研发项目管理办法

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1、研发项目管理办法第一条 为使西安众昊翔伦电子有限公司（以下简称“公司”）的研发项目管 理规范化、科学化，建立有效的研发项目管理模式、运行机制和激励机制，推进 研发项目实施，促进公司技术进步和产品开发，满足公司发展战略需要，特制定 此办法。第二条 此办法适用于经公司批准立项的所有型号任务、军品项目、民品项 目（以下简称“项目”）。第三条 工作职责（一）总经理负责任命项目负责人，由综合部负责发文。（二）综合部职责1. 负责拟定项目管理的各项制度，依照项目管理相关制度管理项目；2. 负责组织项目立项答辩;3. 负责组织计划管理，下达项目计划；4. 负责协调项目开展所需的资源及项目的外部工作；5. 负

2、责保存项目过程中的相关文件和数据；6. 负责组织项目阶段性评审和验收。（三）项目负责人职责1。负责项目前期调研，并对项目的技术可行性、必要性进行把关，对项目 实施的技术途径和重大关键技术论证、审查；2。负责组织编写项目立项论证报告、项目实施策划方案，并按经批准的项 目实施策划方案,组织各项目的实施；3. 负责提出技术外协和加工外协项目，并负责起草、签订技术外协项目或 外协加工合同和技术协议；4. 负责编制项目工作计划（含月/周计划）、阶段评审报告、节点任务完成情 况报告和验收总结报告;5. 负责项目经费的预算和使用控制，建立项目经费使用台账，配合综合部/ 财务进行项目结束后的经费决算；6. 负

3、责项目过程中相关资料的收集、整理，并按档案管理要求进行预立卷, 及时向综合部移交;7. 协助综合部对项目所形成的知识产权进行管理；8. 提出项目组成员的奖惩建议。（四）相关职能部门职责2. 质量部：根据质量体系要求进行研发过程中的质量控制，负责组织产品 验收。3. 生产部：按照项目要求组织进行产品制造。4. 综合部/财务:负责项目经费筹措，为项目实施提供资金保障。按不同项 目单列建账。指导并审查项目组的项目费用预算 .进行办理项目决算并配合做好 审计工作。5. 副总经理对项目实施监督，按项目文件进行检查和指导。6. 公司其他领导和部门按照职责分工，配合项目组完成相关的工作任务。第三章 项目立项

4、管理第四条 项目立项流程按照公司立项控制程序执行。第四章 项目实施第五条 项目启动（一）项目的设立1. 项目的提出与立项 公司内部所有员工都可以提出项目建议，并填写项目立项报告书（附表 1） 立项报告经部门领导审核并提出立项负责人拟任人选后，进入项目评估阶段；2. 项目评估 综合部负责组织专家对立项报告内容进行评估，并在立项报告中提出评估 意见经副总经理审核后提交总经理批准；型号配套项目可以直接进入项目启 动程序；（二）项目启动1. 项目负责人由综合部和研发部协商提出，填写项目负责人审批表（附 表 1）由项目主管部门领导、副总经理审核，总经理任命；2. 项目组组建 组建项目组时，项目负责人负责

5、提出需求，相关部门推荐人选，综合部负 责组织协调，副总经理批准；3. 项目章程项目章程是公司与项目经理之间的合同性文件，每个项目都需要建立项目 章程，指导和管理整个项目的运作，项目章程内容包括项目概述，项目组职责、 内外接口关系、项目奖金等。项目负责人负责制定项目章程（见附表 2）， 经综合部确认，副总经理确认，报总经理批准下发执行；4. 项目计划与控制（1）研发项目计划的编制项目立项后，综合部组织开展产品研发工作总体计划的编制。 项目负责人组织各相关部门对项目研发全过程进行策划，进行工作结构 分解，策划形成明确的项目节点。综合部根据项目策划的结果，编制产品研制工作总体计划（见附件 3）。 经

6、相关项目经理和部门会签，公司领导批准后，下发各部门及项目负责 人。（2）计划的控制 综合部根据各部门完成的情况报表，结合日常对计划检查和跟踪情 况，形成当月任务完成情况统计报表5. 项目启动会议每个项目在启动时，均需要举行项目启动会议，项目启动会议由项目负责 人组织召开。会议议程包括：项目介绍、项目目标、工作任务、项目组成员分 工和职责、工作安排等；6. 工作分解结构（WBS）项目组依据新产品研制工作总体计划制定项目工作分解结构（WBS）, 通过 WBS 工作表，明确项目中具体的工作任务，以及相关工作任务之间的结构 关系，并以此作为项目整体计划的一个重要组成部分，项目负责人牵头完成项 目工作分

7、解结构（WBS）工作表（见附表4）后，上报副总经理、总经理，抄 送相关部门；6. 项目奖金管理（1）项目经理在项目开始前提出项目奖金预算，综合部组织审核提出初步建 议，经副总经理审核后报总经理批准，项目实施过程中，项目负责人根据项目 完成情况按年度或节点申请项目奖金，综合部组织审核后报副总经理批准，由 项目负责人具体发放，并抄报研发部领导；（2）参与项目的其他人员的项目奖金由项目负责人提出建议，综合部组织审 核，报副总经理批准后由所在部门发放，项目负责人奖金不在项目奖金之中， 由公司负责发放。（三）项目的控制1. 项目过程报告项目实施过程中，项目负责人必须在项目重要节点完成以及年度结束后提 交

