Microsoft-Word2010培训教程

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1、培训教程Wd 2010基础操作目 录1基本操作4。启动和认识Wd 010工作界面41新建文档1。3打开文档71.4保存文档1.5关闭文档92文本录入与编辑1021文本的录入2.11中英文录入102.1.2插入符号12。文本的编辑12。1选定文本112.2.移动、复制和删除文本22。.3撤销与恢复操作132.2.4查找与替换文本12.设置字符格式42.3。设置字体142.3.2设置字号162.3。3设置字形12.3。设置字体颜色1。3。5设置特殊效果1。4设置段落格式824。1段落缩进182。42段落对齐方式192。4。设置段间距202.4。4设置行距212.4边框和底纹222。4.6项目符号与

2、编号23使用对象修饰文档243.1插入图片与剪贴画43。1.1插入图片24.1。2插入剪贴画232截取屏幕图片253.3图片的简单处理263。3。1调整图片的位置和大小263.32设置图片样式27.裁剪图片283。3.旋转图片284图文混排29.文本框353。5.1插入文本框353.5.2编辑文本框3636艺术字33。1插入艺术字3。6.2编辑艺术字37.形状3837。1绘制形状38.7。2设置形状格式393。7添加文字40.7.4对象层次关系403。7.5对象组合与分解43.8创建SartArt图形4239插入公式454表格64.创建表格464。2选定表格的操作对象48。3插入与删除行和列4

3、.3。1插入行43.2插入列43。3删除行50。3删除列5044插入与删除单元格1.4。1插入单元格514。4.2删除单元格514。合并和拆分单元格524.5。合并单元格5245。2拆分单元格524。拆分表格53.7移动和缩放表格548改变行高和列宽44.9绘制斜线表头554。1设置文本格式564.10。1调整单元格中文本的对齐方式6.10.2设置文字方向574。1格式化表格574.11。1对齐方式文字环绕57411。2表格的边框和底纹54。11.3自动套用格式65设置页面版式61设置纸张大小与方向61。1.1设置纸张大小615.1。2设置纸张方向622设置页边距65。3页眉与页脚、页码645

4、.1插入页眉与页脚65。3.2 插入页码5。分段排版665.4。设置分栏65。设置分页分节675。5设置页面背景69.5.设置页面颜色6955设置页面边框76打印输出76。1并排查看多个文档窗口716.2字数统计76。3快速输出文档2。3。1打印预览2。3。打印文档Wrd 20基础操作1基本操作1.启动和认识Wo 2010工作界面法一:使用“开始菜单启动od 210“开始菜单-所有程序-crosofOffe- Micrsft ord 2010法二:通过桌面快捷方式启动Wor 201双击桌面上word 200的快捷图标即可打开应用程序.法三:通过打开原有文档方式启动Wod 2010Wd 2010

5、工作窗口考点: 能够通过三种方式启动Wor 2010 熟悉ord 01工作窗口各部分的名称1.2新建文档法一:“文件”选项卡新建空白文档创建法二:直接单击“自定义快速访问工具栏” 考点: 能够通过两种方式新建rd210文档1.打开文档(1) “文件”选项卡-打开(2)以只读方式或副本方式打开文档(3)通过“最近所用文件列表打开文档考点: 熟悉打开Wrd文档的方法 能够以只读或副本方式打开文档14保存文档法一:“文件”选项卡保存另存为法二:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮法三:快捷键trl+S考点: 能够通过三种方法保存Word文档1关闭文档法一:文件”选项卡-关闭法二:单击“关闭按钮关闭当前

6、文档考点: 能够通过两种方法关闭Wor文档2文本录入与编辑2。文本的录入2。1.1中英文录入(1)组合键Ctrl+Shf切换输入法Ctrl+Spac切换中英文输入法(2)插入与改写插入模式:在文本的左边输入时原有文本将右移。改写模式:在文本的左边输入时原有文本将被替换。法一:按键盘上的“Inert”键法二:单击状态栏的“插入”或“改写按钮2.。插入符号“插入”选项卡符号其他符号考点:在wod中可以输入中英文文本能够切换插入与改写模式能够在wor中插入各类符号2.2文本的编辑2。1选定文本(1)选择任意文本将光标置于要选择文本首字的左侧,按住鼠标左键,拖动光标至要选择文本尾字的右侧,然后释放鼠标

7、,即可选择所需的文本内容。(2)选择连续文本将光标插入点置于要选择文本的首字符左侧,然后按住shift键不放,单击要选择文本的尾字符右侧位置,即可选中该区间内的所有文本。(3)选择整行文本将鼠标置于要选择文本行的左侧,待鼠标指针呈箭头状时单击,即可选择光标右侧的整行文本。(4)选择整句文本先按住trl键不放,再单击要选择句子的任意位置即可。()选择整段文本将鼠标指针置于要选择文本段落的左侧,待指针呈箭头状时双击,即可选择鼠标指针右侧的整段文本.(6)选择整篇文本将鼠标指针置于要选择文本段落的左侧,待指针呈箭头状时连续单击三次,即可选择整篇文档的内容。.2。2移动、复制和删除文本(1)移动文本法

