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1、 用友房地产专业版V3.5营销管理系统建设规划方案第一章 房地产V35项目管理系统模块功能介绍一、 项目产品管理1、 产品基本信息：实现对整个项目从土地、规划到“生产”，最终划拨用途的整个过程管理。期间对整个规划建设项目的基础信息和建设用途如住宅、公建、人防等进行统一描述，通过对项目导图的应用，实现对项目、标段、标段单元（楼栋）及最小单位的层层透视，体现项目的平面图、房源、面积等信息。2、 产品定位：通过历史项目的阅历数据帮助企业制定产品定位。3、 产品设计管理：l 设计信息管理：供应历史阅历数据，帮助企业完成产品设计，并在系统中实现审批流程。l 设计变更管理：在系统中实现设计变更的审批流程，
2、并且通过产品-工作-合同-成本的一系列关联，自动引发由产品设计变更引起的工作变更（包括工作量或工艺、工序的变更）、合同变更、成本变更。4、 产品形象进度管理：企业的项目管理工作是围绕项目本身绽开的，很多关键工作和资金流的重要节点往往是和产品的一些形象工程紧密相关的：l 工程形象进度：对项目的实际进度状况，以甘特图、横道图或对比图的多种形式直观展示，并用不同颜色来表现安排和实际完成进度的对比分析。l 远程监控：为了便于管理者对形象进度真实状况的核查，系统可以与数码图像与视频结合，反映项目实际的形象。二、 工作与进度管理用友房地产专业版项目管理系统针对开发企业，供应对项目全面管理工作的支持，不仅仅
3、局限于建安工作，而是从前期策划分析、征地、拆迁、规划、设计、施工，预销售、产权登记发证到物业管理的全套项目生命周期的工作，并包含过程中的各类管理工作。1、 WBS工作分解由用户依据企业的项目管理结构与学问，以自定义的方式，从诸如项目前期、建筑施工、项目经营等最大的阶段节点起先对整个项目的工作进行层层分解，建立整个项目的工作树，并可以在项目进展的任何时段上，依据最新的状况对工作进行进一步细分、补充或者调整。系统生成工作结构树模版，以供企业在今后的项目中作为学问加以利用。一个工作项的内容包括：l 工作基本信息：工作的名称、编号、工作内容、工作目标安排与实际执行状况l 工作进度：通过定期填报由系统自
4、动统计，可以以实际完成工作量或者比例反映。l 节点进度：项目全生命周期过程中的关键节点、里程碑节点l 具体进度：项目开发过程中的具体任务。l 工作团队：工作的负责部门与人员、监督部门与人员、参加部门与人员等信息。l 相关工作项：与该工作项有关的父工作项、子工作项、关联工作项也可以从该工作项为入口加以了解。2、 工作进度管理l 将工作量依据时间制定安排形成工作进度目标，并且系统自动计算累计完成工作量，并依据安排的起先结束节点与安排进度形成对比，自动生成直观的横道图或者甘特图，可以层层绽开，便利用户形象地驾驭项目进度。l 系统可以建立工作进度与合同、请款的关联，并在合同与请款申请中反映安排进度与实
5、际进度。l 对工作超期与工作进度发生变更都能自动的进行提示。3、 个人工作台管理为了更直观、更便捷的帮助用户供作，系统供应的个人工作台，在每个用户登陆系统时，就自动将与之相关的工作自动“推”到系统桌面上： l 我的工作：查看须要自己处理的工作项，每个工作项同时供应子项、相关工作项、相关合同、相关文档、相关工作报告与领导指示等完整的信息。l 重要工作：对于关键路径上的工作，可以设置为重要工作，进行特殊的关注与提示。l 关注工作：对某一时期特殊关注的工作，可以自由设定与取消工作关注，同时还可以提请上级领导进行关注。l 工作进程：依据未起先、进行中、已结束等状态对工作进行分类与查询，同时对超期工作供
