《Exce基础知识》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Exce基础知识（22页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、目录一、认识界面21 功能区的主要控件22 工作表区的主要对象3二、Excel2007的文件格式6三、公式61. 公式的概念62. Excel函数73. 下面介绍一下我们用的最多的函数7四、表格的调整与设计101. 设置行高和列宽102. 部分行列的设置113. 行列转置输入11五、冻结窗格121. Excel2007冻结窗口之冻结首行方法：122. Excel2007冻结窗口之冻结首列方法：123. Excel2007冻结窗口之横向冻结某行方法：124. Excel2007冻结窗口之竖向冻结某列方法：145. Excel2007冻结窗口之一一同时冻结横、竖（某行和某列）方法：14六、单元格设
2、置151. 锁定单元格152. 合并单元格153. 单元格自动换行154. 斜线表头155. 如何在斜线表头内输入文本176. 单元格内容编辑与改写197. 每次选定同一单元格20七、Excel表格中鲜为人知的照相机”功能20八、excel快捷键（附表供学习记忆）21、认识界面Excel2007的界面和以往版本相比有很大的变化，最大的变化就是使用功能区代替了以前版本中的菜单栏和工具栏。1 .功能区的主要控件OfficeSffi快逵说可工具栏 选项卡 标置标匙世 显示A沱罂助组却：e娴当前 工作簿1.1 Office按钮取代了早期版本中的“文件”菜单，单击时，将弹出与Excel早期版本“文件”菜
3、单相似的菜单项，它是Excel2007中唯一的菜单，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜单命令有“新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”1.2 选项卡功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项”等选项卡组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时,它们会自动显示出来。1.3 组Excel2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某种类型的子任务。1.4 快速
4、访问工具栏其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以根据需要设置其中的工具按钮2 .工作表区的主要对象行号标金重辿接在I名帏掩人弑彘哪国脚工帏祁 播A新工作表 颛卡IB擦 糕!直水平微条.邛厢状存栏卫2.1 工作表就是人们常说的电子表格，是Excel中用于存储和处理数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称为列。Excel2007的一个工作表最多可有1,048,576行、16,384列数据（而Excel2003的工作表最多有65536行、256歹1）。当前正在使用的工作表称为活动工作表。2.2 工作表
5、标签每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。单击工作表标签按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作表标签按钮或者在标签上鼠标点击右键选择重命名可改变它们的名称。在默认情况下，Excel只打开3个工作表：Sheetl,Sheet2,Sheet3。单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表sheet4,再单击一次就会插入新工作表sheet5插入工作表标签按钮2.3 行号、列标题工作表由1048576行组成，每行的编号称为行号。工作表的每列用英文字母标志，称为列标题。2.4 单元格工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表示A列第1行对应的单元格。2.5 单元格区域是指多个连续单元格的
6、组合。表示形式如下：左上角单元格：右下角单元格例如A2:B3代表一个单元格区域，包括A2、B2、A&B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域，A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。2.6 编辑栏用于显示、修改活动单元格的内容2.7 全选按钮用于选定整个工作表所有的单元格。或者选中空白单元格，按ctrl+A,也能选中整个工作表。这里提一下快捷键Ctrl+A在excel2007中还有更多的功能，使用起来也很方便。选择当前区域当前区域是指被空行和空列所
7、包围的长方形区域，如果选定的单元格在这个区域中，按Ctrl+A将选择这个区域，并且这个选定的单元格是高亮显示的。再次按Ctrl+A则会选择整个工作表。如果选定的单元格不在任何一个包含数据的区域中（即选定的是空白单元格），按Ctrl+A将选择整个工作表。如果在Excel2007/2010表（在Excel2003中称作列表）的数据区域按Ctrl+A,第一次选择数据区域（不含标题），第二次按下Ctrl+A会选择表的数据区域和标题行，第三次按下Ctrl+A选择整个工作表。在编辑栏或单元格中使用在空白单元格中双击，当编辑栏出现输入数据的光标时，按Ctrl+A会显示“二”号。在输入函数名称后按Ctrl+A