8、项目过程或年度报告（见附表 5），并报综合部报备，同时呈报副总经 理、总经理；2. 项目重要节点管理和变更管理 项目负责人在重要节点组织项目例会，总结项目进展情况，分析存在问题，查找具体原因，布置下一步工作内容。项目实施过程中需要变更的，项目负责人需及时填写项目变更申请（见 附表 6），综合部审核后报副总经理批准。第五章 项目经费管理第六条 项目经费的管理 综合部/财务设置项目核算财务账套，项目研制经费按项目独立做账、核 算。从以下几个方面进行项目经费管理。（一）项目前期财务管理1. 前期投标费用管理：项目前期投标准本产生的相关费用，分清不同投标 项目的费用，如果项目投标成功，则进入项目经费设

9、计费，不成功则进入公司 管 理费用。2. 经费预算管理：财务部配合完成投标项目经费预算，综合考虑各费用组 成的合理性，可行性，争取和项目决算保持一致。3. 合同的管理：项目立项后合同及时复印一份交财务部管理，以便财务部 及时设立项目科目，核算项目费用。（二）项目期间财务管理 项目经费科目内容：序号费用科目容1设计费设计费用包括为项目发生的论证费、调研费和资 料购 买费、设计用品费（研发部每月办公用品购 买计入）、 设计评审费、设计跟产费、复印和翻 译费。2材料费原材料、辅助材料、外购成品和原器件、新材料 应用实验费、燃料动力费。3外协费工艺外协和工件外协费4专用费专用测试设备仪器费、专用工艺装

10、备费、零星技 术措施费、样品样机购置费、技木基础费。5试验费试验中所消耗的动力燃料费、陪试品、消耗品、 参试人员补助费用。6固定资产使用费科研用设备仪器*5%科研用房屋建筑物原值*2%。7工资费研制人员工资、奖金、津贴、补贴、职工福利费。8管理费用项目应分摊管理费用包括：劳保用品、办公、水、 电、会议、差旅、交通、图书资料、科研及办公 用品修缮、设备修理、低值耗品、培训、审计、 业务招待费，不超过1-6项合计15%（三）项目经费报销 项目经费的报销除按财务报销制度中有关规定进行报销。 项目经费登记单注明产生项目经费原因，能区分项目的必须按项目归集费 用，不能区分项目的填项目及应承担金额。年末财

11、务部完成项目研制工资费用分 摊表、研制项目管理费用分摊表、研制项目规定资产使用费用分摊表。（四）项目进度经费管理财务部在年末时报项目经费使用决算。公司相关部门负责人员在年初时根 据各项目进度情况，报年度项目经费预算；当年立项项目，按项目执行期间编制 项目各年度经费预算并及时报财务部；年末时将各项目运行状态报财务部并配合 财务部做项目经费决算。（五）项目结项财务管理项目结项管理：项目当年通过结项评审的，公司相关负责人一方面积极争 取结清该项目研制经费，一方面及时告知财务通过评审项目，以便财务部做好 该 项目结转准备。第七条 项目经费的使用，应本着勤俭节约、精打细算的原则，充分利用现 有仪器设备、

12、工作条件和可以利用的协作条件,做到把有限的资金进行合理配置、 使用.第六章 附 则第八条 项目研发过程中形成的所有物质成果、物质成果所包含的知识产权 专利申请权归公司所有。项目研发人员按照国家相关法律规定，享有署名权.第九条 本办法包含以下附表：（一）项目组长审批表；（二）项目章程；（三）新产品研制工作总体计划；（四）项目工作分解结构（WBS）工作表；（五）项目过程或年度报告；（六）项目变更申请第十条 本办法由综合部负责解释与修订.第十一条 本办法自发布之日起施行。项目负责人审批表姓名性另U出生年月专业职务/职称项目名称起止时间项目规模特大项目口重大项目口一般项目口主要简历：项目承担部门意见：

13、部门负责人：年 月日副总经理意见：年 月日总经理意见：年 月日项目章程编号：、项目基本情况项目名称：制作日期：制表人：项目负责人：二、项目目的（简要说明本项目的目的）三、项目目标（项目目标是项目最终完成后所达到地一系列具体目标，是项目评价的基本标准）项目目标具体目录奖金额度技术指标三、项目范围界定（该部分是编制项目计划的依据，也是界定项目边界、对项目进行最终评价的依 据）包括内容：不包括内容：四、项目团队职责分工姓名岗位分工岗位职责五、项目管理工作流程（明确项目组成员的职责范转、汇报关系、汇报周期及工作接口关系）七、项目管理控制（该部分是对项目进行过程中重大节点完成情况的评估与考核）重大节点完

14、成情况资金发放比例八、项目负责人签字（签字是其确认项目章程目的和内容已经理解并同意的依据）项目负责人（签字）：年 月 日九、综合部确认部门负责人（签字）：年 月 日十、副总经理审核副总经理（签字）：年月曰十-、总经理审批总经理（签字）：年 月曰流程项目策划新产品研制工作总体计划的编制总体计划的批准年度计划策划新产品年度工作输出新产品年度新产品研制工作总体计划领导签字各部门综合部项目负责人总经理会签部长计划的评估工作计划初稿评估101112新产品年度工作计划的编制年度计划批准新产品研发补充计划的编制补充计划的批准月份计划项目负责人月份工作目标编制月份工作计划编制新产品年度工作计划修订完成版计划下发各部门及相关领导补充计划下发各部门及相关领导项目工作分解结构（WBS）工作表编号：、项目基本情况项目名称：制表日期：制表人：项目负责人：二、项目WBS项目过程或年度报告编号：、项目基本情况项