《行政科长岗位说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政科长岗位说明书.docx（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、经理助理兼物流行政科长岗位说明书岗位名称经理助理兼物流行政科长岗位编号所在部门国际贸易岗位等级直接上级副总经理直接下级单证员、成品主管本职：1 .办理进出口事务，主要包括加工贸易管理、单证、报关、报检、船务、进口采购管理六个方面 的内容。2.成品库管理。3贸易公司的行政管理职责与工作任务:职责职责表述：加工贸易办理及保税料件的管理工作 任务电子账册的申报、修改、核销管理。保税料件外放加工的申报及监督管理保税料件的深加工结转申报。保税料件的物流管理，传递相关信息和资料给相关部门，并监督和指导相关部门保税料 件的物流管理工作。职责职责表述：单证管理工作工作任务进口信用证的申请开证和信用证的审核根据
2、进口报关要求和出口客户要求，制定合适的报关单据进出口许可证的申请办理监督和指导单证员做好单证工作负责进出口单据及资料的登记、整理归档工作职责职责表述：报关报检管理工作工作任务进出口法定商品的报检及CO和FORMA的制作和申报边角料、剩余料件补税申报及部分进口报关职 责 四职责表述：根据客户的交货要求，安排船期。工作任务跟船公司和货运代理确认、安排船期。协调业务员作适当调整计划。提供有关资料给销售会计办理外汇核销、退税进口料件入库办理、出口信息传递给相关部门职职责表述:成品库管理和进口采购管理责五工作任务监督成品仓库主管做好仓库管理工作。对成品库存做好数据分析，协助副总做好市场决策。做好品牌部的
3、物流工作。对售后服务物流的管理工作。职 责六职责表述：协助副总做好国际贸易公司管理工作的建设工作 任务参与公司IS09000质量管理、IS01400。环境管理、IS0900。社会责任管理工作协助副总做好国际贸易公司的行政管理工作组织参与贸易相关流程建设的管理工作职责七职责表述：知识产权相关工作工作任务负责签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议负责推进知识产权文化建设和工作环境优良权力：对单证工作、成品库管理、关务管理、行政管理的处置权、上报权、提出权对工作改进意见的提出权对公司各项政策、规章制度的执行权工作协作关系：内部协调关系外部协调关系任职资格：学历或职称大学本科及以上专业外贸专
4、业/物流专业培训经历单证培训/报关/报检经验熟悉进出口工作的操作规程，熟悉公司相关流程和制度。对公司的企业文化有深刻的理 解，对相关环境安全法律法规要求熟悉，有知识产权相关管理工作经历一年及以上。知识熟悉公司的产品，了解ERP流程熟悉公司环境/职业健康安全管理体系文件规定的相关内容，并遵照执行技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识个人素质具有较强的组织协调能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Intemet/lntranet网络）及通讯设备工作环境办公室工作时间特征经常需要出差至海关，商检局，商务局等所需记录文档考核指标：备注：任职人：审核：日期:
