董事会秘书岗位职责(四篇).doc

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1、董事会秘书岗位职责1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。董事会秘书岗位职责(二)1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;2、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促

2、落实、跟踪反馈工作;3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;5、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;6、完成执行董事长交办的其他工作任务。董事会秘书岗位职责(三)1、建立公司法律风险管理体系,对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等,有效地减少集团的风险成本;2、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;3、项目

3、运营中负责交易架构的搭建;4、相关法律文书的起草以及在项目的谈判阶段,积极地对项目部门提供支持;5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;6、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;7、完成领导交给的其它临时性工作。董事会秘书岗位职责(四)1、负责董事长的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理董事长办公会_。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。第1页共1页

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