配送中心仓储管理制度

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1、配送中心仓储管理制度第一章总则仓库是中心配送大米、调味品等的重要场所。它的主要任务是:保管好库存商品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速 降低费用.为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本中心的商品储运安全。第一早适用范围、匚二)责任仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、 防护工作。仓库库工负责物料装卸、搬运等工作。仓管部对物料的检 验和不良品处置方式的确定。一、严格遵守配送中心和部门各项规章制度。1、严格按照配送中心规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、 不旷工;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无 关的

2、事情。2、非配送中心员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示配送中心主任同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的 人员必须遵守仓库管理制度。3、配送(装)人员在进入配货区(库)后,及时完成各配送线路的产 品及其物料的交接清点和单据签收工作,任何进入配货区(库)的人 员必须遵守仓库管理制度。4、所有人员不得携带能够容装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库 和配货区(库),因工作需要携带在出仓库时必须接受仓管员的检查.5、任何人员不得在仓库和配货区内吸烟.6、仓管员、配货员、司机不得将水杯等东西带入到仓库或理货区 更不得在仓库或配货区内吃东西。7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成

3、上级交待的任务。二、严格执行仓库的货物保管制度。1仓管员严格按照“6S”的标准要求,规范仓库货物管理整理、整 顿、清扫、安全、清洁、素养)。2、仓管员、配货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、 搬运等注意事项,以及货品配置性能和一些故障及排除方法。3、仓管员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制.4、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、等分区归类整 洁摆放,在货架上作相应的标识。5、同品的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进 先出的顺序原则出库6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等进行贮存 保管,定时对货物进行清洁和整理。7、保证仓库环境卫生、过

4、道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全 防范的工作,并学会使用灭火器等工具每天下班前必须检查各种电 器电源等安全情况.8仓管员按照财务部要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况 每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。9、仓管员、配货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需 要到仓库借用货物,必须经过本配送中心负责人在借条上批准后才能 让其借走。10、仓库、配货区、包装耗材、专库锁匙由仓库负责人保管,不得 转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。三、严格执行货物进出仓库规程。1、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的 贮存安全.2、配货员协同仓管按出库单、派车单逐一配货

5、.3、仓管员在接到入库通知时,按照入库单与配货员做好货物清点交接 工作,并在入库单上签字确认。4、仓管员在接到出库通知时,按照出库单与配货员做好货物清点交接 工作,并要求送货员或随车人员在出库单上签字确认。5、仓管员、配货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。第四章产品、物料收货及入库一、需严格按照“仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单” 的流程进行作业。1、中心向其下发订货单-仓管、并判定货物预期到达时间- 提前整理堆位一接收物流车辆随车货单一安排人员卸车.货物必 须入库,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库夕卜,如果时间 及其仓储的原因,在当天下班后必须将货物检查并务必放在仓库 内部

6、。2、收货时需要“送货单 ,没有时需要追查 ,直到拿到单据为止。 仓库人员负追查和保管单据的责任。3、所有产品入库确认必须由仓管和供应商(物流商)共同确认 .4、仓管与供应商 (物流商)共同确认入库单物料数量时,如发现 如送货总单上的数量不符,应及时上报 ,如实签单。5、物料、产品、包装摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得 随意摆放,不得在规划的区域外摆放,特殊情况需要在2小时内进行整 理归位。6、原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。进行“入库单” 入库信息的统计,点数入库、填数入账。7、仓管必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确 认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符 ,

7、不符合的需 要追查原因到底和解决完成 .8、入库物料需要摆放至指定储位。9、“收货确认单”需要按流程要求先给仓管确认登记再给到配 送中心负责人签字后再给到实际采购再到财务部。第五章 客户退换货一、需严格按照“仓库单据作业管理流程中有关“客户退货单的流 程进行作业。二、销售部、门店借用出去的物料、产品未按照借用协议上规定的时 间内归还仓库。其责任由销售部、门店相关人员负责。三、退仓货品必须当日次分拣归类。即残次品、即期品、正品。第六章产品出库需严格按照“仓库单据作业管理流程”中有关“出库单” “配 送单”的流程进行作业。一、先开具“配送单”。二、取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在

8、出货指 定位置.三、所有“出库单”发完货后每天下午3:30 前统计完当天配送情 况。迟送或漏送将列入绩效考核。四、内部领料、领物需要部门主管签字方可发货第七章仓库卫生、安全管理(含门禁 )一、每天根据卫生值日表对区域内进行清洁整理工作,清理掉不 要不用和坏的东西 ,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整 理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。二、卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。三、部门将根据工作结果进行评分,作为绩效考核奖金的依据。四、考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。五、每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库十二防(防火、防水、防压、防腐、防

9、锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮防盗、防蛀、防电)安全原则检查货物,异常情况及时处理和报 告。六、门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登 记方可进入。七、仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理八、保障疏散通道、安全出口畅通 ,以保证人员安全。第八章单据、卡、帐务管理一、仓库所有单据需要按照“仓库单据作业管理流程 中的登帐方式(二帐合一)和要求当天按时完成。二、送货单、发票的使用、保管、传递 三、所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相 关责任。四、单据必须上交财务 ,不得有任何托词和借口。五、仓库对物料卡帐登记,由指定人员管理。第九章盘点管理一、盘点人员根据“仓库盘点作业管理流程”对物料进行盘点。二、盘点时作业人员根据“盘点内部安排表进行相关作业。三、盘点时间分为定期,每月最后一天。四、盘点过程中发现异常问题及时反馈处理.处理时限不超过24小时五、盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性。六、盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

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