8、一:选中内容后,直接拖动 法二:剪切-粘贴法三:Cr+X Ctrl+V()复制文本法一:选中内容后,按下Ctrl直接拖动法二:复制粘贴法三:Ctrl+ Ctrl+()删除文本法一:Backpae退格键法二:ele键法三:剪切。2.3撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本,可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本,则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复按钮.2.查找与替换文本(1)“开始”选项卡-“编辑”组查找(2)“开始”选项卡-“编辑”组替换考点:能够选定任意、连续、整行、整句、整段、整篇文本内容能够通过三种方法对文本

9、进行移动、复制、删除操作理解何种情况下进行撤销与恢复操作会对文本进行查找与替换操作2。3设置字符格式3.1设置字体法一:选中文本后,在浮动工具栏中进行设置浮动工具栏是Wr200中一项极具人性化的功能,当Wrd2文档中的文字处于选中状态时,如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置,将会出现一个半透明状态的浮动工具栏.该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令,如设置字体、字号、 颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示,进而可以方便地设置文字格式,如果不需要在Word2010文档窗口中显示浮动工具栏,可以在“d选项”对话框中将其关闭。法二:在“字体下拉列表框中设置字

10、体法三:通过“字体”对话框设置字体2.3。2设置字号法一:选中文本后,在浮动工具栏中进行设置法二:在“字号”下拉列表框中设置字号法三:通过“字体对话框设置字号2.3.3设置字形四种字形:常规,倾斜,加粗,倾斜加粗法一:选中文本后,在浮动工具栏中进行设置法二:“开始”选项卡“字体”组法三:通过“字体”对话框设置字形2。4设置字体颜色法一:选中文本后,在浮动工具栏中进行设置法二:“开始选项卡-“字体”组法三:通过“字体对话框设置字体颜色.3。设置特殊效果 “开始”选项卡“字体对话框考点:能通过三种方法对文本字体、字号、字形、颜色进行设置会对文本添加删除线,设置上下标等特殊效果2。设置段落格式2。4

11、.1段落缩进l 首行缩进可以设置段落首行第一个字的位置,在中文文档中一般段落首行缩进两个字符。l 悬挂缩进可以设置段落中除第一行以外的其他行左边的起始位置。l 左缩进可以调整整个段落的左边起始位置。l 右缩进和左缩进是相对的,拖动它可以调整整个段落的右边起始位置.法一:使用标尺设置缩进(单位:字符)右缩进左缩进悬挂缩进首行缩进l法二:选中需要设置缩进特定段落或全部文档“开始选项卡“段落组段落”对话框“缩进和间距”选项卡中,分别调整“左侧”或“右侧”编辑框的设置,以调整段落缩进。单击“特殊格式”下三角按钮,选中“首行缩进”或“悬挂缩进选项,并根据需要设置缩进值。完成设置后单击“确定按钮即可。2.

12、4.段落对齐方式“开始选项卡“段落组l 右对齐:是让文本右侧对齐,左侧不考虑l 左对齐:是让文本左侧对齐,右侧不考虑l 居中对齐:让文本或段落靠中间对齐l 分散对齐:让文本在一行内靠两侧进行对齐,字与字之间会拉开一定的距离(距离大小视文字多少而定)l 两端对齐:除段落最后一行外的其他行每行的文字都是平均分布位置说明:左对齐是将文字段落的左边边缘对齐;两端对齐是将文字段落的左右两端的边缘都对齐;这两种对齐方式的左边都是对齐的,而一般来说,如果段末最后一行字数太少,那么最后一行“两端对齐”的效果与“左对齐”的效果一样;又由于我们的阅读习惯基本上都是从左到右,不注意看不出其中差别,因此,人们就会觉得

13、“左对齐与“两端对齐”的效果一样。其实呢,两者之间是有区别的,“两端对齐的段落的右边也是对齐的,而“左对齐”的右边一般情况下不会对齐。我们常常会遇到文章各行的文字(字符)数不相等的情况,这时采用“左对齐的方式,就会出现每行行尾不整齐的情况,而采用“两端对齐的方式,就会把超出的行压缩、减少的行拉伸,使整个段落各行右端也对齐(末行除外),这样的文章看上去就比较美观些。2.4.3设置段间距段间距指的是段落与段落之间的距离,可以设置或调整“段前”与“段后文本框中的数值来改变段落之间的距离.选中需要设置缩进特定段落或全部文档“开始”选项卡“段落”组”段落对话框进入“缩进和间距选项卡界面在间距栏中设置段前和段后的行数,单击“确定.24.4设置行距行间距是指段落中行与行之间的距离,在“行距列表框中可以选择各种不同的行距,并在其后面的“设置值框中设定各种行距的准确数字。设置好数值

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