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1、工艺部部门职责及岗位说明书 编号：文件起草：文件审核：文件批准：金秋彩色印刷有限公司目 录目 录0工艺部部门职责1工艺部经理岗位职责1工艺部工艺审核员岗位职责2工艺部工艺组长岗位职责2工艺部工艺跟单员岗位职责2工艺部资料员岗位职责3工艺部工艺员工作流程3工艺清单106工艺部部门职责1. 工艺部组织机构图部门 经理工艺审核员图书一组 组长图书二组 组长图书三组 组长海外组 组长资料员工艺跟单员工艺跟单员工艺跟单员工艺跟单员2. 部门职责2.1 负责组织、制定、修订生产工艺部相关制度、规定；2.2 负责工艺审核；2.3 负责工艺设计并制作生产加工单；2.4 负责模切、烫金版、丝网版外协制作；2.5
2、 负责协作ISO9000、ISO14001体系审核;2.6 负责原辅材料的申购、确认；2.7 负责工艺清单的监督执行；2.8 负责打样、印样、签样的收集、保管；2.9 负责制定本部门培训支配和相关岗位技术规范；2.10 负责召集、组织工艺评审。工艺部经理岗位职责1.1 负责部门日常管理工作；1.2 负责监督生产工艺落实状况；1.3 负责组织部门员工培训；1.4 负责发觉生产过程中出现的工艺问题并总结培训；1.5 负责开好工艺例会，让部门员工得到持续提升；1.6 负责召集、组织工艺评审。1.7 负责制定印装加放规范，负责制定原辅材料申购规范1.8 负责制定客户资料（数码样、传统样、激光样、收件签
3、样）的存取制定和销毁规定；1.9 负责ISO9000、ISO14001质量、环境体系认证；1.10 负责本部门的卫生、平安工作；工艺部审核员岗位职责1.1 负责审核生产加工单；1.2 负责参加工艺设计；1.3 负责原辅材料申购规范的制定、审核；1.4 负责总结生产加工单中出现的问题并向经理供应相关数据；1.5 负责ERP系统的升级改善； 1.1 负责完成经理交代的其他任务；工艺跟单员岗位职责1.1 负责对客户资料进行检查、分析；1.2 负责工艺设计并编写生产加工单；1.3 负责原辅材料的申购；1.4 负责模切板、烫金版、丝网版的申购；1.5 负责蓝纸的确认；1.6 负责制版加工单的编写；1.7
4、 负责产品质量、进度的跟进；1.8 负责和营业沟通生产进度、交货时间和产品质量要求；1.9 负责完成部门领导、公司领导交待的其他任务。工艺部各组组长的岗位职责1.1 全部工艺跟单员的岗位职责；1.2 负责对本组工艺员所开生产加工单的初级审核；1.3 负责对本组工艺员的任务安排；1.4 负责对本组工艺员供应技术支持与监督；1.5 负责工期预估；1.6 负责完成领导布置的其他任务。 工艺部资料员岗位职责1.1 负责对生产过程中的传统样、数码样、激光样、印刷样（收件签样）进行收集、整理；1.2 负责编写长期有效的资料管理档案（纸张版和电子版）；1.3 负责建立长期有效的存取记录；1.4 负责为各部门
5、供应保管资料；1.5 负责到期资料的其实清理和销毁工作；工艺跟单员的工作流程1.1 接收信息：接收营业转交的各种信息，包括资料、文字信息、音频信息并保持信息交接记录；1.2 接收、整理、检查客户稿件及资料：对客来的全部财产（包括分色片、打样稿、追色样、文件存储器等各种资料）进行接收、整理和检查并保持相应的存储记录和检验记录；1.3 资料分析：分析客来全部资料的内容，了解客户的各项要求；整理提炼各项关键信息，如材料、标改、加工要求等；1.4 工艺设计：对印前、印刷、印后加工的各工序进行工艺流程、加工方法的工艺设计；1.5 折手制作：依据工艺设计结果，制作拼版折手及标准工艺信息；1.6 生产加工单
