《物业公司仓库管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物业公司仓库管理制度（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、物业公司仓库管理制度1.总则1.1 目的为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化 ,避免浪费 ,降低成本 ,控制物资,减少库存资金占用 ,结合公司实际情况特制定本制度。1.2 适用范围本制度适用于 xx 物业管理 有限公司正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定。2.管理原则2.1 仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。3. 办理领料时间 :3.1根据公司经营时间特点以及仓库人员工作安排 ,制定仓库领料工作时间为 :除星期一 (仓库人员休息日 )每天下午 14:00-18
2、:00。(特殊情况除外 )4.入库4.1 物资入库 ,仓管人员要亲自同送货人员办理交接手续,按照申购单 ,按要求在送货单上签字,核对清点物资名称、 规格型号、数量、单价应当认识到签收是经济责任的转移。4.2 物资入库时应先检验 ,未经检验合格的 ,禁止放入仓库 ,更不能投入使用。4.3 验收合格后 ,根据发票 (送货单 )上的名称、规格型号、数量开具相应的入库单 ,交财务记帐。4.4 验收不合格 ,或者发现问题应当及时通知相关经办人员处理。4.5一切物料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无税票的 ,其物料价格必须下浮到能补足扣税额为止。 同时要注意审查发票的正确性和有效性。5.物资储存
3、保管5.1 物资的储存保管 ,原则上应以物资的属性、特点和用途 规划设置仓库,并根据仓库条件考虑分区保管。5.2 物资摆放原则 :在摆放合理安全可靠的前提下 ,必须做到过目见数 , 检点方便 ,成行成列 ,整齐美观。6.出库6.1 物资出库坚持先进先出 ,按规定供应 ,节约用料的原则发料。6.2 各部门要指定专人领取和专人管理使用物资。6.3 常备用料 ,凡属可分割折零的 ,本着节约的原则 ,都应折零领用 ,不准一次性领用。物品名称、规格型号、数(使用人填写领料单 :办公用品领料程序6.4量)部门主管审批签字仓库发料。6.5 水电工程配件领料程序 :填写领料单 (物品名称、规格型号、数量、并注
4、明用途 )部门主管审批签字凭领料单并同委托工作单或工作维修单仓库发料。6.6 清洁、绿化用品领料程序 :填写领料单 (物品名称、规格型号、数量、并注明用途 )部门主管审批签字凭领料单并同委托工作单仓库发料。6.7 所有领用物料要求以旧 (坏)换新 ,否则仓库有权拒绝发料。(附:以旧换新物料明细 :A 、办公用品 :打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等 ;B、水电配件类 :所有工具、灯具、水表、电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等 ;C、清洁、绿化类 :所有工具、设备工具配件、胶桶、水管等。7.仓库账目管理7.1 严格按照要求及时做好送货单、入仓单、领料单等各种单据、
5、票据的填写仓工作 ,每次认真填写各种单据、票据。7.2 做好物资盘点工作小盘点 ,每月底一次。主要查核是否帐实相符情况。中盘点 ,每半年一次。仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。大盘点 ,每年一次。公司资产全面盘存。填,仓管部门会同财务、使用部门总盘存。对盘点情况 ,每年年终写库存物资统计表 ,各方在清册上签名。对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理;对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整账目。7.3 每月月底做好仓库月报表并做好电子账的工作:认真输入 资料 ,做好备份文件的管理。8.仓库防火、防潮、防盗、防虫管理8.1 做好仓库防火、防潮、防盗、防虫工作 ,确保仓库物品的质量和安全,配备好必要的
6、灭火器材。8.2 保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件 ,仓管员加强对仓库日常防火、防潮、防虫工作 ,注意清洁卫生 ,定期实施安全检查。8.3 仓库严禁吸烟 ,非仓库人员 ,未经同意 ,不准入内。9.废旧物资管理9.1 所有废旧物资统一交回仓库,使用人员不得自行处理。9.2 废旧物资严格按照废旧物资报废处理申请表要求处理。10.其它有关事项10.1 仓库人员工作调动时一定要办理移交手续,列明移交物资清单 (一式三份 ),经三方确认后 ,要求各方签字确认 ,以免发生纠纷。10.2 仓库的盈亏反映出仓库人员的工作质量,力求做到不出差错。要进行处理以及赔偿。,对仓库人员由于工作失误造成的亏损10.310.4 及时了解各部门使用物资确保库存量,及时补仓 ;及时了解采购情况,保障采购物品及时到位顺利开展工作;努力协调好与各部门的工作。11.附则11.1 本制度由公司办公室负责解释;11.2 本制度报总经理审批备案后生效
