《体系文件编写格式模板与说明》由会员分享，可在线阅读，更多相关《体系文件编写格式模板与说明（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、谢谢观赏体系文件编写格式模板与说明4为保证体系文件与公司现有的管理制度文件相融合，有关文件的编制按照公司管理制度管理办法有关格式和要求执行。具体模板和说明如下：XXXX管理办法（三号黑体）1 总则（使用黑体小四）正文（使用宋体小四，首行缩进2字符，1.5倍行距）2 规范性引用文件南方电网公司XXX管理规定（编号）3 术语和定义3.14 职责5 管理内容与方法5.1 第二层5.1.1 第三层5.1.1.1 第四层（ 1） XXXXXX2)XXXXXX6附则附录AXXXXXXXXX（标题居中五号黑体、正文五号宋体）附录BXXXXXXXXX（标题居中五号黑体、正文五号宋体）编制说明一般由以下几部分组
2、成：总则、规范性引用文件（可选）、术语和定义（可选）、职责、管理内容与方法、报告和记录（可选）、附则、附录（可选）。构成要素可根据具体的制度内容特性作相应调整。5.1.1 总则：主要阐明本制度编制的目的和意义，主要作用和适用范围。5.1.2 规范性引用文件（可选）：所遵照和引用的标准或文件。引用法规或国家行政部门发布的文件时，应列出文件名称、文号等。5.1.3 术语和定义（可选）：视制度的具体需求而定，一般将文件关键词汇和容易发生歧义且影响较大的词语列入解释。5.1.4 职责：明确该项管理活动的主管部门、协作部门、管理者各自的职能、权限和分工协作及相互关系等。职责应简明、准确，表述时只涉及职责
3、而不包含具体工作内容。5.1.5 管理内容与方法：详细规定该项管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和方法。包括管理目标、管理要求、管理条件、管理方法、管理程序等。（1）按工作顺序展开描述，便于绘制流程图。（2）管理内容应明确到管理（责任）人,按管理工作内容、工作方法、时限要求等依次展开。（3）按PDCA（策划、实施、检查、改进）模式编写条款内容。（4）在引用其它文件内容时，如果内容简单，可直接将内容写入条款中，如果内容较多，可以引用“xx文件”的xx条款内容，不必详述。（5）条款的层次最多可展开到五个层次，例如：5.x.x.x.X。（6）管理内容中可用业务流程图表述的部分，应将业务流程图作为制度的附录。（7）管理内容中若涉及表单，可将表单作为制度的附录。5.1.7 报告和记录（可选）：明确该项管理活动所形成的报告和记录的格式、填写要求、签发手续、传递（反馈）路线、注意事项、资料分类与归档、保存方法、保存期限等。5.1.9 附则：相对应制度的作废声明，制度的生效日期、负责解释部门等。5.1.10 附录（可选）：每个附录都应在正文中提及。附录分为规范性附录和资料性附录，前者给出制度正文的附加或补充条款，后者给出有助于理解或使用制度的附加信息。谢谢观赏