6、的编制：依据工艺设计的结果及客户的需求信息开诞生产加工单，并通过工艺审核；1.7 制版单的编制：依据生产加工单编写制版单并下发到相关部门；1.8 工单、资料的下发：向相关部门下发生产加工单、折手、分色片等资料，并保存记录；1.9 原辅材料的申购：依据客户需求定制各种原辅材料；1.10 蓝图的确认：依据客户要求对蓝图进行检查，如有改版要开出改版明细再进行二次确认，保障蓝图工艺、标改结果正确；1.11 模具的制作：模切、烫金版、丝网版外协制作；1.12 信息沟通：负责和生产部门进行信息沟通，提出质量要求、加工工期等；1.13 生产进度的跟进：跟踪生产支配的支配及实施状况，根进辅料的刚好供应；1.1
7、4 生产质量的跟进：跟进产品质量，发觉问题刚好提出；1.15 生产工艺的跟进：跟进各生产环节的落实状况，了解工艺设计的可行性；1.16 信息反馈：刚好向营业反馈产品进度及完成状况，信息真实、精确；1.17 处理生产问题：解决生产过程中遇到的各种工艺问题、质量问题；1.18 工艺变更：负责工艺、质量、材料等信息的变更工作，刚好以书面方式通知到各个相关部门；1.19 工作总结：总结在生产过程中发觉的各种问题，并对问题进行分析，找出问题的缘由，总结阅历，制定改进方法；1.20 工艺评审：在遇到重点产品、工艺困难产品或有特殊要求的产品，提出工艺评审要求，通知工艺部、质量部、生产各部门召开工艺评审会议，
8、并做好会议记录；附图1：工艺部审核要求及留意事项一、 目的：为加强公司产品加工单/订单的精确性、科学性、能够更好的指导生产作业，加大审核的宽度和深度，特制定此要求，请严格依据此方法执行。二、 适用范围：适用于公司全部工艺部/营业部工艺人员。三、 工艺审核工作流程：（附图）1. 加工单中的“订单项目”内容必须要和以下工单编辑中内容相符，特殊是“产品类型”和“成品尺寸”。在财务日结后，假如订单和工单不符，订单和工单必需充红-重新下单。订单中的“交货日期”要求要精确。（备注：前提是订单必需下精确）2. 工单中要标示出：封面尺寸、书腰尺寸、勒口尺寸、插页尺寸、拉页的折页尺寸等。3. 审单过程中要求：开
9、单人员必需带兰纸和色样（数码样/传统打样）来；有接图/接版的必须要在“数码样”上标示清晰及加盖“接版/图章”；工单上必需注明。4. 装订工序审核中要求供应烫金样（烫料）、异形折页样、皮壳面纸样、环衬纸样等特殊材料样。5. 追色样要求：工单中必须要清晰标注是追什么样张；例如“数码样”、“传统打样”、“上次印刷主管/机长签样”、“上次客户签样”、客来样（备注：客来样必需是合格样张）。6. 关于印刷加放、装订加放请严格依据“平张印刷/装订加放参考表”参考，留意肯定要依据产品结构实际合理给出加放，节约纸张严控奢侈。7. 专色墨要求订购合理（按上次培训申购），请选购部每月供应库存专色墨剩余数量。8. 纸
10、箱订购：请耗材库每月供应纸箱剩余数量（带字/不带字）；原则上要求开工单人员在申购纸箱时要第一时间考虑库存纸箱，审单时要供应样书或主要参考材料。9. 审单过程中必要时供应“折手样”。10. 工单审核ok后要开具的（纸单/版单）原辅材料单）要和工单保持一样，避开出错，开单人员必需留意。11. 开单中有个别订单须要审议。例如出版社有部分订单中封面客来纸是大度，但实际开单中用正度合适，是否可以并入自己库中，换成本厂正度纸。（前提是像一些常用纸：比如晨鸣、太阳、太空梭、东帆等用纸。12. 全部的返工单必须要开具小系统工单，并对返工的工时要严格核算。13. 补印单的开具要求：1）出版社/杂志社肯定不能以客
11、户名称为“金秋” 名义开据补印单。2）以“金秋”名义开具的小系统单只能是本公司内部须要的物品/材料单。3）开据的补印单必须要确定补印单的主要责任部门，原订单号，以及各种必须要填的内容，要求补印订单要合理简洁。开单部门要仔细对待。14. 放号要求：必需收回开具的全部工单，并给出说明。15. 发外制作的烫印版（起凸版/压凹版/烫金版）、模切板单据必需由营业经理签字确认。要求必需有“订单号”“书名”书版社杂志社名称等必要信息。16. 每个工单要求填写工艺流程图和工艺提示单。17. 做好审核记录。附图携带“生产加工单”和“原辅材料单”开单人员携带兰纸、合格色样（数码样、传统打样、客户签样、上次印刷签样）加盖接版章
