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1、2023年单据员职责范文（精选多篇） 推荐第1篇：出口单据 单证是单据和信用证等的总称，说起来就很多了。 划分单证时一般有两种方法，一是根据用途分，二是根据时间分。 用途分：出口单据（如出口许可证、商检证明等）、进口单据、运输单据（提单、空运单等）、保险单据、结汇单据（发票、装箱单等）、信用证、核销退税等。 时间分：交易前、交易中、交易后。 主要做单有:装箱单、发票、合同， 报关 的时候装箱单2份，发票2份，合同一份还需要提供核销单一份，报关委托书一份，报检委托书一份（依据产品的不同出口要求提供其他合同证书等等）。 报检 时除提供装箱单、发票、合同各一份以外，还需要提供报检委托书一份、厂检单一
2、份（不同产品样式不一样），除此之外，根据不同产品的需要向商检局提供相应的材料符合证等一些相关的文件。 根据产品到往的国家不同还需要提供熏蒸证书或动植检证书，根据输入国的要求提供！ 此外，客人要求提供产地证有CO（一般产地证书）提供方有：（当地出入境检验检疫局和当地贸促会提供），FORM A（普惠制产地证书）用于进口商减免关税用，不同国家减免的幅度不一样！做FORM A 的国家也是有限制的，具体可以去网络上查，或者询问当地检验检疫局！ 1、出货前，要做报关、报检资料，一般在装船前1周提交报关、报检资料给报关行。报关资料如下：合同1份，发票1份，装箱单1份，报关委托书1份，核销单1份； 如果需要做
3、商检的话，要提交合同1份，发票1份，装箱单1份，报检委托书1份，厂检单1份，原辅料（如木板、油漆等）的合格证明（一般在当地的检验检疫局做）。 2、出完货后,要跟货代确认提单（B/L）。 3、要做发票（INVOICE），装箱单（PACKING LIST），普惠制原产地证书（FORMA）或一般原产地证书（CO）。做完这些资料以后，把这些资料发Email给客人。记住，如果是CIF的话，还要做保险单给客人。 3、另外，如果有客人要做熏蒸证书或动植检证书，在交报检资料给报关行的时候，需注明要做熏蒸证书或动植检证书，等报检员提交完报检资料给商检后，才能预约做熏蒸或者动植检。 推荐第2篇：车间单据 车间生产
4、单据明细 1.车间领料（成品生产、来料加工）要有生产领料单据，申请人填写， 领料单上要注明牌号、规格、数量，牌号、规格、数量的填写要与系 统一致，仓库保管员签字后领料，便于单据审核。 2.成品入库单，由生产科负责填写，入库单上的牌号、规格、数量要 与系统一致，仓库保管员签字后确认验收入库，便于单据审核。 3.根据领料单、客户分条要求填写生产作业命令书，下达到生产科生 产。 4.车间领用备品备件，要填写领料单，申请人填写，单据上注明备品 备件的名称、规格型号、数量，仓库保管员签字后领用。其中有一联 返回给财务部，作为生产核算依据。月底仓库保管员应根据实存数、 领用情况，在系统上编制其他出库单，若
5、实际耗用与领料单有差异， 应及时做调整。 5.生产领料单、产品入库单、生产作业命令书、备品备件领料单，生 产科、仓库、财务各一份，作为生产核算依据。 1.客户单位的货物进入分公司的仓库，仓管人员应及时办理收货手续，填制收货通知单。 （日期、客户、物料、数量） 2.根据收货通知单据录入系统：虚仓管理-虚仓入库（日期、客户、物料、数量、批号） 3.根据出库通知单据录入系统：虚仓管理-虚仓出库（系统引出） 分2种情况：1）直接出库：出库单据系统引出（客户） 2）出库后进行受托加工：出库单据系统引出（客户） 4.受托加工：1）入库（手工录入，数据信息与出库单据一致，仓库要更新） 2）出库（系统引出）
6、5.产品入库：手工录入 6.数据钩稽关系：虚仓入库-虚仓出库=代管数量 虚仓出库=受托加工入库+直接出库（不加工直接发） 受托加工入库=受托加工出库=当月加工量=产品入库数量 推荐第3篇：单据教案 单据教案 单据；目标要求；了解各种常用单据的种类、作用和写作要求；掌握几种常用单据的写法，并能够在日常生活中准确运；通过实际写作训练，掌握便条的写作方法；教学方法：讲练结合、自学辅导；教具：多媒体；教学过程：；导入新课；近年来，随着由于市场经济的蓬勃发展，民众的生活水；单据包括哪几项：；借条、收条、欠条、领条等；定义；1借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，； 单据 目标要求 了解各种常用单据
7、的种类、作用和写作要求。 掌握几种常用单据的写法，并能够在日常生活中准确运用。 教学重难点： 通过实际写作训练，掌握便条的写作方法 教学方法：讲练结合、自学辅导 教具：多媒体 教学过程： 导入新课近年来，随着由于市场经济的蓬勃发展，民众的生活水平日益提高，民众之间的相互借款 越来越普遍，借贷的数额也越来越高， 由此引发的纠纷也日渐增多。如何写好单据成了我们应具备的一项技能。 单据包括哪几项： 借条、收条、欠条、领条等。 定义 1借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条。 2收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方
8、作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。 ， 注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。 3领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。 4欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。 注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。 一、借条 1、什么情况下写借条？ 向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。 2、借条由谁保留，什么时候
