《地产公司设计文件管理办法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《地产公司设计文件管理办法（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、地产公司项目规划设计文件管理办法（试行）第一章 总 则第一条 编制目的为规范地产公司建设项目设计文件管理，使文件的收发、使用、存档等规范有序，避免因设计文件管理不当造成损失，特制订本办法。第二条 设计文件定义本办法所述的设计文件包括各阶段的设计任务书，勘察报告、各阶段设计图纸、设计交底记录、设计变更、设计说明、设计概算、审图报告、设计技术条件等相关文件。本办法所述的设计图纸包括设计方案效果图、(扩大)初步设计图、报审图、招标图、施工图、深化设计图等工程各阶段图纸;图纸范围包括纸质图纸及用于存档的电子文档图纸。第三条 适用范围本办法适用于公司委托的设计单位提供的用于报批报建、招标、施工等各阶段工
2、作的设计文件。 第二章 职责分工第四条 规划设计部是公司建设项目规划设计文件管理的主责部门，其主要职责是： （一）负责设计文件的接收、审核、编码、发放、解释、更改、回收等工作。 （二）负责依据需求向公司相应部室发放设计文件。（三）负责本部室留存的设计文件的管理工作。（四）负责完成需要存档设计文件的交接工作。第五条 配合部门的工作职责前期开发部：负责向规划设计部申请用于报批报建的设计文件（含报批报建图纸、设计说明等）；对设计任务书、各阶段设计文件提出意见；负责本部室留存的设计文件的管理工作。成本部：负责向规划设计部申请用于招标的设计文件（含施工图、招标图、设计技术条件等）；负责向招标代理单位发放
3、用于招标的设计文件；负责本部室留存的及招标代理单位使用的设计文件的管理工作。工程部：负责向规划设计部申请用于现场施工的设计文件；负责向施工单位和监理单位发放设计文件；负责本部室留存的及施工单位、监理单位使用的设计文件。综合办公室：负责按档案管理办法归档设计文件；负责已作废的设计文件的销毁工作（如果文件涉密，需上报公司保密办，由保密办组织统一销毁）。第三章 设计文件的接收和标识第六条 从项目设计前期阶开始，规划设计部指定专人为设计文件管理员，设计文件管理员具体负责收发设计文件并进行登记、编码、标识。第七条 规划设计部负责按照设计合同的约定从设计单位接收设计文件；接收设计文件时需在接收设计文件台账
4、（见附件2）中进行登记，登记内容含接收文件名称、接收时间、文件来源、文件编号、文件类别（电子版或纸质版）、接收文件套数、规划设计部经办人、使用部门、使用部门接收套数、使用部门接收人等；经办人、使用部门接收人需签字确认；接收文件后需由设计文件管理员及时建立电子台帐并妥善保管。第八条 规划设计部项目负责人在取得审核通过的用于施工的设计文件时，需依据设计文件发放确认单（用于施工）（见附件4）在设计文件封面及目录加盖“设计文件专用章”，并标注版本号（编号规则见附件3）、取得时间，同时签字；其他设计文件依据申请部室的需求，加盖设计文件专用章，并由规划设计部项目负责人签字。印章的使用参照本办法第九条执行。
5、第九条 本管理办法中所提及印章由综合办公室统一刻制，交由规划设计部专人进们保管并登记在册；用章人员需提供设计文件发放确认单（用于施工）方可用章；印章管理人员负责部室印章的使用和管理并承担相应的责任；印章的使用依据公司相关印章管理办法执行。第四章 设计文件的发放和使用第十条 公司内部设计文件由规划设计部都统一发放。第十一条 发放其他部室的设计文件，规划设计部需留存一份备查；用于施工的设计文件除发放工程部外，应同时发放成本部一份用于工程结算。第十二条 各相关部室要求提供设计文件的，需填写设计文件申请单（见附件5），明确申请事由、申请日期、需求日期、套救、技术要求等内容，规划设计部按需求发放设计文件
