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1、 本文由geozc贡献 doc文档可能在WAP端阅读体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 金正昆商务礼仪全集笔记 其次主讲人简介： 金正昆，资深、权威的国际商务礼仪专家、外交部礼宾司礼仪顾问、博士 生导师，中国人民高校国际关系学院外交学系主任、礼仪与公共关系探讨中心主 任金正昆教授。 主要从事外交学、传播学、礼仪学探讨。已出版专著、教材 12 部，发表文章近百篇，共 350 多万字。是国内知名礼仪专家，中国人民公安 高校等多所院校兼职教授，政府多部门顾问。 目前在人民高校为探讨生、本科生及函授生开设外交学理论与实务 、 国际礼仪社交礼仪教程服务礼仪教程高校生礼仪等课程。 、
2、 、 、 内容简介： 礼仪是一门综合性较强的行为科学，是指在人际交往中，自始至终地以肯定 的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。由于地区和历史的 缘由，各地区、各民族对于礼仪的相识各有差异。在长期的国际往来中，逐步形 成了外事礼仪规范，也叫涉外礼仪。涉外礼仪就是人们参与国际交往所要遵守的 惯例，是约定俗成的做法。它强调交往中的规范性、对象性、技巧性。随着我国 改革开放脚步的加快，人们在生活和工作中外事交往增多。了解涉外礼仪的内容 和要求，驾驭与外国人交往的技巧则显得尤为重要。在本讲中，中国人民高校国 际关系学院外交学系主任金振坤教授，从政务、商务和日常生活三个方面，为我 们具体
3、阐述和分析了中外礼仪的差别和涉外礼仪的一些常识和要求。他认为，人 和人之间有接触才有了解，有了解才能沟通，有沟通才会互动，这是三个重要的 程序。 第一期 交往艺术的重要性 商务礼仪指在商务人员在商务活动中应遵循的交往艺术。 例索取名片四种常规方法： 索取名片四种常规方法： 1、交易法：首先递送名片； 、交易法：首先递送名片； 2、激将法：递送同时讲能否有幸交换一下名片 ； 、激将法：递送同时讲 能否有幸交换一下名片 能否有幸交换一下名片； 3、谦恭法：对于长辈或高职务者，希望以后多指教，请问如何联系？ 、谦恭法：对于长辈或高职务者， 希望以后多指教 请问如何联系？ 希望以后多指教， 4、同等法
4、：如何与你联系？ 如何与你联系？ 、同等法： 如何与你联系 例Mobile 运用：不响（当对方面关机，示意为你而关机）、不听、 不出去接听.如因业务繁忙等缘由无法关机可改为振动或交由他人代管学习商 务礼仪的三个目的： 1、提高个人素养：教养体现于细微环节，细微环节体现个人素养； 2、有利于交往应酬； 3、维护企业形象：商务交往中个体代表整体。 商务人员的工作实力： 商务人员的工作实力： 1、业务实力； 2、交际实力（是一种可持续发展的实力，人际关系重视程度与处理能 力） 。双实力 敬重为本 商务礼仪的基本理念 三期 敬重为本商务礼仪的基本理念 例掌心向上表示谦恭敬重，掌心向下表示训斥 1、前提
5、：了解交往对象，最低要求了解其不喜爱什么； 例不在女性面前夸奖其他女性 2、第一层面-动身点：自尊，通过言谈举止服饰、待人接物等方面体现。 例女性佩戴首饰：符合身份，以少为佳；两类不相宜佩戴的首饰： 展示财力、 在社交场合才佩戴的珠宝首饰和展示性别魅力的首饰 （如胸针、 脚链） ； 佩戴原则：同质同色。 例女性在商务交往场合应着裙装，应留意五不准： （1）黑色皮裙 不穿，尤其在对外商务交往中； （2）正式高级场合不光腿； （3）残缺的袜子不穿 （随身带备用袜）（4）鞋袜不配套，不能穿便装鞋，穿双包鞋（前不露脚 ； 趾后不露脚跟）（5）裙袜之间无空白，否则被称为三节腿. ； 例高级场合：男性看表
