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1、酒店鲜花摆设日常管理规定1 管家部是专门负责协助前台部处理整个酒店的一切鲜花摆设事宜,包括接受订单、落、 接收、传送、入帐、记录等程序;2. 因为实际需要,很多部门都需要定期摆设鲜花或替住客和顾客安排供应鲜花摆设,具 体事宜如下:(1 )宴会部负责安排大小宴会中鲜花的需要:(2) 营业部负责楼层住客鲜花的需要;(3) 客房部负责齐公众场所,如大堂、客梯间、餐厅、游泳池、行政部等的泄期性鲜花的 供应及替换:3. 除一些部门有固定的鲜花摆设提供外,每个部门如宴会部、营业部,会因住客及顾客的 需要而预先提岀申请,由该部门负责人签爼后交往房务部,申请表上有事项必须填写,如:(1) 住客及顾客的资料(客
2、人姓名、公司劣称);(2) 鲜花的款式;(3) 帐项的安排;(4) 收花的日期及地点;(5) 预算售价;(6) 如果作为一项免费的供应品,费用由哪个部门负责;(7)部门负责人签名;4. 负责发出申请的部门需确保帐目的正确性;5. 接受申请表后,行政管家会向花店落单,注明以下事项:(1)供应的部门,如楼层、宴会厅、餐厅、大堂等;(2) 鲜花的款式;(3) 鲜花的等给或价格;(4) 供应的日期及时间;(5) 客房部负责人签划;6. 花店插妥鲜花后,将送至客房部,由客房部查收,左花单需盖章及签冬;7. 管家部需安排于指左日期及时间,预先送往指左地点,如:房间,宴会厅等;8. 管家部需将花店的单据的单
3、据分部门及月份同各种申请表一起整理好;9. 每月尾,客房部副经理将帐单核对后,由会计部付款给花店;10. 客房部须将每月每个部门的鲜花支出统计结果呈交财务部,以便财务部进行费用核工 业算;客人需要鲜花的处理:1 .住客或顾客如向洒店要求转送鲜花,一般都会交由管家部负责;2. 住客或顾客将要求提岀,管家部将讣算出费用情况,并告诉客人收费标准;3. 当鲜花安排妥当后,便会送往指泄地点;4. 住客或顾客须在洒店的杂项收费单,以示收取酒店的鲜花摆设或同间洒店已替他们转 送,收费单一式二份,会送交大堂收银处,然后入住客的房单中,但是客人则需支付现金,转 交大堂收银处收;5. 第一张单会由住客或顾客保留,每二张单由管家部保留,第三张单由大堂收银收保留;6. 所有单据必须保留,以便每月计算后呈交会计部核对;