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1、行政 / 文职类行政部经理职务名称：行政部经理所属部门：行政部直接上级职务： 行政副总经理工作目的： 负责公司的行政治理工作工作要求：服务意识强、积极热情工作责任：1. 组织办好会议接待、娱乐等各项活动；2. 公司行政规章制度的制定、监督、执行；3. 负责公司办公用品的购买、治理和发放；4. 治理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料；5. 统计职员考勤和处理各种请假；6. 治理公司的公共卫生；7. 发放节日福利；8. 负责报刊、信件收发；9. 负责电话、传确实转接及传达；10. 负责公司固定资产的购买、治理和维修。 衡量标准：1. 工作报告的完整性2. 公司其他职员对行政部工作的反馈意见 工作
2、难点：如何更好地为职员服务 工作禁忌：服务意识差、行动缓慢 职业进展道路：行政副总经理 任职资格：1. 工作经验：三年以上治理类工作经验2. 专业背景要求：曾从事行政治理工作 2 年以上3. 学历要求：大专以上4. 年龄要求： 30 岁以上5. 个人素养：善于表达、任劳任怨、积极热情行政部经理岗位名称：行政部经理直接上级：总经理 下属岗位： 岗位性质：负责全面主持本部的治理工作 治理权限：受总经理的托付，行使对公司行政后勤、总务、保卫 工作的指挥、指导、协调、监督、治理的权力，并承担执行公司 各项规程、工作指令的义务 治理责任：对所分管的工作全面负责要紧职责：1负责主持本部的全面工作组织并督促
3、部门人员全面完成本部 职责范围内的各项工作任务；2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作 配合；3负责组织行政后勤、保卫工作治理制度的拟订、检查、监督 和执行；4负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作打算。本着 合理节约的原则，编制后勤用款打算，搞好行政后勤预算工作； 5做好公司生活用房及财产治理工作。建立生活用房屋固定资 产帐册、职员宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册； 6负责公司内部治安治理工作。维护内部治安秩序，搞好治安 综合治理，预防犯罪和治安灾难事故的发生；7负责做好公司用水、电的治理工作。认真抓好水、电的计量 基础治理工作， 定期检查和维修计量器具， 搞好电器设
4、备和线路 的保养维修工作； 8负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工 作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； 9有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 10按时完成公司领导交办其他工作任务。岗位要求：1具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作治理知识；2热爱公司，有较强的综合协调能力和组织治理能力； 3能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； 4坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力； 5具有处理后勤事务工作的耐心。参加会议：1参加公司年度总结会、打算平衡协调会及有关会议； 2参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等； 3参加公司临时召开有关的会议
5、；4参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。办公室主任岗位名称：办公室主任 直接上级：总经理下属岗位：文秘部、物资采购部 岗位性质：负责主持办公室所有的治理工作 治理权限： 行使公司行政办公秩序、 物资供应指导、 指挥、 监督、 治理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 治理责任：对所分管的工作全面负责要紧职责： 1在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促 全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务； 2贯彻落实本室岗位责任制和工作标准， 紧密各部门工作关系， 加强协作配合做好衔接协调工作； 3组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作打 算和其它综合性文稿，
6、 及时择写总经理的归言稿和其他以公司名 义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量； 4组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导 协调各部门之间有关的业务工作， 掌握公司要紧活动情况， 为公 司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 5负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的要紧工作任务的贯彻落实情况；6负责监督公司印章的使用；7参与公司进展规划、年度经营打算的编制和公司重大决策事 项的讨论；8负责组织公司通用治理标准及规章制度的拟定、修改和编写 工作，协助参与专用治理标准及治理制度的拟定讲座和修改工 作；9负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项
7、、报批、工程投 标、开工、竣工、预决算等有关基建项目治理工作，及时组织编 制项目打算和项目进度统计报表，认真做好项目的监督治理工 作； 10负责组织物资的供应打算，组织物品的供应、采购工作，做 好物品进、出、存统计核算工作； 11负责组织全公司职员大会工作， 开展年度总结评比和表彰工 作；12负责做好公司来宾的接待安排， 统一负责对上级主管部门的 联系、有关的法律咨询等工作；13有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 14完成公司领导交办的其他工作任务。岗位要求：1具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力； 2热爱本公司，有较强的工作能力和综合治理协调能力； 3积极进取，有较强的工作
8、责任感和事业心。参加会议： 1参加公司年度总结会、打算平衡协调会及其重在会议； 2参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等 会议；3参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4参加本部门召开的有关工作会议。文秘科科长岗位名称：文秘科科长直接上级：办公事主任 下属岗位：秘书、档案治理员、总机话务员 岗位性质：全面主持文秘室的工作 治理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督 治理的权力治理责任：对所承担的工作全面负责要紧职责：1草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；2为公司领导人撰写文稿等工作；3负责对文件的收发存治理工作；4对下属的评价、考核和激励；5负责做好来客的日常接待工作；6负责对公司档案治理工作；7负责对公司文印工作的治理；8做好对各种类文件、资料鉴定及统计治理工作；9负责对各种类会务的安排工作；10负责对公司印章、法人章的监督治理和办公室印章治理；11有对下属的人事推举权和考核、评价权； 岗位要求：1具有大专以上的文化程度；2具有较强的文字组织和秘治理协调工作能力；3原则性强，具有较强责任感 参加会议：1参加公司召开的办公室人员的有关会议；