9、作废？ 借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。 3、怎样写借条？ 首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果是代借，就应在“借到”前加个“代”字。 正文应写明哪些内容： A被借一方是谁？ B所借钱物名称、数量。（币种人民币） C钱物借与还的具体时限。 D预借公家的钱物，应写明用途。 E正文之后可以加“此据”二字。 位置： 正文开头空两格，第二行顶格写。“此据”二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可另起一行空两格写。 注意： 数字用大写汉字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；元、角后面要加“整”字。 正文右下方写明借钱物一方的名称和写条日期。 要在姓名或单位
10、前写清: 借款（物）人，领款（物）人,经手人字样，其后写清盖章字样。 例如： 借条 月底如数还清。此据。 借款人：刘军（盖章） 2023年11月5日 练习：指出下列借条中存在的错误： 借 条 今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据。 李晓华 明确： 1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用大写中文 4、“元”后应写上“正”或“整” 正确写法： 借 条 今借到张晓刚人民币陆佰伍拾元整。此据。 李晓华 2023年6月8日 注意： 数字不可回头写 还清借款，及时收回 二、欠条 1、什么情况下写欠条？ 三日后归还。 单位或个人在付钱时，不能全部或部分付清，留给对方的作为约期归还
11、的凭据。 2、写欠条时要注意什么？ （1）欠条一般要将所欠原因略加说明。 （2）在欠财务还清之后，应将欠条还给欠方。如果一时找不到或失落，则应由收方给欠方开具收条，以明责任。 3、怎样写欠条？ 欠条与收条的格式写法基本相同，都应表明数量、归 还时间。 例如： 欠 条 文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。 此据。 李晓华 2023年6月8日 三、收条 1、什么是收条？ 收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。 2、收条分为：正式收据和便条式收据 正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。便条式收据： 第一行正中写“收到”或“今收到”字样。 3、正文中应写清： 送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。
12、 金额或物品的种类和数量。 4、落款写明： 开收条者的姓名和写条日期。 注意：如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须 把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清；收条；今收到学校“帮学助困基金会”资助我的生活费伍佰元；此据； 今收到；17技工班交来四川救灾款叁仟壹佰元整；广东岭南现代技工学校财务处（盖章）张XX；2023年5月15日 四、领条 1、什么是领条？；领条是到单位仓库或财务部门领东西时用的；要求写明从何处领取到什 把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。 示例（1）： 收条 今收到学校“帮学助困基金会”资助我的生活 费伍佰元整。 此据。 07高技文秘班 陈丽 2023年4月
13、15日 示例（2） 今收到 07高技文秘班交来四川救灾款叁仟壹佰元整。 此据。 广东岭南现代技工学校财务处（盖章） 张XX 2023年5月15日 四、领条 1、什么是领条？ 领条是到单位仓库或财务部门领东西时用的。 2、写作要求： 要求写明从何处领取到什么物件及其数量、型号品种 。 3、格式写法： （1）格式写法要求与收条相同。 （2）如果单位有印制好的空白领条， 则只按项目要求填写即可。 练习：根据以下材料各写一份收条和领条 1、你是宏大商场采购部经理，2023年6月5日，你收到长虹电器股份有限公司送来的货物2158型彩电50台。请你给对方送货员开具一张临时性收条。 2、你是组装车间主任，你
14、于6月5日从劳保用品仓库领到了如下劳保用品：工作服30套，防护口罩60个，手套60双。请写出领条。 明确： 收 条 今收到长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正。 此据 宏大商场采购部 李明 2023年6月5日 领 条 今领到厂劳保用品仓库工作服叁拾套，防护 口罩陆拾个，手套陆拾双。 此据。 组装车间 李明 2023年6月5日 五、小结 （一）凭证性条据包括： 借条，收条，欠条，领条等。 （二）写条据十大忌 一忌空白留得过大。 二忌大小写分不清。 三忌用褪色墨水书写。 四忌不写条据日期。 五忌条据内容陈述不清。 六忌名字不写齐全。 七忌使用同音同意字。 八忌不认真核对。 九忌还款时不索回条据。 十忌印鉴不规范。 六、实战演练 1、指出下面借条的不足之
