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1、借助网络平台实现固定资产信息的网络化管理【摘要】随着高校办学规模和程度的不断扩大和进步,高校固定资产的投入快速增长。在新形势下如何对高校固定资产进展合理配置、有效使用、确保其平安与完好,已成为一个重要课题。本文针对目前高校固定资产管理的现状,提出借助网络平台建立全校固定资产信息管理网络系统,这是解决高校固定资产管理问题的关键所在。【关键词】高校;固定资产;信息网络化;管理高校固定资产是保证学校正常教学、科研、管理等工作顺利进展的物质根底,是衡量高校办学综合实力及其规模的重要标准。近年来,高校办学规模日益扩大,“一校多区型高校开展迅速,高校固定资产管理工作面临着固定资产规模扩大、办学层次提升、校
2、区数量增加、学科布局调整等新情况、新问题,传统的管理理念和手工、半手工操作的管理方式已经无法适应高校教育现代化的要求,借助网络平台,实现固定资产信息网络化管理已是当务之急。一、高校固定资产管理的现状(一)固定资产管理意识淡薄,缺乏统一协调的管理机制目前,大多数高校在资产管理方面实行的是账务分管的原那么以及资产分类归口管理的多头管理形式。设备管理部门管理教学、科研设备;后勤部门管理土地、房屋、建筑物、一般设备;图书馆管理图书、杂志;财务部门负责固定资产价值账的核算。各资产管理部门、职能部门各有自己的资产管理系统。各职能部门分别由不同校指导分管,学校的固定资产管理缺乏统一指导,没有一个综合协调的部
3、门对固定资产统筹负责。由于缺乏科学、有效的管理体制,固定资产管理松懈与无序,导致数据出现遗漏或重复申报时不易发现、数据分散、难以统一,有些资产被穿插管理或无人管理,甚至资产发生问题时有职能部门互相推诿的现象。(二)固定资产利用率低下,缺乏统一、协调的调配使用机制我国高校购置固定资产的经费主要来源于财政拨款,而政府拨款的无偿性容易产生固定资产投入的盲目性,人们对固定资产缺乏本钱效益观念。在高校内部,各院系从方便使用等自己的利益出发,追求小而全的形式,不愿共享,造成固定资产的重复购置。管理部门缺少从内部调剂或挖潜考虑的思路,加上高校的资产信息无法共享,没有有效的资源共享机制和效益评估机制,往往使一
4、校之内一样或相近功能和用处的仪器设备大量重复购置,特别是教学、科研用的大型精细仪器设备。在高新技术开展速度较快的情况下,仪器设备淘汰更新快,假如不进步早期使用率,就会造成隐形浪费,导致固定资产的利用率低下。(三)固定资产信息反映滞后,缺乏标准的资产管理理念高校固定资产种类繁多,分布广泛,而且数量宏大。固定资产入账、销账、调账都是靠兼职的资产管理员申报给资产归口管理部门人员中完成的。由于各使用部门的资产管理员都是兼职,再加上“一校多区型的办学特点,经常是集中一批到管理部门申报一次,导致学校的固定资产管理数据库不能及时、准确地反映学校资产的总体状况。兼职资产管理员素质参差不齐,提供的固定资产信息的
5、准确性与完好性得不到保证。一次集中大量的数据录入,容易发生信息录入出错,造成账面信息与实物信息相差甚远。很多资产的使用人和放置地点经常变动,资产归口管理部门无法及时掌握资产变动的信息,随着时间的推移,造成家底不清。二、高校固定资产信息网络化管理的内涵固定资产信息网络化管理就是应用计算机及网络技术,建立全校固定资产管理信息网络系统,对固定资产从方案、购置、验收、使用、调配到毁损报废整个寿命周期实行实时控制和动态控制,全面掌握固定资产的存量、构造、效用和状态,实现资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的固定资产管理机制。固定资产信息网络化管理的实现将有利于健全
6、管理制度,明确管理责任;有利于减少重复投资,重复建立,降低固定资产的流失;有利于进步资金的利用率,进步固定资产的使用效能,甚至进步工作人员的工作技能。三、实现高校固定资产信息网络化管理的成效(一)数据标准“统一系统、分级管理、一单到底的管理,严格控制了固定资产从原始数据录入、资产变动管理、资产处置管理的流程。固定资产信息录入必须按要求标准填写,否那么不能进入到下一步操作提交归口管理部门和财务部门管理审核。由设备管理员亲自录入资产信息,责任明确,进步了资产信息的准确性、完好性、及时性,增强了设备管理员的责任感,进步了管理程度。统一的数据库防止了数据的重复录入,保证了数据的唯一性。(二)责任明确固
7、定资产信息网络化管理是多层次的管理,具有很强的透明度的信息系统上清楚地记载着每笔资产从申购、采购、验收、记账到付款的每个环节,且明确了各个环节的责任人,如资产的采购人、领用人、制单人、使用状况、存放地点等相关信息。一旦出错就能查出症结所在,明确了责任,增强了部门负责人和管理人员的责任意识。固定资产信息网络化管理的实现将保证人人都管物、物物有人管,每位教职工都对所使用的资产承当责任,确保了固定资产的平安、完好。(三)资源共享在网络环境下,财务部门、资产管理部门与各保管使用部门之间的信息交流变得更便捷、通畅,固定资产数据实现了实时管理和共享。让学校的每位教职工都能随时从网络中查询学校固定资产的使用
