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1、公文格式标准 一、总体要求1.版心：统一采取国际标准A4纸210m亦297mm,版心尺寸为156mm225mm不含页码；上下页边距分另U为37mm、35mm，左右页边距为27mm，许可误差idmm。行间距用固定值28磅，为方便印制，行间距可视情调整，保持版心高度不变。2.页码：用4号半角新罗马阿拉伯数字TimesNewRoman，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件和正文一起装订时，页码应该连续编排。二、版头部分3.发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也能够使
2、用发文机关全称或规范化简称；发文机关标志居中排布。发文机关标志推荐使用方正小标宋_GBK字，颜色为金光红色，字号小于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为标准。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，通常应该将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应该置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。4.发文字号：由发文机关代字、年份、发文次序号加“号”字组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文次序号用半角新罗马阿拉伯数字，年份外加汉字六角括号“”；发文次序号不编虚位即1不编为01,不加“第”字。上行文的发文字号居左空一字编排，和最终一个签发人姓名处于同一行
3、。5.签发人：上行文需标注签发人姓名，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置，签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号方正仿宋_GBK字，签发人姓名用3号方正楷体_GBK字。如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的次序从左到右、自上而下依次均匀编排，通常每行排两个姓名：回行时和上一行第一个签发人姓名对齐。6.版头中的分隔线：发文字号之下居中印一条和版心等宽的分隔线，颜色为金光红色，高度为1mm。党委机关公文中横隔线中央带实心五角心。三、主体部分7.标题：用2号方正小标宋_GBK字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱
4、形，不采取上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，间距适当。标题中除法规、规章名称加书名号外，通常不用标点符号。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用3号方正楷体_GBK字。副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间各加开一个字，三个字以上的中间不加开。“送审稿”、“代拟稿”、“征求意见稿”等字间距为半个字。日期用3号方正楷体_GBK字。8.主送机关：用3号方正仿宋_GBK字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最终一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多造成公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记部分
5、，编排方法见“文尾部分”中的“抄送机关”。9.正文：用3号方正仿宋_GBK字，编排于主送机关名称下一行，段首左空二字，段尾单字不成行，回行顶格。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空一行。文中标点符号要符合排版规则，数字，年份不能折行；结构层次序数依次能够用“一、”“一”“1.”“1”标注；通常第一层用方正黑体_GBK字、第二层方正用楷体_GBK字、第三层和第四层用方正仿宋_GBK字标注。10.附件说明：如有附件，用3号方正仿宋_GBK字，在正文和发文机关署名之间，和正文空开一行，“附件：”左空二字，后接排附件名称，名称后不加标点符号。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件次序号如“附
6、件：1.x乂附件名称较长需回行时，应和上行附件名称的首字对齐。11.发文机关署名和成文日期：发文机关署名和成文日期用3号方正仿宋_GBK字；成文日期用半角新罗马阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位即1不编01c四、版记部分12.版记中的分隔线：版记中的分隔线和版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线推荐高度为,中间的分隔线用细线推荐高度为首条分隔线在版记中第一个要素之上，末条分隔线和公文最终一面的版心下边缘重合。13.抄送机关：如有抄送机关，用4号方正仿宋_GBK字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时和冒号后的首字对齐，最终一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关，现有主送机关乂有抄送机关时，应该将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。14.印发机关和印发日期：印发机关和印发日期用4号方正仿宋_GBK字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，使用全称或规范简称，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位即1不编01,后加“印发”二字。版记中如有其它要素，应该将其和印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开
