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1、 XXXXXX物业服务有限公司物资管理制度目 录物品分类 .2物品申购制度 .2应急物品选购制度.6 仓库管理制度 .61.0 对仓管人员之要求.62.0 物品验收制度 .7 3.0 物品入库制度 .10 4.0 物品保管制度 .125.0 仓库平安管理制度.146.0 工具借用制度 .15 7.0 物品领用制度 .168.0 物品报废制度 .17 9.0 物品盘点制度 .18 10.0 固定资产管理制度.19 制服管理制度.21 固定资产管理制度.22 物品分类固定资产的定义 - 单位价值二千元以上或者运用年限超过一年以上的物品。 低值易耗品的定义 - 不属于固定资产，而又价值较高或运用时间
2、较长的物品。 办公耗材的定义 - 办公运用的消耗性物品（如铅笔、纸张、回形针、订书钉等物品）。 物料的定义 - 进行物业管理所需运用的消耗性物品。第一章 管理职责第一条 行政人事部负责物品申购支配的制订工作。 其次条 行政人事部选购人员负责物品的选购工作。各种物品的选购原则上由行政人事部选购人员负责，但对一些急迫需用或专业用品，可由部门主管申请，项目经理批准后由运用部门进行选购。 第三条 仓库管理员负责物品的验收、出、入库手续的办理及库存物品的保管工作。 第四条 财务部负责物品申购支配的审核及仓库物品稽核。 第五条 各部门主管负责小金额（200元以下）应急物品申购的审批。 第六条 项目经理负责
3、申购支配、零星物品、大额应急物品选购等的审批。 其次章 物品申购制度第一条 凡管理处为供应服务、管理所须要的有形物料、工具等，均属选购申请范围。 其次条 各部门需新增固定资产、低值易耗品或运用各种其它物资，应先行到管理处仓库领用，仓库无库存的，可申请购买。 第三条 支配选购物品的申购 1、 下列有形产品如公司仓库无储存时，应提出申购支配： 公用设施设备、装载运行、维护保养、检修和更新所需的材料、配件、组件； 为便于服务和管理所添载的设备、设施、装载； 房屋本体及其他公共配套设施修缮所须要的材料。 2、 各部门对其运用的常用物品，应依据运用状况提出每月的耗用量；仓库依据该物品消耗时间的长短定出最
4、低库存量，并于接近最低库存量时提出申购支配。 3、 仓库每月依据最低库存量及管理处相关规定于每月25日前编制月度申购支配表，并上报行政人事部门。 第四条 零星物品的申购 1、 凡属常用品以外，数量较少，且仓库中没有储存的，可按零星物品进行申购。 2、 零星物品之申购，由运用部门填写物品申购单，列明所需购买物资的名称、规格、数量、用途（或运用个别地方），上报行政人事部门。 第五条 行政人事部门收到各部门上报之物品申购单及仓库上报之月度申购支配表后，审核各物品之库存状况及报价；对于未知价格物品进行询价后，于每月28日前汇总形成月度申购预算，报财务部备案。 第六条 行政人事部并将财务部在核实仓库实际
5、库存量、当月实际消耗量、库存物品的限额标准、下月预料消耗量、下月资金预算等项目的基础上，审核月度申购预算，对不合理的，应刚好予以调整，审核完毕后于每月30日前报项目经理审批。 第七条 月度申购预算经项目经理审核批准后，报物业分管领导审批，返还项目行政人事部。 第八条 项目部行政人事部门依据已批准之申购预算选购物品。并由物业行政部查验和领取物品第三章 物品选购制度第一条 行政人事部选购人员应随时了解和驾驭管理处常用物品的市场价格和供应状况，对于常用物品及耗用量大的物品，应依据不同供货商对不同物品的报价按质优价廉的原则选定固定的供货商。（原则上应找三家以上供货商比价，选择价格较低、信誉较好的供货商
6、作为该物品之固定供货商。跨年度选购必需重新比价，重新选择固定供应商）。 其次条 行政人事部选购人员应要求固定供货商每季度供应近期物品的供货价和供货品种，刚好更新各物品之价格及供应状况，以便选购时可得到最实惠之价格。 第三条 行政人事部选购人员在收取已批准之申购预算后，属于固定供货商供应的，通知固定供货商送货上门，并采纳定期结算的方式结算货款。对于不属于固定供货商供应之物品，选购人员应向有关供货商询价，并采纳选择固定供货商的方法选择供货商。 第四条 行政人事部选购人员依据供货商供应的供货物品和价格清单，于每月5日前，制订当月选购支配，经部门主管审核后，报财务部审核。 第五条 财务部在核实供应商、
7、物品单价、金额等项目的基础上，审核选购支配，对不合理的，应刚好予以调整，审核完毕后于每月7日前报项目经理和物业分管领导审批。 第六条 选购支配经项目经理审批后，返还行政人事部并抄送财务部备案。行政人事部选购人员收到已批准之选购支配后，实施选购。 第七条 对于一时在市场上难以购买和购买程序需占用较长时间的物品，行政人事部选购人员应将状况知会运用部门，以便运用部门能刚好实行相应措施。 第八条 凡购进物料、工具等，尤其是定制品，应先取样品，征得运用人同意后，才可进行选购或定制。 第九条 属业户指定或支配的选购，需得到业户的书面托付并收取订购金（押金）后方可进行。有关资料需保存归档备查。 第十条 供货
