科研系统中纵向项目管理的操作说明

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1、科研系统中纵向项目管理的操作说明项目一览个人历年项目立项清单:可以进入系统后点击X我的纵向后,在下拉菜单中的1 2 一王 中查看。对于学校已经审核通过的项目信息,项目人只有查看权,没有修改权。 对于处于学校不通过的项目,项目人应当根据审核意见,及时修改、补充。项目信息填写:基本信息:根据项目类型选择“科技类”或“社科类”。填入项目名称、项目编号(立项),项目负责 人等信息会自动调入。项目级别根据学校对项目级别的认定选择,项目分类、项目子类根据 下拉菜单中选择相应栏目。立项信息:详细信息:批准号:为项目立项的批文号,可不填。项目来源单位:填写项目发文的单位,如“国家自然科学基金委”。项目状态根据

2、项目进展实施实际情况选择。便于后期系统自动提醒。立项时间应当填入项目立项发文时间。 项目开始时间与计划完成日期应当与项目合同或原 申报书中时间一致。总经费目前系统是自动累计。为专项经费、配套经费、自筹经费的总和。参与成员:应当严格按照原始申报书填入,不得随意变更排名次序或增删人员。本校老师 的可以在姓名处录入拼音简写后自动选择匹配数据。统计信息:为与教育部统计口径一致,此处信息调用参照教育部统计要求设计,在选择时 尽可能按项目的归类进行。项目文档:为方便今后项目人查询查看,此处为附件上传方式,可将申报书、立项文件等 附件上传,考虑存储空间问题,建议上传文件应当控制大小。经费预算:对于2013年

3、及以前在研或已结项项目,经费处可只填写预算情况。对于2014年1月后立项项目必须按照合同要求,如果填写各项经费,并及时更新相关使用情况。到帐经费、支出经费等涉及经费栏目:要在做好到帐经费后再根据预算计划如实填写 项目经费一旦审核确立后,项目能只能在项目支出处选择相应支出费用进行归集填写。 经费结余等表格为系统自动统计生成。衍生成果可根据自己录入的科研成果选择导入。注:项目信息应当尽可能填写完备,项目成员应当严格按照原始申报书中列入,如有变更 需要有上级部门批复同意文件,各经费应当严格按照计划合同进行分解, 项目起止时间应当与 合同批复的研究时间为准,不得擅自更改。项目申报项目申请人根据申报计划

4、,选择相应的申报计划,点击后选择按各栏目填入相应项目信息。今后由科研处组织的项目,在按照常规要求提供相应材料外,申报信息 必须要通过科研系统提交备案,未通过科研系统递交的材料将视为材料不全采取相应的措施。项目变更各类项目在与涉成员调整等变更时,应当由本人填写相应申请,经所在学院、部门盖章同 意后以附件形式上传。附件不宜过大,应当处理成 PDF格式。(目前系统还在调整中)项目中检各项目负责人根据中检计划,在常规渠道提交中检报告后,还需在科研系统中递交相应了 中检报告。项目结项各项目负责人在项目结项同时,应当把结项申请报告通过系统提交, 待项目结项审核通过 后,再办理相应系统的项目结项录入。目前上传项目应以通过学校科研处上报项目为主,便于及时审核。

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