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1、行政资产管理制度为了加强我单位固定资产管理，提高固定资产的使用效率，确保单位固定资产不受损失特制定本制度。固定资产的日常管理1、固定资产的日常管理是指在日常行政工作或业务活动中对所需及占用的国有资产实施不间断的管理及核算，包括计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算。由办公室和财务室共同完成。2、办公室负责日常管理工作及配发使用，杜绝浪费。3、财务股负责固定资产建账建卡清查盘点等日常管理制度。使用科室须指定专人负责固定资产的借用、保管、清点等工作。4、财务股建立固定资产卡片并记入固定资产明细账，按物登卡、凭卡记账；已入库存的固定资产，要按照各类资产的
2、使用说明和存放要求进行保管，填写保管单并定期检查，库存固定资产未经管理人员同意，任何人不准领用或调换。不经批准，任何个人不得以任何理由占用固定资产。如需借用固定资产，须经主管领导同意后，办理借用手续。5、固定资产使用过程中，要建立领用交还制度，并督促使用人爱护所用资产。6、固定资产资产管理股室、财务股和使用股室应每半年对账一次，使账实、账卡、账账保持一致。每年对各股室的固定资产进行一次全面清查盘点，查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。对清查盘点中发现的问题，应查明原因，说明情况，编制有关固定资产盘盈盘亏表，按管理权限报经国管局或本部门主管领导批准
3、后，调整固定资产账目。7、不符合固定资产标准的各种办公用品、用具、生活用品、器具、材料等资产，也要分类登记，参照本制度管理。固定资产报废制度对于符合规定报废的固定资产，由固定资产管理股室写出书面申请，财务股室提供向相关材料，统一向上级主管部门提出申请，经上级主管部门批准后方可报废。行政资产管理制度（二）则一、目的切实加强公司行政类资产管理，规范资产购置、使用、保管程序、处置(报废)行为，合理配备，确保公司财产安全完整。二、人员职责1.行政科1.1建立资产总帐及明细帐，做到使用部门、行政科部二帐一致，帐、物一致，并按时上报相关报表及固定资产管理方面的情况；1.2正确、及时办理行政资产的增加、转移
4、、调拨、报废等手续，做好账务处理；1.3负责登记各部门资产管理责任人_并指导、监督、检查各单位的资产管理、使用及维护工作；1.4每季度_资产清查盘点，核对帐实，并于次月_日前上报盘点报告；1.5负责_行政资产维护与维修，确保正常使用；1.6编制行政资产编号并贴制标识。2.行政科2.1负责建立行政资产数量、金额的总账和明细账，统一核算，建立健全核算凭证和账卡，正确填报相关会计报表；2.2办理行政类固定资产增值、转移、调拨、盈亏、报废等的财务手续；2.3计提折旧及账务处理；2.4参与行政管理部的资产清查盘点工作。3.各部门、各项目部3.1做好本部门行政资产日常管理，建立台帐，确保安全完整不流失，坚
5、持责任到人、物尽其用的原则；3.2及时反映资产的增、减、变动等情况，做到账实相符；3.3正确使用，做好日常维护保养工作；3.4每月_日清查盘点，于次月_日17：00前将盘点报告上报公司行政管理部；3.5协助办理资产的内部调拨及其他相关工作。4.it部4.1负责电脑、整机外设、网络等相关设备的管理和技术服务，包括电子类设备的验收、_、配置登记、故障诊断、简单故障排除等；4.2负责协助行政建立电脑及周边设备、通讯设备技术方面的台帐、配置登记、维修记录等工作。第二章管理规定一、定义1.行政类资产分类及定义1.1固定资产。单位价值_元(含)以上，且使用年限超过_年，且在使用过程中基本保持原来物质形态的