8、商报价单原件必需保留于财务部备案。 第十一条 行政人事部于年终前1个月依据各部门主管供应之部门选购支配编订年度选购预算，报财务部审核后再报项目经理和分管领导审批。 第十二条 选购须要求供应正式发票。特殊状况只能供应收据或白条类者，选购人员须提前经财务主管同意方可。 第十三条 选购人员凭已经批准之申购单据，往财务部办理选购借支手续。 第十四条 选购审批资料须由行政人事部门长期保存备查。 第四章 应急物品选购制度第一条 管理处设立应急物品零用金，金额为人民币二千元，用于应急物品的申购。凡属突发性急用物品而仓库中没有储存的（包括设备/系统故障急修所须要物品），按应急物品进行申购。 其次条 应急物品之
9、申购，由运用部门填写应急物品申购单，并上报部门主管。 第三条 所购物资费用在人民币五百元以内，由项目经理审批。超过500元的须报分管领导审批 。第四条 项目经理和分管领导批准后，由行政人事部选购人员实施选购。必要状况下，可以由运用部门干脆购买。 第五条 应急物品的选购原则上不应超过3个小时，特殊状况下，报部门主管同意后可另行处理。 第六条 应急物品购物品费用在二千元以内，从应急物品零用金内支取，超过二千元，由项目财务报请财务中心申请费用，事后走报销程序。 第五章 仓库管理制度第一条 对仓管人员之要求 1、 仓管人员应熟识其所保管物资之基本特性、运用性能、保管学问、规格用途、存放期限等； 2、
10、刚好、精确地做好记账工作，照实反映物资的库存及发放状况； 3、 常常保持仓库环境之整齐文明、各种物资存放整齐。 其次条 物品验收制度 1、 物品验收要求： 每次选购物资单位数量少于20个的，要求100%验收； 每次选购物品单位数量多于20个的，要求抽样20-50%验收； 所选购物品必需具备合格证明，特殊是对批量（或成箱、成件）购买之物品必须要验收物品之合格证，物品之合格证由仓库管理员保存； 对目测无法验收之物品，必需运用相关工具帮助验收； 对验收物品的规格、数量等必需与物品申购支配表上之内容相符； 仓库管理员应负责将常用物品之说明书、运用说明书及保修卡等资料在验收无误后保存、备查。 2、 物品
11、验收分类 应具有计量所检定合格的物品万用表、钳形表、摇表等； 应抽样验收合格证的物品水表、电表、清洁剂、去污粉、洁厕灵、肥料、药品、种籽、水平仪、压力表、空调（水泵、电梯、发电机）设备的备用配件等； 应抽样验收外观完好度、接触部位敏捷度和壁厚匀称度验收之物品水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、接连管、开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝、玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、小锄头等； 应抽样试用或通电验收之物品吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等； 凡不属于上述验收范围的，应对其是否符合选购支配要求之规格、型号、数量等进行抽样或全部核对。 3、物品验收方法： 物品包装验收方法： A 仓
12、库管理员应目视物品外包装平整光滑，密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹； B 留意核对物品包装上注明之生产日期及有效期，对已过有效期的，仓库管理员应拒绝验收入库；对有效期间不足一个月之物品，由仓库管理人员组织人员对其试用，以便检查该物品之有效程度是否合格，并要求选购人员对该类物品限量选购。 物品质量之验收方法： A 细致检查物品表面有无擦伤、破损、无裂逢或扭曲变形； B 在验收铁制物品时，应留意有无锈迹； C 转动物品连接部位，检查其转动是否敏捷，有无大的摩擦声； D 细致检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象； E 验证物品质地、物品颜色及物品规格、尺寸是否符合购买要求； F 对物
13、品的受力部分应用手或其他方法做加力试验，看其是否达到规定的受力标准； G 检查物品附属件是否齐全。 物品性能的验证方法： A 对物品的机构部分反复试动，检查其敏捷性、精确性； B 验收机械设备类必需进行“试用”验证的方法，以便检查其性能状况； C 在验收电器物品时，应运用万用表测试。测试的电压和电阻的指数首先达到物品合格证明的标准，其次还必需达到国家有关指数的正常标准； D 国家规定之其他验收方法。 物品验收程序 A 新选购物品的验收程序： a 将选购回来的物品刚好送交仓库管理员验收； b 依据“物品验收要求”、“物品验收分类”及“物品验收方法”中之相关规定，对物品进行验收。对验收合格的物品，由仓库管理员填写入库单后入库，对验收不合格之物品，不允许入库。 B 退回仓库的物品验收程序： a 退物品人员将未运用完需退回仓库的物品送交仓库验收； b 仓库管理员核对该物品之规格型号、性能状况、可利用价值及其