8、状况、构成比例等信息,对资产的管理进展有效的监视。这样,有利于打破固定资产的所有权和使用权合为一体的现象,有利于固定资产的合理流动,减少固定资产重复购置、大量闲置、使用效率低下等情况的发生,也为校指导和管理部门做决策提供了客观、准确、实时的根据。(四)进步效率实现固定资产信息网络化管理,多用户可通过校园网同时登陆,进展固定资产信息操作,改变了过去集中在学期末或年末到归口管理部门办理资产报增、变更、报废等登记做账的现象。所购物资到位后,各部门资产管理员可以在网页上直接进展操作,并由系统自动生成相关单据,确保了资产信息的实时性,减少了工作环节,缩短了工作周期,也减轻了资产归口管理部门人员的工作量。
9、通过信息网络化管理,财务部门与资产部门可以进展实时对账,有利于减少实物账与财务价值账的差异,免去了年底对成堆数据进展核对的费事。四、构建高校固定资产信息网络化管理体系建立和健全固定资产各项管理制度是实现固定资产管理标准化、流程化、网络化的前提,其核心是严格控制管理过程中的每一个环节,标准固定资产管理的整个流程。根据学校教学、科研、管理等工作的需要,建立和完善固定资产的申购、审批、购置、验收、账务处理、使用与维修、借用与报废、损坏与丧失赔偿等各个环节的制度,形成资产管理制度体系。通过建立固定资产网络平台,实现固定资产管理部门与财务部门和各使用部门的对接,对所有固定资产实行全程动态管理和实时监控。
10、下面介绍基于信息网络化的固定资产管理工作流程:(一)申请各使用部门根据学校开展规划、专业设置、学校建立、科研工作及行政管理等需要,合理编报本部门的年度固定资产申请方案,并提供详细的品名、规格、型号、产地、厂商、数量、功能用处、资金预算等信息。各部门通过校园网平台向资产管理部门提交固定资产采购申请。(二)审批资产管理部门通过资产信息管理系统查询申请部门同类设备的使用情况和全校是否有满足要求的闲置设备,汇总初审后报主管校指导审核,资产管理部门汇总主管校指导对方案的审核意见后,根据轻重缓急制订采购方案,并传送给各使用部门。(三)购置资产管理部门根据校内预算分配方案,明细采购方案,严格按照相关的招标采
11、购管理规定组织采购。(四)验收登记商品到达指定地点后,由资产管理部门根据学校规定组织或指定专人负责,办理验收手续并填写接货验收单或验收报告。资产管理部门受权使用部门指定的专职管理员在固定资产信息管理平台上根据发票和接货验收单或验收报告真实、准确、完好地将购入的固定资产信息逐项录入,并上传固定资产卡片信息。(五)账务管理资产管理部门根据审批后的采购方案进展审核,审核通过后,保存信息,形成固定资产编号及验收单号。专职管理员打印出固定资产标签及签字处空白的固定资产验收建账单。(六)付款资产管理部门采购人员携带签字发票及固定资产验收建账单等到财务部门办理付款手续,会计人员审核发票和固定资产验收单等票据
12、,准确无误后,通过国库集中支付平台付款,制证时在备注栏内录入固定资产验收建账单号,以便与资产管理部门进展实时对账。(七)维修资产管理部门每年拟定学校专项维修经费额度,组织编报固定资产年度维修方案,经主管校长批准后组织施行。处于质保期内的固定资产由使用人直接联络厂家维修。对已过保修期的固定资产的维修可采取分类外包给专业的设备维修公司的方式,以减少固定资产的维修费用并延长固定资产的使用寿命。单台(件)维修费在1000元以上或批量维修费在5000元以上,或10万元以上的大型、精细资产,由使用部门填写“固定资产报废申请单,通过固定资产信息管理平台报资产管理部门审批。(八)调拨各使用部门对闲置、多余、积
13、压、淘汰的固定资产和人员调动引起的资产变动应及时进展调剂、调拨,由专职管理员填写“调拨审批单,上传资产管理部门批准后,及时进展账务处理,保证账物相符。(九)报废固定资产的报废先由使用部门提交报废申请,资产管理部门按国家的有关规定,严格履行鉴定及审批手续,报废单价在5万元以下的固定资产,由使用部门组织鉴定,并填写“固定资产报废审批表,报主管部门批准;报废单价在5万元以上的固定资产,管理部门须组织专家组进展技术鉴定,由使用部门填写“报废审批表和“固定资产报废技术鉴定表报主管校长批准,填制“固定资产报废单,办理资产注销手续。五、完毕语高校实行固定资产信息网络化管理,可以进一步理顺资产管理部门的职能关系,明确管理责任,建立新型的固定资产管理机制,确保固定资产平安与完好,全面掌握固定资产的存量、构造、效用和状态,实现固定资产资源的优化组合和合理配置,使固定资产管理工作呈现高效率、现代化、信息化的开展态势。【参考文献】1陈焕娣,张甫香,甘朝晖.网络环境下高校固定资产管理流程再造j.事业财会,2022(2):66-67.2曾致远.浅谈高校固定资产的网络化管理j.电脑与电信,2022(8):82-83.3肖喜明.浅谈高校固定资产的信息化管理j.广东外语外贸大学学报,2022(2):105-108.