6、，女性看包。 高级场合：男性看表，女性看包。 一般商务场合：男性看腰， 一般商务场合：男性看腰，女性看头（发式：不染发、不长于肩部，可盘发， 束发不太正式且有年龄限制） 。 3、其次层面-敬重他人三个留意事项： （1）对交往对象精确定位： 例外事交往中：外宾礼物都有包装，包装价值占整个礼品总价值的三分 之一，礼品 200 元，包装则应为 100 元；当面打开，略加端详并赞扬，不看则 礼品 当面打开，略加端详并赞扬， 对对方失敬；就餐不能犯 3 个错误：不能当众修饰或整理服饰；敬酒不劝酒，请 敬酒不劝酒， 对对方失敬 敬酒不劝酒 菜不挟菜；进餐不能发出声音。 菜不挟菜；进餐不能发出声音。当然，国
7、内商务交往有肯定差别。 （2）遵守规则： 例接受名片，留意 2 点：有来有往，没名片可讲 用完了或没有带（善意的欺瞒） ； （缺） 第四、五期 擅长表达 第四、 例着装表达：男性腰上不要挂东西，应放在手包里；称呼表达：夫 人、对象、爱人；招呼语言：吃饭了吗？nice to meet you，you are sexy and beautiful 你吃了吗？；不要吝于赞扬对方。 例双排轿车上哪个位置为尊（上座）？ 客人坐在哪里，哪里就是上座（主随客便，敬重不如从命） ；具体讲， 有三个上座，其推断标准为社交场合不同，人际关系不同，则轿车位次不同： 社交场合：主子开车，副驾驶座为上座。 商务场合：专
8、职司机，后排右座为上（依据国内交通规则而定） ，副驾 驶座为随员座；VIP 上座（安保上座） ，为司机后面那个座位，平安系数最高， 副驾驶座为末座。 管理三段论： 把想到的写下来（立规则）依据写下来的去做 守规则）把做 依据写下来的去做（ 把想到的写下来（立规则） 依据写下来的去做（守规则） 把做 过的事情登记来 商务礼仪有两个层次：有所为和有所不为。 例男性正装为西装。应遵循三个三： 1、三色原则：全身颜色不得多于三种颜色（色系） 、三色原则： 身颜色不得多于三种颜色（色系） ； 2、三肯定律：鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色，黑色最佳； 、三肯定律：鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色，黑
9、色最佳； 3、三大禁忌：左袖商标拆掉；不穿尼龙袜，不穿白色袜；领带质地选 、三大禁忌： 择真丝和毛的，除非制服配套否则不用一拉得，颜色一般采纳深色，短袖衬衫打 领带只能是制服短袖衬衫，夹克不能打领带。 领带的三种时尚：男人的酒窝 Men Dimple、不用领带夹（除非常常 挥手致意的 VIP 和穿制服并运用特制领带夹的公务人员） 、领带下端箭头在腰带 扣的上端 （西服一般不扣最下面的扣子， 合身的西服最下面扣子正好在腰带扣处， 这样领带不至于露出下端） 服饰三要素：色调、款式、面料正装西装三要求：单色、深色（首选蓝、 次选灰、后选黑，黑色只要用于婚丧等仪式） ；纯毛；单排扣。 第六、 形式规则
10、意义：提高个人素养， 第六、七期 形式规则意义：提高个人素养，提高企业形象 例双方通电话，应由谁挂断电话？ 地位高者（上级单位）先挂、同级间主叫先挂。 地位高者（上级单位）先挂、同级间主叫先挂。 职场着装六忌：过分杂乱、过分艳丽、过分暴露、过分透视、过分短小、 过分紧身。 商务交往称呼四忌：无称呼（喂，） 、替代性程序（6 号） 、地 方性称呼、称兄道弟。 例礼貌服务三要素： （1）接待三声：来有迎声、问有答声、去有送声； （2）文明五句：问候语你好、恳求语请、感谢语感谢、愧疚语 对不起、？ （3）热忱三到： A.眼到 眼到（凝视部位：头部和双眼；凝视角度：平视，不要时仰视；凝视 眼到 时间：