6、。第十三条 规划设计部发放设计文件后需在设计文件发文本进行登记，由接收人员签字确认并登记进台账，设计文件发文本由规划设计部设计文件管理员妥善保管。第十四条 申请发放的设计文件属于合同约应以外的文件，涉及增加文件复印、打印、加晒等费用，需经申请部室主管领导签字确认（详见附件5）。第十五条 公司外部相关单位（施工单位、监理及招标代理等）对设计文件有额外需求（指保证正常工作外的图纸）的，需由公司相关对外管理部室（工程部、成本部等）统一向规划设计部申请；涉及增加费用的，需经申请部室主管领导签字确认（见附件5），增加的费用由需求单位自行承担；由需求单位自行承担费用的在设计文件申请单（见附件7）中备注栏内
7、注明。第十六条 各相关部室应妥养保管设计文件，保持设计文件的完整性；设计文件须拆解使用时，应在设计文件上标记相关信息，避免设计文件丢失。第十七条 各相关部室依据工程变更文件需在设计文件上标记、修改的，由各部室相关负责人员标记、修改，标记修改处需各部室相关负责人员签字；工程变更按公司相关管理办法执行。第十八条 施工图如需更新的，规划设计部除应在收发文本及电子台账中做好记录外，还需与工程部进行现场确认，将未进行施工的施工图予以回收：回收后的施工图加盖“作废”）字样图章（印的使用参照本办法第十二条执行）并签字，按作废处理，不得继续使用，在项目竣工验收后，由综合办公室统一安排销毁（如果文件涉密，需上报
8、公司保密办，由保密办组织统一销毁）；未能及时回收的由规划设计部书面形式告知相关部室该版本图纸已作废，不得作为施工及结算依据。第十九条 各阶段、各专业纸质版设计文件是报审、施工、工程结算等工作的依据，禁止使用电子版设计文件进行施工和结算。第五章 设计文件存档第二十条 规划设计部设计文件管理员负责将本部室留存的设计文件分类建立设计文件目录。设计文件目录包括建设项目名称、设计文件名称、设计文件编号、设计单位名称、套数、取得时间、接收部室名称、接收人、接收日期、归档时间等（见附件6）。第二十一条 需各部室留存的设计文件需妥善保管，保证设计文件安全。第二十二条 根据公司档案管理相关规定，需移交档案室管理
9、的设计文件，由规划设计部的设计文件管理员及时移交综合办公室统一保管。第六章 设计文件的保密第二十三条 各相关部室、个人在取得设计文件后，需根据公司保密制度妥善保管设计文件，避免设计文件遗失、外传。第二十四条 如需复印、拷贝设计文件的，需经申请部室负责人和规划设计部负责人书面同意，由规划设计部发放并登记在册。第七章 附 则第二十四条 本办法由规划设计部负责解释。第二十五条 本办法自印发之日起施行。附件： 1.设计文件管理办法流程图2.接收设计文件台账 3.设计文件编码 4.设计文件发放确认单（用于施工） 5.设计文件申请单 6.设计文件存档目录 1附件2规划设计部接收设计文件台账 年度序号项目名
10、称文件名称（含图纸来函）设计单位接收时间文件编号经办人文件形式总接收文件套数使用部门使用部门接收套数使用部门接收人备注一某项目1专业12专业2附件3设计文件编码规则图纸阶段代码版本日期方案设计CB120180801初步设计ZB220180801招标图SG320180801施工图SS420180801报规报建图BJ520180801附件4设计文件发放确认单（用于施工）编号： 年 月 日项目名称专业经办人是否经过审图是 否部门负责人分管领导备注设计文件发放确认单（用于施工）编号： 年 月 日项目名称专业经办人是否经过审图是 否部门负责人分管领导备注附件5设计文件申请单申请部门经办人项目名称设计文件名称份数设计文件用途设计文件要求需求时间需求部门经理需求部门主管领导备注：如增加晒图等费用，需由需求部门主管领导签字设计文件申请单申请部门经办人项目名称设计文件名称份数设计文件用途设计文件要求需求时间需求部门经理需求部门主管领导备注：如增加晒图等费用，需由需求部门主管领导签字附件6规划设计部设计文件存档目录 年度序号项目名称文件名称（含图纸及同期来函）接收时间设计单位文件编号存档人文件形式文件套数备注一某项目1专业12专业2
