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1、第六章 保密管理规定第一节 总则第一条 为了规范集团各项保密管理工作，特制订本规定。第二条 本规定适用于集团总部及各子集团/子公司。第二节 保密的范围、级别第三条 保密的范围1、发展战略和生产经营中的秘密事项；2、就经营管理做出的重大决策中的秘密事项；3、生产和科研及科技交流中的秘密事项；4、对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；5、维护集团公司安全和追查侵犯集团利益的经济犯罪中秘密事项；6、客户及其信息和网络的有关资料；7、其他集团公司秘密事项。第四条 集团秘密分为三级：绝密级、机密级与秘密级。1、绝密级是指与集团公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露
2、会使集团公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：（1）集团投资情况、新产品、新技术、新设备的开发研制资料、各种图纸；（2）集团总体发展规划、经营战略、营销策略以及商务谈判的内容、正式合同和协议文书；（3）按国家档案法规定属于绝密级别的各种档案；（4）集团公司危机处理的应对措施以及有关情况；（5）集团公司各类会议决议、记录和纪要。2、机密级是指与集团的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使集团安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：（1）尚未确定的集团公司重要人事调整及安排情况，对各级管理人员的考评材料；（2）集团公司与外部高层人士、科研人员来往情况；（3）集团公司薪资情
3、况和人事档案；（4）集团公司重要文件等原始材料；（5）各种产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品半成品检测报告、进口设备仪器图纸及相关资料；（6）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；（7）外事活动中内部掌握的原则和政策。3、秘密级是指与集团生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使集团的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：（1）集团公司广告企划、营销企划方案；（2）有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况；（3）生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况；（4）各类设备图纸、说明书、各类仪器资料、各类技术通知、集团办公平台和网络技术安全等；（5）各种检查表格和检查结果。第五
4、条 各密级内容知晓范围1、绝密级：集团董事长批准，可获悉知晓的集团董事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员；2、机密级：集团执行董事批准，可获悉知晓的集团高管人员及与机密内容有直接关系的工作人员；3、秘密级：集团总裁批准，可获悉知晓的基层管理人员及与秘密内容有直接关系的工作人员。第三节 保密措施第六条 保密资料的存放1、涉密资料应根据其密级选择保险柜、档案室或带锁文件柜进行存放，严禁将涉密资料随意放置在办公桌等处；2、涉密资料使用完毕后应及时归档或交由专人保管，不得将其置于易发生泄露的处境中；3、涉密资料严禁私自携带外出，如因工作需要必须带出的，须经主管领导批准。第七条 集团员工必须具有保密
5、意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。第八条 集团公司内各部门负责人为本部门的保密工作负责人。第九条 对外交往与合作中需要提供集团秘密的事项，应先由集团董事长或集团总裁批准。第十条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露集团秘密。第十一条 集团员工发现集团秘密已经泄露或可能泄露时应立即报告其部门负责人并由其采取补救措施并及时逐级汇报，立即做出相应处理。第十二条 财务部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙，非本部人员要在获准后方可进入，人走要落锁。第十三条 计算机、复印机、传真机的部门都要依据本规定制订本部门保密细则，并加以严格执行。第
6、十四条 集团专职司机对领导在车内的谈话应严格保密。第四节 保密环节第十五条 涉密文件打印1、由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数；2、各单位或部门须指定专人负责涉密文件的登记、打印；3、打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第十六条 涉密文件发送1、文件打印完毕，由专人负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员；2、发文部门下发文件应认真做好发文记录；3、保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员；4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失；5、发送保密文件
7、应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件；6、在条件允许的情况下，应尽量避免使用即时聊天工具、私人邮箱等传送涉密文件，尽量使用U盘等移动存储设备进行传递。第十七条 文件复印1、原则上保密文件不得复印,特殊情况由主管副总裁批准执行；2、保密文件复印应做好登记；3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员；第十八条 文件借阅借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。第十九条 传真件1、保密文件传递，不得通过公用传真机；2、收发传真件应做好登记；3、保密传真件收件人只能为部门主管
8、负责人或其指定人员，不得为其他人。第二十条 录音、录像1、董事长、总裁等主要人物讲话，录像资料等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料；2、录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别；3、保密录音、录像材料由行政管理中心负责存档管理。第二十一条 档案1、档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入；2、借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字；3、秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况由行政管理中心批准借阅；4、秘密文件保管应与普通文件相区别，按等级、期限加强保护；5、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，两人以上参加，并做好登记；6、档案材料不得借给无关人员查阅；7、秘密级档案不得复印、摘
9、抄，特殊情况由集团总裁批准后执行。第二十二条 客人活动范围1、各部门应加强保密意识，无关人员不得在办公区域随意出入；2、客人到集团参观、办事，遵循出入有关管理规定，无关人员不得进入集团；3、客人到集团参观，不得让其接触集团文件、办公设备、数据资料等保密件。第二十三条 保密部门管理1、与保密材料相关部门均为保密部门，如董事长、董事会办公室、行政管理中心，以及下属各单位的收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室以及财务部，人事部门等；2、各部门应设兼职保密员加强保密工作；3、保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入、停留；4、保密部门对外材料交流应由保密员操作；5、保密部
10、门应根据自己情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记，使用记录工作。第二十四条 会议1、所有重要会议由行政管理中心协助相关部门做好保密工作；2、参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加；3、会务组应认真做好到会人员签到，材料发放登记工作；4、保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内；5、会议录音、摄像人员由行政管理中心指定；6、会议纪要整理由行政管理中心指定人员在指定地点整理。第五节 违纪处理第二十五条 泄露公司秘密，尚未造成严重后果的，给予警告处分，并处100元-1,000元（不含）的罚款。第二十六条 利用职权或强制他人违反本制度的，给予除名，并处1,000元（含）-10,000元（不含）以上的罚款。第二十七条 泄露公司秘密造成严重后果的，给予开除，并处10,000元（含）以上罚款，必要时依法追究其法律责任。
