物资缺失报废失效管理及库房管理员责任追究制度

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1、物资缺失、报废、失效治理及库房治理员责任追查制度 为了保障医院卫生材料、低值易耗品的临床供给需求和质量标准达标,按照医疗器械治理条例规定,加强库房(二级库房)治理人员的工作责任心和严谨的标准流程认识,制定物资缺失、报废、失效治理及库房治理员责任追查制度:一、物资缺失追查制度 (一)、严格按照治理规定执行入库(领用)验收,杜绝物资缺失。严禁物资不齐的入库(领用签字),以及未办理撤借手续的院外擅自借用。一经查证核实,除及时追补齐全物资外,责令库房治理责任人无条件的接受按照原质、数量的再赔付处分。(二)、保持经常性的随手关好库房门、窗的适应,防止盗窃行为。非破坏性盗窃行为发生后,一切损失责任由库房治

2、理责任人承担。 (三)、严格按照治理规定执行出库发货(使用登记验货),防止物资缺失。不同意物资不齐的出库,经临床反映并核实的,责令库房治理及时调整库存计划量,并及时通知采购人员协调物资供给配送到位。二级库房治理人员负有监视记帐责任。凡发生上述情况,除按缺失的本值赔付外,关于数额不大、次数不多的(不超过二次/年),纳入科内年度考核指标;数额大或次数多的(二次以上/年),报医院行政处分,科内年度考核为不合格。二、物资报废、失效治理与追查制度:(一)、由于自然灾祸缘故导致的不可抗力的可控损失,依法执行报废销账。但由于治理责任人未尽到可控责任的,扩大部分的损失由治理责任人全部赔付,并按照医院相关规定追

3、加处分责任。(二)、医院定制产品的报废,属于国家明文规定淘汰产品,依法执行报废销账;属于临床计划申报失误的(超时效),按照实有数值(价格)拨付申报科室销账,同时,上报医院扣减科室同值数量的奖金支付。库管人员有保持随时通报的责任,假设责任发生分歧,库房治理员不能证明自已已经履行通报责任的,将承担连带赔付责任。(三)、非定制产品的报废:1、普遍使用的常规材料备库存品效期应不低于三月,低于三月的,应当执行换新处理。2、专科限量材料备库存品效期应不低于六月,低于六月的,应当通知使用科室和经销商,实行告知与操纵性退或换新备库。3、特别产品执行有需采购、一事一购的原那么。由于治疗条件的缘故无法应用的,应当

4、立即退货。4、新材料采购入库后,库存时间满三个月仍未出库的,库房治理人员应当提示申请使用的科室领用;到达六个月仍未领用的,应当报请科室负责人作退库处理。5、凡在用卫生材料需要更换产品的,除产品本身质量异常发生外,库房治理人员在接到正式通知后不再拟订其采购计划,但必须依约发放完合理的备库存品。6、由于库房五防“(防火、防潮、防尘、防鼠、防盗)工作渎职,导致医疗物资失效和报废的。凡发生上述产品的报废,均应由库房治理责任人承担全部经济责任,同时,纳入科内年度考核指标;假设数额大或次数多的(二次以上/年),报医院行政处分,科内年度考核为不合格。三、库房治理人员岗位责任其他渎职追查制度 (一)、按照医疗

5、器械治理条例、政府阳光采购制度规定等,履行标准的登记工作,规定了专项登记的(主要包括高值材料的入、出库专项登记、追踪登记等)必须按时、逐项填写明晰。 (二)、设备科库房功能区域分布的合理性、所有库房的物资存放符合标准化要求。 (三)、严把产质量量关,及时收取相关产品证件并装订存档。 (四)、加强入、出库物资的的流水登记,做到账目(手记账目)明晰,账物相符。 上述各项考核标准已有明文的法规、规定、条例等,直截了当纳入年度考核标准考核。(五)、医疗物资发放(申领)的及时性、发放(验证)产质量量标准的合格性、效劳程度的满意性等。(六)、产品异常事件发生后,处理的及时性,应急配送医疗物资的协调才能和工作态度。 上述各项考核标准,医院已制定医疗设备治理的系列制度,借鉴纳入年度考核标准考核。

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