11、凝视时间应在相处总时间的三分之一） ； B.口到 口到（讲一般话；因人而异、区分对象，如对交罚款者讲欢迎再来） 口到 C.意到 意到（要有表情；表情要与客人互动，如医院的所谓微笑服务；不卑 意到 不亢，如笑时露上面六个牙齿） 。 第八、 第八、九期 沟通技巧 国际上对商务礼仪的说明是商务人员的沟通技巧， 事实上是如何在商 务交往中达到最大相互（双向）沟通效果，包括三个按部就班的方面： （1）自我 定位； （2）定位他人； （3）遵守惯例。 商务人员须知的基本职场交谈忌语六不谈： （1）不能非议国家和政府； （2）不涉及隐私； （3）不涉及交往对象的 内部事务； （4）不在背后争论领导、同事和同
12、行，来说是非者必是是非人； （5） 不谈论格调不高的问题； （6）不涉及私人问题，特殊是在国际交往中。职场交往 有私人问题五不问：第一不问收入（苦痛来自比较） ，其次不问年纪（特殊是 接近退休者和白领丽人） ，第三不问婚姻家庭，第四不问健康状态，第五不问个 人经验（英雄不问出处，重在现在） 。 第十期 形象设计 商务人员的个人形象代表企业形象、产品/服务形象，甚至国家和民族 形象。 何为商务礼仪中的形象？：即外界对我们的印象和评价。 形象构成的要素：知名度和美誉度。 形象就是宣扬，形象就是效益，形象就是服务，形象就是生命，形象 重于一切设计个人形象留意两个方面： （1）设计个人形象最重要的是个
13、人定位。 （2）首轮效应确定了形象好坏的关键点：在人际交往中，特殊是初 次交往中，留给人的第一印象是最重要的。 个人形象六要素： （1）仪表。重点是头部和手部：鼻毛不要过长、无异味、无异物；男 性头发不要长于 7 厘米，做到前发不附额，侧发不掩耳，后发不及领。 （2）表情。三点要求：自然；友善；良性互动。 （3）举止。关注两点：举止文明，如不当众整理服饰；举止规范。 （4）服饰。最关键问题是选择搭配到位：符合身份，和谐美感。 （5）谈吐。涉及三点：压低音量；慎选内容；礼貌用语的运用。 （6）待人接物。为综合性要素，有三点基本领项：诚信为本；遵纪守 法；遵时守约。 女性商务人员化妆 基本要求：化
14、妆上岗、化淡妆上岗； 三点基本留意事项： （1）化妆要自然，妆成有却无，如唇彩应考虑服饰、肤色的搭配，眼 影应自然过渡； （2）化妆要美化：庄重保守，不求时尚前卫，要符合常规审美标准； （3）化妆要避人。 第十一期 商务礼仪的基本特征 微观上来讲，商务礼仪有三个基本特征： 1、规范性指待人接物的标准做法。如酒会等自助餐的礼仪为多次少取 ，喝咖啡礼仪为调羹基本不用，不能拿调羹舀食例陪伴接待人员将客人介 绍给公司董事长和总经理的介绍依次：此为不分男女、不分老幼、不看职务的宾 主介绍，应先介绍主子（客人有优先知情权） 主子按职务凹凸介绍，再讲客人 应先介绍主子（客人有优先知情权） 主子按职务凹凸介绍
15、， ，主子按职务凹凸介绍 应先介绍主子 ， 介绍给主子。 介绍给主子。 2、对象性例陪伴引导人员引导客人上楼的前后依次：假如客人认 假如客人认 路，进出门、上下楼，前面位置为尊；客人不认路，则应在客人左前方。 进出门、上下楼，前面位置为尊；客人不认路，则应在客人左前方。 例进行商务宴请（便宴）应优先考虑的问题是菜肴支配问题：最关 键的是了解客人不能吃什么，首先要问 请问您有什么忌口的？民族禁忌：外事 首先要问请问您有什么忌口的 首先要问 请问您有什么忌口的？ （2）动物头脚； （3）宠物（猫、狗、 交往中留意外国人忌口： （1）中式动物内脏； 鸽子）（4）珍稀动物； ； （5）淡水鱼； （6）无鳞无鳍的鱼（蛇、鳝、泥鳅、鲶鱼） 。 宗教禁忌：伊斯兰教忌猪、烟、酒、血；佛教忌荤腥是指有异味的葱、 蒜和韭菜等。 土客吃洋，洋客吃土： （1）吃特色； （2）吃文化； （3）吃环境。欧美人 爱吃面食、油炸食品、酸甜食品、大块肉或肉片：饭前开胃菜、饭后甜品。 3、技巧性 例款待客人询问饮料问题：应采纳封闭式询问请问您喝咖啡还是 款待客人询问饮料问题：应采纳封闭式询问 请问您喝咖啡还是 茶，而不要问开放式问题须要什么饮料？例公司会议，主席台上董事 长和总经理座次支配 有三