6、应预警和提示。l 工作报告：在执行工作过程中，可以提交工作报告，并在肯定范围内发布，领导可以批阅下级的工作报告，并给出工作指示。l 工作桌面设置：自定义系统桌面，将用户最关切的工作信息以及相关的提示、预警显示在桌面上，便利个人的工作管理。l 工作月报：项目进度中已月为单位向上级领导提报的月工作报告。三、 成本限制管理系统依据“目标成本责任成本动态成本”、“全面成本”、“全民预算”等先进的管理思路，为企业营造一个信息实时反映、目标与责任明确、对资金风险与变更可以提前预估与限制的信息化的成本管理体系。1、 CBS成本结构分解由用户依据企业的学问和项目的性质，以自定义的方式，从诸如土地费用、前期费用
7、、建安成本、配套费用、筹资成本、管理费用、销售费用等基本的成本项进行层层分解，建立整个项目的成本结构树，并且可以在项目进展的任何时段上，依据最新的状况对成本项进行进一步细分、补充或者调整。系统建立成本结构树模版，以供日后项目调用与比较。每一个成本项将对应相应的财务科目（便于将来的成本核算和与财务软件的接口），以及预算类别（便于制定分预算表）。2、 制定预算表在用友房地产专业版项目管理系统中，项目总的预算表可以由多张分预算表组成，这样用户可以依据标段、单位工程、部门等等因素分别设定预算表：l 预算表名称与类别：通过预算类别将相应的成本项自动带入预算表中，这样就能帮助用户建立每个标段、单位工程、部
8、门的成本结构和预算安排。l 预算表有对应的责任部门：将预算表落实到部门，体现了“全民预算”的概念，并将成本的执行真正明确了责任部门，并为今后的精细化考核奠定基础。l 预算表分摊到对应的单位工程：依据已经设定的产品信息，将预算表中的成本项分摊到了单位工程的面积与单元中。成本分摊模型的提前建立，为管理者留下了更多的时间与空间，不必非要等到合同或者某笔成本支出完全确定后才能在系统中驾驭，用友房地产专业版项目管理系统在任何一个时点上能更真实的反映出当时该成本项的动态状况。3、 目标成本与预算安排表依据CBS，依据分预算表，用户在系统中设定目标成本。l 项目成本估算、概算：目标成本的设定是一个渐进的过程
9、，要随着项目的设计、开发的绽开而渐渐细化，本系统可以对基本的成本项进行总的估算。l 项目目标成本细化：依据项目新的进展和确定的设计方案，用户可以对更细微环节的成本项进行设定。下一级的成本项会依据类别自动归结到上级成本项之中。l 设定预算安排：对目标成本还可以按月、季设定用款安排，强调资金安排的概念。l 目标成本的生效与历史版本的纪录：在项目管理的实际工作中，设定的目标成本和预算安排须要通过审核才能生效，并且在执行过程中还会对目标成本与预算安排进行调整以符合实际状况，系统可以实现这些申请与审核的流程，记录历史版本，并能与现行的目标成本、预算安排与历次的历史版本进行比较。4、 动态成本的反映系统为
10、用户供应的是一个可以从项目整体、标段、单位工程、责任部门、分预算表、成本项、合同等各个角度去驾驭成本发生状况的动态、综合体系。通过系统中动态成本的反映，用户可以在任何一个时点上驾驭项目的最终造价、单方造价等最新的预估值、成本实际已批准、已支出的金额、与预算安排相比的资金缺口、签证变更的累计值与待审批信息等等，这些对房地产开发企业项目管理而言是最为重要和关键的信息。对将要超标或发生缺口的状况，可以进行刚好预警，并主动调整，成为企业避开成本超付、提前支付、变更黑洞的有力工具。但是这些信息的获得，来源于成本执行过程，对这些成本的限制，还是要落实到这些成本执行过程的限制之中去，而这些限制将要通过招投标
11、、合同管理、现场签证、请款付款等实际管理功能与流程来实现，所以成本管理不是一个单独的模块，成本管理与招投标与选购管理、合同管理、现场签证、财务管理共同组成了成本管理子系统。四、 招投标与选购管理招投标与选购是项目成本限制的源头之一，而招投标与选购也构成开发企业作为项目开发过程中天经地义的甲方，在项目管理中的主要管理工作之一。1、 建立厂商信息库系统建立了厂商信息库，用户自定义厂商的类别，并登记厂商相关信息，系统记录历次与供应商合作的状况与评估，只有经过认证的厂商才能进入系统的供应商资料库。在招投标与签订合同的流程中可以干脆引用这些信息，包括相关的文档与合同，以便选择最合适的合作伙伴。2、 系统