6、资产。包括土地、房屋和建筑物及其附属设备、车辆(生产用车辆除外)、办公设备(电脑、打印机、复印机等电子设备类)、电器等。1.2低值易耗品。单位价值_元以下，且使用期限在一年以上并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。包括家具、小家电等，该类低值易耗品纳入固定资产管理范围。1.3办公用品。包括办公用各类文具、办公耗材、电脑周边产品(鼠标、键盘、u盘等)、图书音像等。该类资产管理办法另行发布制度。_日常消耗类。属消耗型，大多为一次性消耗品，价值较低，其形态和性能会在使用中发生改变甚至是逐步丧失，继而报废。如厨房杂品(碗、筷、盘等低值品)、保洁用品(保洁工具、清洁品等)、维修材料等，该类资产由使用部
7、门负责做好日常管理，合理控制消耗，及时更新即可。1.5劳保用品类。保护劳动者在生产过程中的人身安全与健康所必备的防御性装备，减少职业危害。如工服(管理办法参见工装管理制度)、劳保鞋、手套、胶鞋、安全帽(管理办法参见安全帽管理办法)、宿舍床上用品及其他工作防护用品。本类资产另行发布制度。2.本规定主要规范对象为固定资产类和纳入固定资产管理的低值易耗品类。二、资产管理部门职责界定_公司行政管理部为行政资产一级管理部门，负责建立资产系统帐，并根据资产采购、调拨、报废等实时情况及时更新。同时负责监督、检查和核对二级管理部门台帐。由资产专员或指定人员负责具体工作。2.各项目行政部为行政资产二级管理部门，
8、按照规范表格建立各自行政资产台帐，并根据资产变动情况及时更新，做到帐实相符。每月_号前将上月盘点报告连同最新台帐提交公司行政管理部备查。项目行政人员兼资产专员，负责具体工作。_公司财务部门负责建立财务行政资产台帐。资产二级管理部门每月与本部门财务账目核对，做到账账相符。每季度公司行政管理部和财务部核对资产总账，也需账账相符。由资产会计负责具体工作。三、资产申请1.因工作需添加资产的，由需求部门提出申请，申请中说明增补原因，对资产的规格、品牌、配置、采购方式、费用等方面可提出要求或建议意见，其中家具类等可说明款式、尺寸、材质等要求。2.申请需经部门主管领导、行政管理部、总经理签字审批。部门对申请
9、的必要性和合理性负主要审核责任；行政管理部做复审并根据公司内部可供调剂的资源状况和使用部门对资产的要求，确定增补方式，增补方式一般为：2.1调拨。有闲置资产情况下，首先考虑从其他部门调拨。2.2采购。在没有可供调剂资产情况下，可通过采购新品实现增补。2.3订制。如需增补的资产在规格、材质等方面有一定特殊性，不能通过采购实现的，则选择订制。3.行政管理部把签署意见的申请单交由总经理审批同意后，按照批复意见实施采购。四、采购1.采购承办固定资产采购由公司行政管理部在节约总成本和控制办公费用总额度基础上统一购置，也可授权二级管理部门或其他相关人员采购。大批物资可委托资材部协助进行。2.询价承办部门采
10、购前需做市场询价，货比三家，在保证使用功能、质量前提下优先选择信誉好、售后服务好、价格低廉的渠道进货。各资产管理部门要从质量、价格、售后服务等各方面综合评估后，逐步建立固定供货商网络。3.审核市场询价后填写固定资产申购单(含三家对比表，对比表中需写明采购建议)，由所在部门主管审核后，提交公司行政管理部审核，上报总经理审批。4.实施采购申购单获得审批后方可实施采购，无审批的采购财务部有权拒绝为其办理报销。5.验收采购回的资产须经资产管理部门、使用部门(电子类产品还须it部参与验收)共同验收确认后方可付款、发放/领用。验收不合格的由承办人负责办理退换、索赔、拒付等事宜。6.入库、领用6.1编号验收
