面如图 2.3.3 所示。图 2.【特别说明】在用户登录的时候，对于用户生效日期、失效日期以及用户密码的开始日期、 结束日期的校验，全部取效劳器的时间，而不是取登录界面“日期字段中的日期。举例来 说，用户的失效日期为 2006 年 10 月 20 日，当前的效劳器时间为 2006 年 10 月

13、19 日，用户 在登录界面的“日期中设置的时间为 2006 年 10 月 21 日，用户还是可以登录进 NC 系统。24 按钮241 下面红色字体局部是赠送的散文欣赏摘自网络，不需要的朋友下载后可以编辑删除！谢谢！可依靠的唯有自己这是发生在一个普通犹太人家庭里，父亲和儿子的故事：儿子叫约翰，在他4岁那年，有一天他和姐姐在客厅玩捉迷藏。他们玩得正快乐，父亲抱起小约翰，把他放在沙发椅上面，然后伸出双手做出接的姿势，叫他往下跳。小约翰毫不犹豫地往下跳，在即将抓住父亲的瞬间，父亲缩回了双手，约翰摔到了地板上，他号啕大哭起来。小约翰向坐在沙发上的妈妈求助，妈妈假设无其事地坐着，并不去扶他，只是微笑着说：

14、“呵，好坏的爸爸！父亲站在一边，以嘲弄的眼光望着上当受骗的小约翰。这便是犹太家庭教子的方法之一，这样做的目的是灌输给孩子一个理念：社会是复杂的，不要轻信他人，唯一可依赖的就是自己。 犹太家庭的孩子都要答复这样一个问题：“假设有一天房子被烧着了，你将带着什么东西逃跑？如果孩子答复是钱财，母亲会进一步问：“有一种没有形状、没有颜色、没有气味的宝贝，你知道是什么吗？如果孩子答复不出来，母亲会告诉他：“孩子，你要带走的不是钱财，而是智慧。因为智慧是任何人都抢不走的，你只要活着，智慧就永远跟着你。你对爸爸的爱，远远胜过那部车 一个犹太家庭的父亲，存钱存了很久，终于买了一辆自己向往已久的新车。新车开到家后，他珍爱有加，每天都要洗车打蜡。他5岁的儿子见父亲这么爱车，也常常乐此不疲地帮爸爸一起洗车。 有一天，这位父亲开车回到家后，累得一动也不想动。于是他决定破一次例，改天再洗车，尽管自己的爱车因淋了雨，而显得脏乱不堪。 这时，5岁的儿子见父亲这么累，就自告奋勇地要帮爸爸洗车，见他这么小的年纪，就知道体谅自己，心里甚感欣慰，便放手让儿子去洗。 儿子要动手洗车了，却找不到洗车用的毛巾。于是他走进厨房，立刻便想到母亲平时煮菜洗锅时，都是用钢刷使劲刷才刷干净的，所以既然没有毛巾，就用钢刷吧！他拿起钢刷用力地洗起车来，一遍又一遍，像刷锅一样地刷车。 等他洗完之后，听见“哇的一声，他失声大哭起来，车子怎么