12、支持招投标流程l 拟定招标安排，招标安排的预料投入同时反映到动态成本中，并受到成本额度的限制。l 投标单位审批：在系统中实现投标单位评审的整个流程，能随时监控流程进度，并可回溯评审过程，同时记录考察信息和历次报价与排名。l 发标：将标书发给通过评审的投标单位，并可以将标书的电子文档纪录在系统中。l 回标：记录各家投标回标信息、时间以及自动按价格排名，回标内容可以在系统中记录电子文档和图片。发标和回标可以反复进行。l 评标：在系统中实现评标的整个流程，能随时监控流程进度，并可回溯评标过程，分别记录商务标与技术标的内容。l 压价：在评标的过程中，可以实现压价流程。l 中标：在系统中实现中标通知书审
13、批的整个流程，并发送中标通知书，生成拟签合同，中标的价格立即作为最新的成本预料信息记录进动态成本中。同时依据中标信息创建合同。五、 合同管理合同是项目成本限制的另一个源头，也是房地产开发企业对项目进行管理的一条主线，在房地产项目中80%以上的工作与成本是由合同来确定的。因此用友房地产专业版项目管理系统将帮助企业加强对合同生效、执行、结算等流程的限制。但是，须要指出的是除了流程的规范化，我们还关切流程环节中种种关联数据的刚好有效反应和利用。比如，投标单位预审环节，我们须要清晰地知道该供应商的历史合作状况，商务考察状况；合同评审环节，我们须要清晰地知道该合同的签署与否对相关成本预算的影响；合同请款
14、环节，我们须要清晰地知道该合同已付请款，甚至是合同付款条件所对应的项目工作进度请款；合同变更环节，我们须要知道与之关联的现场签证、工程指令、设计变更的内容，将合同变更限制从事后的统计与追认，逐步调整为每一可能引起合同成本变更的事务的过程管理，乃至事前管理，堵住“变更黑洞”规范的流程与强大的数据关联性才能在系统中保证发挥合同管理的作用。1、 创建合同：一部分合同可以由招投标流程创建，从而把这个合同的成本概念大大提前容纳到了成本管理的工作中，另一部分不须要经过招投标的合同也可以在系统中干脆创建。合同包括了编号、合同主体、合同内容、对应工作、责任部门、付款安排等信息，以及相关的电子文档和图档。2、
15、合同审批：在系统中实现合同审批的整个流程，能随时监控流程进度，并可回溯审批过程，合同审批要受到成本额度的限制。3、 合同变更：在系统中实现合同变更审批的整个流程，能随时监控流程进度，并可回溯审批过程，合同变更审批要受到成本额度的限制，变更超过总成本额度肯定比例时，系统赐予警示。4、 合同执行管理：合同管理的本质要求是为了有效实现项目执行过程的管理和限制，通过对应的工作项，可以得到工作的执行信息，并且工作进度或者形象进度节点与付款关联，为审核请款单供应了依据。5、 合同结算：对开口合同进行结算，结算后对合同的金额轻易不能变更。6、 合同台帐：依据合同的实时信息，供应合同台帐。用户通过台帐可以了解到不同状态，例如申请中、已生效、变更、结算等等类型的合同的请款、批款、付款状况，也可以通过时间段、部门、成本项等综合条件进行检索与统计。六、 现场签证管理现场签证往往会引起合同变更或者成本失控，因此在成本管理中，限制现场签证也是从源头限制成本的有效方式。1、 签证申请通过系统的网络应用，项目现场远程的签证申请，能同步的被公司管理层所驾驭。签证也依据是否引起合同变更分为合同类签证（可以关联到合同）或者非合同类签证，签证假如引起成本变更，则关联到相应的成本项和预算表，从而可以通过单位工程、成本项、预算表等条件对签证进行分类检索与汇总。2、 签证审批在系统中实现签证审批的整个流程，能随时监控