11、完成，由资产管理部门为新添固定资产编号，所有公司资产实行编号管理，编号要贴在资产表面，同时和台帐信息一致。6.2入库、出库行政部填写入库单和出库单，入库单需部门负责人签字；出库单需使用部门负责人在领用人处签字。入库单一联交由采购人员办理报销。出库单一式四联，行政部保留存根、使用人留存一联备存、采购人员领取两联办理报销。6.3报销采购人员需把入库单(一联)、出库单(二联)、固定资产申购单附在_后办理报销。无上述凭证，财务部有权拒绝报销。五、领用_公司资产本着“谁使用谁负责”原则，领用类型分为以下三种：_公用资产：由全体员工共同使用的资产，如复印机、传真机等，由行政部门人员领出并为该资产使用责任人
12、；1.2部门公用资产。归由某个部门专用的资产，如部门专用打印机、放置该部门办公区域内的饮水机等，由部门主管指定专人领出、保管，并为该资产使用责任人。如无指定，则部门主管为使用责任人。_个人使用资产。即由个人保管使用的资产，如电脑、照相机、保险柜等，由使用保管人领出，并为使用责任人。2.所有资产均应由使用责任人领出，不得他人代领或领出后私自转移使用及管理责任，否则发生的一切后果均由使用责任人承担。3.新购资产入库后，由使用责任人到行政部领取并签认，办理出库手续，并将资产使用责任人在出库单上做备注。出入库单均需行政部主管签字方为有效。4.产品使用说明书、保修卡、_复印件、随机的其他物品或资料等留存
13、行政部备存，后期维修及管理使用。5.行政部凭出库单将领用信息录入资产台帐，同时将责任信息录入使用责任人资产卡。6.资产卡管理办法：_个人资产卡跟随员工流动，一人一卡，由行政部负责资产卡建立和信息更新。6.2员工离职或调动，需到行政部门凭资产卡信息办理行政资产移交或退回。并由行政人员和本人共同签字。6.3离职手续中需附带资产卡。6.4员工调动，资产卡需随调动手续流转至新部门，新部门行政据此为其重新建立新的资产卡。六、使用_公司所有行政资产均由行政管理部负责统一调配，只要为满足工作需要，任何人员均不可以任何理由拒绝调配管理。2.每件资产均需有使用责任人，具体责任为：2.1保管责任：对资产完好存在附
14、有监管责任；2.2维护责任。爱护资产，指导规范使用，避免人为损坏。一旦发生损坏、故障，及时申报并配合完成维修；2.3维护管理延续责任。使用责任人如因工发生岗位或工作地点变动的，有责任在做部门工作交接时，同时做好资产交接及责任交接，确保资产管理的延续性。3.每位员工都负有爱护公司资产责任，不能以任何理由据为己有，每个员工对故意损坏资产、私贪资产现象都应及时反馈给职能部门。对于违规行为一旦查实，除对当事人给予相应的行政处分外，还要追究其经济赔偿责任。4.资产在使用过程中发生损伤、丢失、损毁、配件缺失的，使用责任人须在第一时间报告部门负责人，并通报资产管理部门。由资产管理部门监督使用部门在_个工作日
15、内落实责任并提出书面处理意见，经公司行政管理部、财务部会签，报总经理审批后处理。七、归还_项目结束须将领用的全部固定资产交回公司，由行政人员按资产台帐信息做清理盘点。该项工为专项工作，另行制度规定。_人员离职2.1办理离职手续时，须到行政部做资产退还；2.2离职人员所用资产如部门留下继续使用，由部门负责人指定人员接收，否则，由部门负责人接收。2.3接收人填写固定资产交接单，交接双方签字，行政部对照资产台帐，核实无误后在交接单上签字确认。2.4行政部凭交接单同时变更资产台帐信息，录入新使用责任人资产卡。2.5离职人员为部门资产专员或负责人的，须由部门负责人或上一级负责人指定新的资产管理负责人，在公司指定人员监督下完成本人使用及所负责的固定资产的盘点交接，方法流程同上。2.6资产如有遗失、人为损坏或配置配件缺失，离职人员应负责赔偿。责任界定、赔偿办法及账目处理见本制度第九条之规定。3.2调动人员所用资产部门不留用的，统一退还行政部门，由行政部门填写红字入库单(一式四联)，需退还资产部门负责人签字、行政管理部接收人签字。退还部门、财务部、行政部门各持一联备存。行政
