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1、“炫青春”社团风采大赛策划书主办单位： 石家庄邮电职业技术学院学生会社团部 协办单位： 石家庄邮电职业技术学院院级社团 活动时间： 2014年5月 11日 石家庄邮电职业技术学院院学生会二一四年五月2014年社团风采大赛策划书一、 策划单位： 石家庄邮电职业技术学院学生会社团部；二、 活动名称： 2014年石家庄邮电职业技术学院社团活动；三、 活动的背景及目的：1.活动背景： 为了营造良好的校园文化，全面提高大学生综合素质，调动广大同学参与社团活动的积极性和主动性，使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响，思想感情得到熏陶，精神生活得到充实，道德境界得到升华。创建校园精神文明和促进学生素质全面
2、发展，体现时代性、参与性、竞争性，活跃我院大学生社团文化生活，培养和提高我院大学生的文化品位和艺术修养，营造良好的校园社团文化氛围，推动我院社团的发展。特此，我院院学生会社团部策划举办此次社团风采大赛。2.活动目的： 1.加强学生会成员间的联系及交流，增强成员内部的整体凝聚力； 2.为各社团提供一次很好的机会来加强自身的影响力、锻炼自身能力； 3.丰富同学们的课余生活； 4.为大家提供一个展示自我的平台； 5.增加各社团及院学生会的交流； 6.为今后社团活动奠定基础和积累经验； 7.增强学生会与社团间的感情四、 活动时间及地点：1、 活动时间： 2014年5月11日(周五晚7点）2、 活动地点
3、： 本部学院礼堂五、 活动对象及举办单位：1、 活动对象： 石家庄邮电职业技术学院全院师生；2、 活动主办单位： 石家庄邮电职业技术学院院学生会社团部；3、 活动承办单位： 石家庄邮电职业技术学院西区院十三个社团六、 活动流程：1、活动前期：（1）联系通知： 提前和各个社团、校院学生会各部门进行联系，做好活动的前期准备工作，做到工作统一、同步；（2）主持人选拔： 由社团部负责选拔男女主持人(刘婕妤 李绍轩）； (3) 各社团应尽快组织排练节目，尽量能体现社团特色的节目为佳； 节目准备阶段，社团部各委员可提出自己的意见和建议，并协助社长工作，将社团最新情况向部长汇报，以便进行下一步工作； 由社团
4、部负责节目的审查及修改；（4）节目安排： 社团部收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节单。同时，由社团部负责收集各部门节目所需背景音乐。（注：各社团节目需道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放）；（5）评分标准（由老师、院主席团、各系学生代表进行评分）（6）意见汇总： 活动准备期间，十三个社团汇报各自工作进度；（7）场地准备及现场布置：由社团部负责联系文化活动中心，提前做好学术礼堂的借用工作。现场布置由院学生会各部负责，提前进行场地实勘，为现场布置（活动当天现场布置主要由社团部和学习部负责）安排提供依据，并画出座位安排图，提前通知相关组织；（8）物品准备：活动
5、期间所有物品（除道具、伴奏）由社团部负责收集、提供；（9）制作及使用联系表：由社团部负责制作本次活动的联系表，表中需注明每个社团、部门负责人的联系方式；（10）PPT制作：由网络部负责制作本次晚会的PPT制作工作，了解晚会安排及节目表；（11）活动宣传：由宣传部负责制作宣传海报，并将其张贴。并由社团部通知各学生组织主要人员；（12）邀请嘉宾：由社团部负责嘉宾（学校领导、主席团、各学生干部）的邀请工作，如果嘉宾愿意，请其致开幕词；（13）告知事宜： 由社团部各成员告知各学生会成员、各社团社长、各学生组织汇演的具体时间；2、活动期间：（1）迎宾：由院礼仪队派出4名礼仪人员，在礼堂门口做好迎宾工作；
6、 （2）接待全院师生：（3）参赛社团签到工作：由社团部部负责，安排4人做好活动前的签到工作；（4）现场秩序：由体育部、生活部及各部其他人员负责，派出10-12人负责现场的秩序；（5）节目演出：由学习部负责演员的点到以及催台工作； （6）现场组织： 演出部分由社团部全权负责；学习部负责后台、观众席的辅助工作；（7）PPT、背景音乐：由网络部选出4名工作人员负责PPT的放映及背景音乐的播放（文艺部、社团部需各派1人协助）；（8）现场记录：由摄影协会负责活动的摄影工作；3、活动后期：（1）嘉宾退席：晚会结束后，先由院礼仪队人员引导嘉宾退席；（2）清洁现场：晚会结束后，要求院学生会全体成员留下打扫现场
7、卫生； （3）考勤工作：由社团部负责，安排2人做好活动后的签到工作；（4）物品归还：社团部负责归还所借用的物品，并列出活动经费开支明细；（5）活动总结：各社团做好活动总结；各社团的活动总结需上交至社团部并保留原稿；4、大赛简要流程：（1）全体成员入场并保持安静，等待嘉宾入场；（2）嘉宾入场；（3）主持人介绍嘉宾，并嘉宾致辞；（4）晚会正式开始，节目按节目单开始进行；（5）晚会结束，全体成员欢送嘉宾；（6）社团部收放其负责的物品；（7）全体成员清洁会场；5、经费预算：待定（包括：道具、矿泉水、奖品等）七、 应急预案（大赛时）：1、出现突发情况，所有人员听从社团部安排；2、若现场出现停电的情况，所
8、有成员需冷静，原地等待社团部安排；3、播放背景音乐的电脑若出现死机等不能正常工作的情况，可用备用电脑代替，之前须做好音乐的备份；4、主持人话筒不能正常工作时，可用备用话筒；5、若遇到节目有变，应立即通知主持人、网络部以及文艺部； 6、背景音乐必须在活动开始之前预放一遍，若不能正常播放，需立即更换； 7、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。八、 注意事项（大赛时）：1、在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过大。 2、会议期间 请调成震动或静音。如需接打 ，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜。3、在会场内不要
9、有抽烟、吃零食等不雅现象。4、请妥善保管好自己的贵重物品。5、大赛结束后及时打扫整理会场。6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。7、确保每位成员都参加活动。8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场。9、 活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。10、话筒、电脑需安排专人负责，话筒在不用的时候，需关闭。 石家庄邮电职业技术学院 院学生会社团部 附页:“社”彩飞扬，展印院文化，秀风采石家庄邮电职业技术学院社团风采展评分表社团名称展示者(30)展示内容(40)展示形式(20)时间 附限定 加35 分分钟 （5）(5)总体风貌（15)表达能力(15)真实性（15)丰富性（15)创新性(10)跆拳道协会英文协会文学协会书画协会志愿者协会曲话协会爱国者协会演讲与辩论协会实践与创业协会动漫协会轮滑协会集邮协会摄影协会
