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3、法，省时又省力: 1)假设证书号在列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ; 2)在B单元格写入： =1 A2 后回车; 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束.当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在2单元格中写入：=A & 3 后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具,选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
4、 3、在ECEL中输入如“1”、“1”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于CEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCE中如何使它象RD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏.。选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 5、用Exel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但不是用页眉
5、来完成? 在EXCEL的文件菜单页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Ece就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 6、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Exce中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)，分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如
6、何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话,xcel自动设置的名称是“sheet1、set2、shet3.。”）,然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 8、EXEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作L表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分与“排名”之间空开一 列,为了不影响
7、显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单)的内容时就不会影响序号了。 9、用Exce2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.。.。.），想输出成工资条的形式。怎么做? 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可. 10、使用自定义方式重装了一遍中文ffic，Exce的打印纸选项中只有A一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 11、在El中小数点无法输入,按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项
8、都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windws的控制面板中，点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字属性里把小数点改为“.（未改前是“,”),按“确定 按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 、如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取2：A100,最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A:A100。3、如何快速返回选中区域？ 按r+BacPa(即退格键）。1、如何快速定位到单元
9、格？ 方法一：按5键,出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。 15、“Cr”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+ 键可选定整个表格.tfl选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域. 16.如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格? 有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式
10、的单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮,在“定位条件对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可.17、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 选定单元格区域，输入值，然后按Ctl+Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。18、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办? 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内. 具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按 Cr A键，Eel则自动进入“函数指南?步骤 2”.当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。19、如何
11、把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置? 按住Sif键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是: 选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置.20、如何让屏幕上的工作空间变大? 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图菜单中选择“全屏显示”命令.1、如何使用快显菜单? 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先
12、选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。22、如何防止Excel自动打开太多文件? 当xce启动时，它会自动打开Xlsart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Exe加载太多文件不但费时而且还有可能出错.解决方法 是将不该位于lsta目录下的文件移走.另外,还要防止Ecl打开替补启动目录下的文件:选择“工具”“选项“普通”，将“替补启动目 录”一栏中的所有内容删除。23、如何去掉网格线？ 1）除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效; 2)除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义
13、的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线）,一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Ecel表格更是这样.要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置、“工作表”菜单，点击 一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线就行了。24、如何快速格式化报表? 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法,即自动套用xel预设的表格样式。方法是: 选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按 “确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字、“边框线、“字体”
14、等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表 格样式时就不会用该项。2、如何快速地复制单元格的格式? 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 26、如何为表格添加斜线？ 一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实,我们可以使用绘图工具来实现: 单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标,斜线就画出来了。另外，使用 “文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它,可选中文字框，调出快显菜单,选择“对象格式”“图案，选择“无边 框”项即可。 7、如何快速地将数字作为文本输入? 在输入数字前加一个单引号“”，可以强制地将数字作为文本输入.28、如何定义自己的函数? 用户在El中可以自定义函数.切换至 Vil Bsc模块，或插入一页新的模块表（Module)，在出现