8、会显示“函数参数”对话框，而按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。2.8 工作表查看方式工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换工作表的查看方式I回3现工作表缩放2.9 定制快速访问工具栏自定义快速访问工具栏在功能区下方显示快速访问工同在功能区曩小化色）即变成以下形式：快速访问工具栏相当于以前Excel版本中的工具栏，它会一直显示在那里，不会因为功能选项卡的切换而隐藏。在默认情况下，快速访问工具栏显示在功能区的左上角，其中只有保存、撤销和恢复几个命令按钮。也可以在功能区中点右键，然后选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”再次点击右键，选择“在功能区上方显示快速访问工具栏”即切换回默
9、认状态。我们还可以定制其中的工具按钮，方法如下：（1）选择“Excel选项”一“自定义”一“从下列位置选择命令”一“所有命令”；（2）从“所有命令”的列表中，选中需要添加到快速访问工具栏中的命令，然后单击对话框中的“添加按钮。、Excel2007的文件格式MicrosoftOffice2007引入了一种基于XMU勺新文件格式：适用于2007版的WordExcel和PowerPoint,excel2007默认保存的文件扩展名是xlsx,2003及以前的版本都是xls。2007可以保存成向下兼容的模式，点击office按钮，然后点另存为，选择Excel97-2003工作簿，保存一个与Excel97
10、-2003完全兼容的工作簿副本。但是Excel97-2003默认情况下是无法打开2007版本xlsx格式的文件的，需要安装2007兼容包才可以。二、公式1. 公式的概念Excel的公式由运算符、数值、字符用、变量和函数组成。公式必须以等号“二”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。例如：=10+4*6/2+(2+1)*5就是公式，可以在任何单元格中输入此公式。Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中。运算符在Excel公式中可以使用运算符运算符运算功能优先级()1-负号2%百分号3A乘
11、力4*与/乘、除法5+与-加、减法6&文本连接7=、=、=、等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于8括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。“&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一审。例如，ABC&DEF的结果为ABCDEF,财务&经济的结果为“财务经济”。2. Excel函数函数的概念函数是Excel已经定义好了的一些特殊公式，它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。Excel函数类型一共有11类，分别是数据库函
12、数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。函数的表现形式函数名(参数1,参数2,)函数名：代表函数功能参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数，还可以是数组、单元格引用等。不同类型的函数要求给定不同类型的参数，点击插入函数时选择相应的函数，下面会有相应的介绍说明。3. 下面介绍一下我们用的最多的函数1) SUM和Average求和和求平均用法：sum(x1,x2,x3x255)Average
13、(x1,x2,x3x255)其中，x1,x2x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。功能：sum求所有参数x1,x2x255的总和.SUM函数是对单元格或单元格区域进行加法运算,所以SUM(B：1B7)=B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7在excel中，提供了自动求和快捷方式，点击2,会自动求和，输入相应的参数即可完成。Average求所有参数x1,x2x255的平均值所以Average(B1:B7)=(B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7)/7Sumf口Average的应用案例teaAECDE部门年份月份营业前净利利进口部加0。年120001E00出口部加。口
14、平1210。;四口纭合部比00年1及0000 D进口利 Mi平2明DO2700出口部20。0年.232 g驯口络合部2QQQ 年234W0讲口部200034000鸵g出口口2口0。耳J440340。综合部34日00U0D进厂不加。1年15000&2QD出匚部30 01 年151g1500绢育部明以年152W蚯QQ二部口乳年25瓯出口部国01年2ESW知身合剂年2明DO26CiD进口部20。年3/。37r 口口出口部2001316 (W36QD综合邰加血年33200270D合计6810059时QD20A WUM 4A sinB 年卅品宫北谪t 笳施2遂口和200d120001:5001+ a出口却200012100190U帽营都2U心事12200勒口5一口加软的年230003700A出口口EM。年2320029001T不：亏耳3+DCL3000,3用口部20 W年3WOO3&O0
